最新计算机应用基础培训教程_第4章_电子表格制作与Excel 2003

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第4章 电子表格制作与Excel 2003 电子表格制作与Excel

(时间：2次课，4学时)

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第4章 电子表格制作与Excel 2003 电子表格制作与Excel教学提示：表格在人们日常生活中经常被用到， 教学提示：表格在人们日常生活中经常被用到，如学生的

考试成绩表、企业里的人事报表、生产报表、 考试成绩表、企业里的人事报表、生产报表、财务报 表……,所有这些表格都可以使用计算机软件来实现 ，所有这些表格都可以使用计算机软件来实现— —Excel 2003。Excel 2003软件除了可以制作常用的 。 软件除了可以制作常用的 表格之外，在数据处理、 表格之外，在数据处理、图表分析以及金融管理等方面 都有出色的表现，因而受到广大用户的青睐。 都有出色的表现，因而受到广大用户的青睐。 教学目标：通过本章的学习要求用户掌握Excel 2003的 教学目标：通过本章的学习要求用户掌握 的 基本操作，学会使用公式或函数计算、 基本操作，学会使用公式或函数计算、使用图表分析以 及对工作表中的数据进行排序和筛选等操作方法。 及对工作表中的数据进行排序和筛选等操作方法。

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第4章 电子表格制作与Excel 2003 电子表格制作与Excel4.1 Excel 2003窗口介绍 窗口介绍 4.2 新建工作簿 4.3 输入工作表数据 4.4 进行简单的运算 4.5 保存和关闭工作簿 4.6 打开已有工作簿 4.7 编辑工作表 4.8 数值运算 4.9 数据的分析与处理 4.10 使用图表显示工作表数据 4.11 自动套用工作表格式 4.12 打印工作表 4.13 上机实训 4.14 习题

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4.1 Excel 2003窗口介绍 2003窗口介绍4.1.1 Excel 2003界面介绍 界面介绍 4.1.2 工作簿与工作表

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4.1 Excel 2003窗口介绍 2003窗口介绍Microsoft公司的 公司的Excel 2003是Windows环境下 公司的 是 环境下 的优秀电子表格系统。 的优秀电子表格系统。在Excel 2003中，电子表 中 格软件功能的方便性、操作的简易性、 格软件功能的方便性、操作的简易性、系统的智能 性都达到了一个新的境界。 性都达到了一个新的境界。Excel 2003具有强有 具有强有 力的处理图表、图形功能， 力的处理图表、图形功能，也有丰富的宏命令和函 数以及支持Internet网络的开发功能。本节将介绍 网络的开发功能。 数以及支持 网络的开发功能 Excel 2003入门的基础知识，包括它的窗口界面 入门的基础知识， 入门的基础知识 介绍以及工作簿和工作表的概念。 介绍以及工作簿和工作表的概念。

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4.1.1 Excel 2003界面介绍 2003界面介绍在启动了Excel 2003后，可以见到它的窗口界面以及各

组成部分，本小节就先介绍Excel 在启动了 后 可以见到它的窗口界面以及各组成部分， 本小节就先介绍 2003的界面 。 的界面 标题栏：用于显示当前使用的应用程序名称和工作簿名称。 标题栏：用于显示当前使用的应用程序名称和工作簿名称。 菜单栏： 最为丰富的命令集合， 菜单栏：Excel 2003最为丰富的命令集合，几乎所有的 最为丰富的命令集合 几乎所有的Excel 2003命令都可以从菜单栏 命令都可以从菜单栏 中选择执行。 中选择执行。 常用工具栏： 编辑过程中最常用的工具集。 常用工具栏：Excel 2003编辑过程中最常用的工具集。工具栏中的每个小按钮都对应一 编辑过程中最常用的工具集 种操作。例如：单击【新建】按钮，便可创建一个新的工作簿。 种操作。例如：单击【新建】按钮，便可创建一个新的工作簿。 格式工具栏： 中常用的编排工具集之一。 格式工具栏：Excel 2003中常用的编排工具集之一。包括字体格式设置、对齐格式设置、 中常用的编排工具集之一 包括字体格式设置、对齐格式设置、 数字格式、缩进量、边框样式和颜色设置等工具。 数字格式、缩进量、边框样式和颜色设置等工具。 编辑栏：用来定位和选择单元格数据以及显示活动单元格中的数据和公式。 编辑栏：用来定位和选择单元格数据以及显示活动单元格中的数据和公式。 列标题：用来定位单元格，例如： 代表第 代表第1行 行、列标题：用来定位单元格，例如：A1代表第 行，A列。其中行标题用数字显示，列 列 其中行标题用数字显示， 标题用英文字母表示。 标题用英文字母表示。 工作表格区：用来记录数据的区域。 工作表格区：用来记录数据的区域。 状态栏：位于底部，可提供有关选择命令或操作进程的信息。 状态栏：位于底部，可提供有关选择命令或操作进程的信息。 工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应的工作表。 工作表标签：用于显示工作表的名称，单击工作表标签将激活相应的工作表。 水平、垂直滚动条：用来在水平、垂直方向改变工作表的可见区域。 水平、垂直滚动条：用来在水平、垂直方向改变工作表的可见区域。 任务窗格：Excel 2003的任务指示。 任务窗格： 的任务指示。 的任务指示

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4.1.2 工作簿与工作表工作簿是指在Excel 2003环境中用来存储并处理 工作簿是指在 环境中用来存储并处理 工作数据的文件，它是由若干个工作表组成的。 工作数据的文件，它是由若干个工作表组成的。在 Excel 2003中，一个文件可以说就是一个工作簿， 中 一个文件可以说就是一个工作簿， 工作簿窗

口下方有若干个标签， 工作簿窗口下方有若干个标签，单击其中一个标签 就会切换到该工作表。 就会切换到该工作表。 打开Excel 2003时，映入眼帘的工作画面就是工 打开 时 作表。由众多的行和列中的单元格排列在一起构成。 作表。由众多的行和列中的单元格排列在一起构成。 工作表能存储包含字符串、数字、公式、图表、 工作表能存储包含字符串、数字、公式、图表、声 音等丰富的信息或数据， 音等丰富的信息或数据，并能够对这些信息或数据 进行各种处理，同时能将工作表打印出来。 进行各种处理，同时能将工作表打印出来。http://www.77cn.com.cn/webnew/

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4.2 新建工作簿4.2.1 新建空白工作簿 4.2.2 根据模板新建工作簿

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4.2.1 新建空白工作簿空白工作簿就是其工作表中没有任何数据资 料的工作簿，新建空白工作簿的方法有三种。 料的工作簿，新建空白工作簿的方法有三种。 选择【文件】 【新建】命令。 选择【文件】|【新建】命令。 按下快捷键Ctrl+N。 按下快捷键 。 在任务窗格中单击【空白工作簿】选项。 在任务窗格中单击【空白工作簿】选项。

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4.2.2 根据模板新建工作簿Excel 2003提供了一系列丰富而实用的模板，利用这些模 提供了一系列丰富而实用的模板， 提供了一系列丰富而实用的模板 板可以作为其他相似工作簿基础的工作簿。 板可以作为其他相似工作簿基础的工作簿。工作簿的默认模 板名为 Book.xlt,工作表的默认模板名为 Sheet.xlt。 , 。 比如公司实行考勤制度，需要做一个考勤记录表， 比如公司实行考勤制度，需要做一个考勤记录表，那么可以 进行以下操作。 进行以下操作。 (1) 在任务窗格中单击【本机上的模板】。 在任务窗格中单击【本机上的模板】 (2) 在弹出的【模板】对话框内，先单击【电子方案表格】 在弹出的【模板】对话框内，先单击【电子方案表格】 标签，然后在选项列表中选择所需要模板，此例中选择【 标签，然后在选项列表中选择所需要模板，此例中选择【考 勤记录】选项。 勤记录】选项。 (3) 单击【确定】按钮，所选的工作簿模板就出现了。 单击【确定】按钮，所选的工作簿模板就出现了。

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4.3 输入工作表数据4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.3.4 输入文本 输入数字 输入日期和时间 数据输入技巧

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4.3 输入工作表数据当工作簿建立之后， 当工作簿建立之后，就可以在工作簿的每一 个工作表中输入数据了。 个工作表中输入数据了。在Excel工作表的 工作表的 单元格中可以输入文本、数字、日期、 单

元格中可以输入文本、数字、日期、时间 和公式等。 和公式等。

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4.3.1 输入文本单元格中的文本包括任何字母、 单元格中的文本包括任何字母、数字和键盘符号的 组合。每个单元格最多可包含32000个字符，如果 个字符， 组合。每个单元格最多可包含 个字符 单元格列宽容不下文本字符串，就要占用相邻的单 单元格列宽容不下文本字符串， 元格。如果相邻单元格中已有数据，就会截断显示。 元格。如果相邻单元格中已有数据，就会截断显示。 (1)在工作表中单击单元格 ，选定此单元格。 在工作表中单击单元格D2,选定此单元格。 在工作表中单击单元格 (2)切换到微软拼音输入法，输入“大豆产量”。 切换到微软拼音输入法， 切换到微软拼音输入法 输入“大豆产量” (3)按Enter键，活动单元格下移到 。 按 键 活动单元格下移到D3。

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4.3.2 输入数字在Excel中，数字可用逗号、科学计数法或 中 数字可用逗号、 某种格式表示。输入数字时， 某种格式表示。输入数字时，只要选中需要 输入数字的单元格，按键盘上的数字键即可。 输入数字的单元格，按键盘上的数字键即可。

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4.3.3 输入日期和时间日期和时间也是数字，但它们有特定的格式。 日期和时间也是数字，但它们有特定的格式。 在输入日期时用斜线或短线分隔日期的年、 在输入日期时用斜线或短线分隔日期的年、 例如，可以输入“ 月、日。例如，可以输入“2003/11/26” 或“2003-11-26”,如果要输入当前的日期， ,如果要输入当前的日期， 按组合键Ctrl + ; (分号 即可。 分号)即可 按组合键 分号 即可。

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4.3.4 数据输入技巧Excel 2003中有许多数据输入的技巧，如在前面介绍过的 中有许多数据输入的技巧， 中有许多数据输入的技巧 自动填充功能等。本节将再介绍其他一些数据输入的技巧。 自动填充功能等。本节将再介绍其他一些数据输入的技巧。 1. 利用选择列表 Excel 2003具有数据记忆功能，在同一行或同一列中，如 具有数据记忆功能， 具有数据记忆功能 在同一行或同一列中， 果前面的单元格中已有数据输入， 果前面的单元格中已有数据输入，即在某单元格输入一个与 前面单元格相同的数据时，Excel会自动显示出该单元格后 前面单元格相同的数据时，Excel会自动显示出该单元格后 面的数据。 面的数据。 2. 在多个单元格中输入相同的数据 如果在工作表中有多处重复出现相同的数据， 如果在工作表中有多处重复出现相同的数据，那么在数据输 入时，可首先将这些单元格同时选

中， 入时，可首先将这些单元格同时选中，同时选中的操作方法 为在选中第一个单元格后按下Ctrl键，再依次单击其他单元 为在选中第一个单元格后按下 键 然后通过编辑栏输入数据，同时按下Ctrl+Enter键。 格。然后通过编辑栏输入数据，同时按下 键

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