如何写好建设监理的会议记录和会议纪要

陈独秀的秘密

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[编辑日期:2008-5-14 ]　[文章编号：014904]　[页面浏览 80 次]




夏清泉，闵喜忠 （吉林省水利水电勘测设计研究院监理处，吉林长春130021）

1 引言

在水利工程建设监理实施过程中，要开不少的会。会议是总监理工程师沟通情况、协调矛盾、反馈信息、制定决策和下达指令、解决纠纷的主要方式；也是总监对工程进行监督控制和对内部人员进行有效管理的重要工具。有些比较重要的会议，应当做好记录。有了记录，可以照决议办事，可以随时检查决议的执行情况，还可以查考发言的内容。

有的会议，不仅要做好记录，会后还要根据记录整理成会议纪要，作为文件，印发有关方面据以贯彻执行。为此，会议记录和会议纪要是工程变更、签证、延期、计量、质量、安全事故原因分析及责任追究等方面的重要凭证和依据；是工程技术人员和各有关部门实行工程管理、制定措施、方案的重要参考资料；是监理单位的产品，也是监理资料的重要组成部分。

写好会议记录和纪要并不是一件容易的事，除了耳灵手快，具有综合分析能力外，还要按照有关规定和要求，随工程进度同步进行，做到准确、及时、认真、真实、可信。由于监理人员参差不齐，水平不一，有的记录和纪要还存在一定问题。

2 会议记录、纪要常出现的问题

2.1 内容不全 由于管理不善、制度不严、责任不清及人员素质差，记录时该记的内容未记，该形成纪要的没有形成，与会人员该签字的没有签字，应妥善保管的资料出现损坏或丢失，这些都直接影响了资料的完整性。

2.2 真实性不够 记录时没有把会议进行的真实情况如实地记下来，任意增减或改变会议发言或者决议的原意，以主观代替客观，以偏盖全，随意加修饰词等。这种作法有悖于诚信原则。记录必须做到真实、准确、无误。

2.3 格式不规范 有些监理人员不熟悉，甚至不懂记录、纪要的书写格式，盲目地随意地去写，写出来的东西条理不清、逻辑不强、语言不准确，没有重点，杂乱无章，字迹潦草，完全脱离文体的要求，让人难以明白其中的意思，无法据此行事。

2.4 编写不及时 有的监理机构，由于对会议纪要不够重视，或是人员安排不当，检查指导不力，使会议纪要不
是不写就是严重滞后于记录的形成时间，在需要时拿不出东西，需用时突出整理，往往是粗制滥造，漏洞百出。施工阶段的工程监理记录、纪要必须准确及时地反映工程建设施工过程的管理。施工期间的不可逆性，具有时过境迁不可追忆的过程。

3 会议记录

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