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信息技术会计控制管理论文
[摘要]本文通过寻求解决现实问题答案的对策性研究,对信息技术环境下会计控制的现状进行了分析,对存在的问题及其原因作了尝试性的探讨,提出了加强会计控制的建议。
[关键词]信息技术;会计信息;会计控制
现代信息技术与会计的融合,影响了传统会计控制的内容、方式和程序,为会计理论界和实务界提出了许多会计控制的新课题。充分认识会计控制的现状,对于我们根据现代信息技术的特点制定切实可行的会计控制制度是十分重要的。1信息
技术对会计控制的影响
在手工会计中,内部控制主要是通过会计人员的职责分工,不同的会计岗位负责不同的工作,各职能岗位相互制约,定期进行账表、账账、账证的核对,以保证会计信息的准确性。而在现代信息技术环境下,由于所有的会计处理工作都由计算机去完成,手工方式下的会计分工不见了,常见的账册、报表、凭证也消失了,给会计控制的实施带来许多影响,主要体现在以下几方面:
1.1身份识别与权限控制
在手工会计中,业务人员之间的分工与联系自然地形成了相互制约、相互监督的局面。而在会计信息化过程中,原来人与人之间的关系部分地转化为人与计算机之间的联系,这就涉及计算机如何识别人的身份以及授权问题,就难以保证会计信息的正确性。
实现会计信息化是指应用会计软件输入会计数据,在计算机内进行处理,并打印输出会计账簿、报表的过程,即记账、算账、报账的过程。在实现会计信息化后,会计工作面临着转变传统手工操作习惯的挑战,使会计工作具有新的特点,对会计人员岗位分工产生较大影响,主要有以下几个方面:
1.1.1会计工作流程发生变化。甩掉手工会计信息系统以后,凭证一经输入计
算机,进行审核以后,将自动完成记账、结账、编制报表等各项工作,与传统会计采取的各种账务处理程序相比,更简洁、快速。对凭证的传递程序、审核环节等工作都需进行调整。