如何写好建设监理的会议记录和会议纪要(2)

陈独秀的秘密

，工程建设过程中必然会举行众多类型的会议，通过会议的讨论研究，统一了思想认识，形成决议。为使会议精神能在会后很好的贯彻执行，顺利实现预定的目标，并作为日后检查执行情况的根据，就有必要把会议的内容具体记录下来。这些记录材料就是会议记录。工程建设监理会议记录有别于其它会议记录，有其自己独特的格式，它所包括的两个部分是：

3.1 会议记录（B3-1） 由五个方面组成，即会议主持人、会议时间、会议地点、记录人和会议内容。会议内容是会议记录的主要部分，记录方法有两种。

（1 ）摘要记录。只记会上报告了什么事情，讨论了什么问题，通过了什么决议。一般只要在开会时认真地记一下，事后未必整理，但也要仔细地看过、补遗。

（2 ）详细记录。要把每个人的发言都记下来，不仅要在开会时记好，而且要在会后认真地加以整理。会后整理的记录还要经过主持人的审阅。

以上两种方法，究竟采用哪一种比较合适，要根据会议的性质、目的、要求及讨论的问题来决定。一般的会议，如讨论的问题比较简单，只要摘要记录就可；讨论的问题比较复杂，在讨论过程中有不同意见，甚至有争论的，就要详细地记下来。

3.2 会议签名单（B3-2 ） 会议签名单里主持人、时间、地点、记录人与会议记录相重复，书写时必须要一致，不能有误。工程名称写建设项目名称，编号写工程合同编号+B3.2+N （N 是自然数）。出席人员及职务签名栏较为关键，最好在散会前讨论时间里抽空签。尤其是重要领导人当时签不上，会后再补很困难，往往空缺。

4 会议纪要

会议纪要是根据会议记录摘要整理的、需要贯彻执行的书面文件。水利工程建设过程中，要形成全文纪要的会很多，如：技术交底会议、施工方案审查会议、基础验收会议、工程阶段验收会议、年度工程计划会议、竣工验收会议、索赔协调会议、设备采购会议等。这些会议虽开过后并不作出正式决定和决议，但对会上所讨论的问题，在取得一致意见后，需要贯彻执行，在这种情况下，就需要写会议纪要。

会议纪要一般包括两个方面：会议情况简述和内容纪要。

4.1 会议情况简述 简要叙述开会目的、时间、地点、参加会议的单位和讨论的问题及讨论情况。

4.2 内容
纪要 记述有关领导的讲话摘要，归纳与会人员经过讨论取得一致意见的几个问题。

4.3 注意的问题 会议纪要既然要贯彻执行，在写作时就必须注意以下几点：

（1 ）阐述要清楚，交代要具体，否则就无法贯彻执行。

（2 ）观点要鲜明，是非要分明，对有争议的问题要表明态度，以免造成