采购质量的控制

要想作为一个合格的采购员,就必须首先要搞清楚采购质量的控制程序,只有掌握了采购质量的控制要素,才能保证使用部门的要求,满足施工的质量。

采购质量的控制

采购质量的控制：采购物资质量的好坏直接关系到施工质量和安全，所以控制好采购质量是建筑施工质量的关键因素。

1、采购质量控制必须从源头抓起，要对供应商经营规模、经营业绩、信誉程度、资质合法性、主营产品等进行详细的调查、了解，在掌握其基本情况时再决定是否与之合作，如果仍不确定选用时，可采用样品试用或先签小部分订单方式，对供应商资信、质量进行深入了解后，再建立长期合作关系。

2、签订采购合同时要严谨，合同中必须明确所采购物资质量的特性要求、验收标准及出现不合格的解决方法，必须预见到可能出现的任何问题，合同中应约定的事项必须要齐全，不能怕麻烦、怕啰嗦，以免出现问题时不能有效地沟通解决，受制于供应商给公司造成损失。尤其是验收标准及方法必须明确，出现不合格品的处理方法必须苛刻严格可量化，这样才能确保供应商重视供货过程，确保物资采购质量。

3、物资进场验收要严格把关，物资验收是企业利益得失的一道闸门，必须严格控制，物资验收人员要明确相关的验收标准、方法并掌握相关的技能，根据物资特性的不同通过检斤、检尺、化验、试验、外观检查、核对说明书等方法进行检验，有合同约定的，必须严格按照合同约定条款进行验收，物资检验人员在发现不合格或不符合时应立即向采购部门汇报，采购部门应立即与供应商沟通，对不合格事实进行确认后按合同条款处理，同时，品质部门应对供应商供货质量进行统计，经常出现供货质量事件的供应商可考虑将其剔除供方名录。

4、采用竞争机制，建立诚信的战略合作供应商队伍。供应商选用是一个动态的过程，要建立供应商的考核机制，对供应商队伍不断进行更新，优生劣汰。要对订单进行有效的分解，多选择几家供货，通过其供货过程便能发现优秀的、适合企业的供应商，以稳定采购质量，建立起一支与我们企业一起成长的战略合作供应商队伍。

以上四点，是对采购质量控制的关键环节，采购质量的稳定与提升， 采购成本的下降，所以提高采购质量就是降低企业成本，增加企业效益。与采购质量有关的人员共同努力，本着各负其责、加强控制、不断创新、共同改进的原则努力提高采购质量。

如何审核采购条款中的质量依据

一、 合格供应商

1、查制定供应商的评价准则；

2、查对供应商采购产品是否明确了控制的类型和程度，包括外购和外包；