党办主任述职报告
个 人 述 职 报 告
中共昌江黎族自治县委办公室主任 郭智珂
本人于2006年8月任县委办主任。一年来,我认真学习,加强锻炼,把握角色,准确定位,认真履行一名县委办公室主任应尽的职责,圆满完成了上级下达的目标任务,各项工作在创新中发展,用良好的工作成绩赢得县委和群众的信赖和认可。2006年被评为县“优秀共产党员”。现将一年
来我主管的办公室工作和协助的工作作一简要述职:
一、着力提高领导组织能力,积极发挥参谋理政作用,服务党的执政能力建设
(一)围绕发展第一要务参谋理政。学习是能力之根本,素质之源泉。一年来,我坚持把学习贯穿于工作的始终,加强学习的积极性和主动性。认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和中央、省委重要会议精神,积极参加各种培训班,并认真做好学习笔记,写心得体会。进一步增强了自己的政治敏锐性和鉴别力,增强了贯彻执行上级党委决策部署的信心和决心,增强了用理论指导工作的意识和能力,树立了科学的发展观和正确的政绩观。始终把落实发展第一要务作为参谋理政的重要任务,深入开展调查研究,在掌握第一手材料的基础上,认真思考加快全县经济发展、建设社会主义新农村、构建
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和谐昌江等事关国计民生的问题,主动向县委进言献策,为县委提出一系列推动工作、促进发展的新思路提供决策依据。
(二)围绕党的建设参谋理政。没有规矩,不成方圆。办公室特殊的地位和工作性质要求县委办公室必须是一个制度健全、管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。一年来,我认真组织干部职工开展社会主义荣辱观学习教育活动,建立健全先进性教育长效机制。本着“从严、从细、可行”的原则,在原有各项制度的基础上进一步修订完善了办公室工作规则、接待办法、信息报送及考核制度、学习制度、实绩考核及保密制度、文印室管理制度、值班制度等,并率先在全县实行了指纹考勤制度。坚定不移地贯彻执行“集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定”的议事方针,在县委做出的重大决策上,充分发扬民主,号召全体人员各抒己见,出谋划策;在处理重大问题上,坚持做到求大同、存小异,一切以全局为重,与县委保持高度一致,全力维护领导班子的整体合力。
(三)围绕凝聚各方合力参谋理政。团结就是力量。一年来,我注重抓秘书人员的学习,努力创建学习型机关,着力培养“知识型”秘书,打造智囊型机关,全面提高秘书队伍整体素质、形象以及服务水平。一方面
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我充分发挥党办协调上下,凝聚各方的作用,履行好参谋、助手职责,做到不越位,不越权,科学理政;另一方面,积极协助县委处理各项工作,总揽全局、凝聚各方智慧和力量。结合实际,理清发展思路,明确发展目标,进一步增进共识,凝聚人心,形成合力,推动昌江经济社会更快更好地发展。
(四)围绕清正廉洁参谋理政。为官之道,廉为根本。一年来,我严格执行党风廉政建设有关规定,始终按照工作权限和工作程序履行职责,坚持公平正直,不徇私情,珍视和正确行使党和人民赋予的权力,勤勤恳恳为人民服务。坚持严于律己,不搞以权谋私。要求别人做到的自己首先做到,要求别人不做的自己首先不做,说话办事、想问题、干工作、处世事,都能够从昌江的大局出发,以全县的大局为重,对组织决定的事,都能够自觉遵守,认真去做。组织办公室党员干部深入包点村,帮助基层开展新农村建设、文明村创建活动以及联手帮扶活动,力所能及地为村委会和群众解决实际困难和问题,密切了党群关系,激发干部队伍活力。
二、紧紧围绕县委的中心和重要工作部署,调动各科室的主动性创造性,充分发挥参谋和助手的作用
为确保“谋之有方,参之有时,办之有力”,实现办公
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室工作思路与县委决策一致,工作目标与县委要求吻合,工作重点与县委中心合拍,我认真研究县委的工作思路,明确县委办的工作目标和任务,加强协调和跟踪服务。
(一)积极抓好县委的辅政工作。第十次党代会、经济工作会议、农村工作会议及全省理论研讨会等的重大会议材料以及省委、省政府领导到我县考察的汇报材料、县委领导讲话材料等工作,亲自组织力量深入调查研究,写好会议工作报告,组织好科室的分工协作,抓好有关材料的准备、有关会务的安排、有关工作的协调,确保大会圆满成功。多次会同县政府办组织县四套班子领导和有关部门领导赴上海、广东等经济发达地区考察学习,吸取发达地区的成功经验,统一思想,坚定发展的信心。积极主动地做好机关行政办公楼、环城路建设等的跟踪服务工作,协助省巡视组组织好各种巡视会务汇报材料,确保巡视工作任务在我县顺利完成。
(三)着力加强综合调研工作。县委综合材料工作是文秘中重要的职能工作,2006年我主持全面工作后,深化办公职能改革,把信息、督查也纳入综合工作的一部分,分工不分家,普通综合材料由综合组负责,大型综合材料工作,由我统一安排,分工协作,共同完成任务。进一步加强文秘队伍的业务素质锻炼,给他们挑担子、压担子,不断提高个
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人的综合写作能力,同时,尽可能安排他们多参加重要会议,多听取领导的意见,以提高他们掌握政策、领会领导讲话精神和工作意图的敏感性,并多让他们参加县组织的参观考察活动,在学习中增长见识、增加才干。一年来,共撰写总篇幅达180余万字,材料的反复率明显降低,成稿质量显著提高,受到县委领导的好评。
(四)切实搞好党委信息工作。我亲自过问和指导工作,密切与省委信息处的沟通联系,牢牢把握信息工作的重点和方向,增进了省委对我县党政工作的认识和理解,切实增强信息工作的主动性。2006年,我根据省委巡视组的建议,统一刊发《昌江要情》和《信息动态》,改变全县各单位滥编乱发内部刊物、信息质量不高、刊物档次低的局面,并强化以综合信息为主、动态信息为辅,讲求信息质量,在全县各单位统一建立信息员网络,使全县信息高度集中,可读性强,合力打造信息精品,及时向省委发送昌江发展动态。
(五)扎实做好常委秘书工作。在担任常委秘书期间,我主动做好书记与各常委之间的沟通,做好上传下达,组织人员抓好领导批示件的督办工作,扎实做好常委会的会议记录,保障常委会各项决策和重大工作部署的有序运作。工作中兢兢业业,勤于做事,准确定位,恰如其分地扮好“兵头将尾”的角色。一年来,我高标准要求,高起点定位,尽职
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而不越位,干事而不越权,主管和联系的各项工作在创新中发展。
三、加强办文办会工作的领导,确保党委日常工作的正常运转
一年来,我坚持办文工作规范化、制度化、科学化,把提高办文效率和文件质量,作为维护党委形象、提高服务质量的重要内容抓紧抓好。
(一)加强办文人员的业务培训和指导。我经常组织办文人员进行业务学习,共派出12人次参加省委办公厅等组织的各类公文处理工作培训,举办县级机关公文写作培训班和邀请下级机关单位文秘人员参加文稿的集体会核,不断提高办文人员的整体素质。
(二)建立健全公文处理规章制度,不断强化制度的执行力度。首先,严把入口关。我要求办文人员、分管副主任到主任层层落实责任,对不该制发的文件或可发可不发的文件一律不发,主动和及时地向县委领导提供合理的处理建议,使全年印制文件比去年有明显减少;其次,严格核文程序,所有办文都必须经过“三核”即办文人员初核、分管副主任校核、送县委领导审核,对不符合办文程序或文稿质量差的一律退回原单位重拟;其三是严把出口关,所有文件经过三遍校对无误,才能办文出号。最后在文件签发时注意
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把握政治方向,维护县委权威,符合法律法规,精心审稿、严格把关,做到准确无误。我做到了态度认真、责任到人、程序规范,使公文质量得到了保证,全年没有出现返工重印文件的现象。在公文传递和管理方面,对来文按照严格的程序进行拆封、登记、送批和阅办,保证公文传递的安全、及时、无误。阅文室做到专人专管,按照文件的轻重缓急分门别类进行处理,全年没有出现文件丢失、遗漏、传阅不及时、失密等差错。
(三)科学有序地圆满完成办会工作。办会是办公室的一项重要工作。一年来,我负责或协调了大量的县委重要会议及会务工作。工作做到精干、有序、高效,大力精简了会议和领导同志的事务性活动,使领导能腾出时间抓大事、想大事。对于会议议题精心筛选、对会议材料认真把关,对会议召开周到服务。对于各种接待任务坚持既热情友好,又勤俭节约的原则;做到既宣传了昌江,又节约了开支。在办会过程中,我都做到精心组织,统筹安排,督查落实,确保每次会议和活动都圆满成功。2006年以来负责的全县综合性会议 16 个,小型会议35个。
四、切实加强对督查工作的指导,确保中央、省委和县委各项重要工作得到落实
为使中央、省委和县委的重大决策、重点工作落到实处,
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不断加大督查工作力度,提高督查实效,进一步完善督查网络和制度建设,规范督查工作程序,形成了全县上下联运、齐抓共督的督查格局。
(一)健全督查制度,确保督查工作落到实处。我指导编制了2006年会议议定事项催办卡,催办查办送审单、领导批示件办理单等八项督查工作卡片,新编文件处理单和与之相对应的文件处理催办卡,对贯彻落实文件精神进行立项督办。在网络建设上,继续坚持由党委直接领导,主管领导全面负责,督查人员具体落实的督查工作体系。目前,全县65 个机关、企事业单位和8个乡镇配备了专(兼)职督查人员3 名,县委设立了督查室,有两名干部专门负责督查工作,督查人员可列席同级党委、政府有关重要会议,可阅读重要文件,巡视检查,对有关单位和督查工作情况进行考核、通报。
(二)围绕县委领导和群众关心的热点难点问题开展督查。积极组织开展重点督查和专项督查有对亲自带队督查。先后制定和实施了12 个重点、专项督查项目,采取跟踪督查,协调有关单位抓好落实,并及时向省委报告督查情况。2006年以来,向省委办公厅报送《昌江督查专报》52期,承办领导批示件218项,超额完成任务。
五、常抓不懈,实现机要保密工作规范化
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我负责全面工作后,加大机要保密制度建设力度,落实机要保密工作领导责任制,严格执行保密纪律,实现机要保密工作规范化。
(一)机要工作实现规范化。从岗位职责、工作规程、密码设备管理、密码电报办理到考核制度都形成了一整套规章制度。制定《电视会议系统的使用管理与操作规程》、《党政综合信息网管理制度》、《80电子邮件操作规程》等,使密码保密管理工作达到制度化、规范化、科学化,真正做到事事有章可循,人人按章办事。严格值班纪律,坚持24小时岗不离人,落实岗位责任制。2006年机要共收明传电报421 份、密码电报199 份,共发明传电报58份、密码电报11份,全年无丢失泄密事件发生。
(二)保密工作成绩突出。年初,县委与全县40个机关企事业单位签订《昌江黎族自治县保密工作目标责任书》,结合工作实际,开展形式多样的保密学习宣传教育活动,通过正反两方面的典型教育和警示全县各部门党员干部。全县副科级以上单位包括8个乡镇和省条管企事业单位的干部职工参加《保密法》学习教育活动,受教育人数 3608 人,领导干部、重点涉密人员受教育面达100%,连续四年被省评为保密先进单位。
六、优化环境,切实搞好后勤保障
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(一)加强县委大院和县委住宅区规范化建设。我负责全面工作后,指定一名副主任抓县委大院和县委住宅区的后勤工作。及时升级更新了县委领导的办公电脑、办公桌椅,给主要科室配备了电脑,提高了办事服务效率;绿化、美化、亮化了县委机关办公楼大院和县委宿舍大院,在县委住宅区安装了路灯,解决了住宅区群众夜间行路难的问题;坚持不定期检查各层楼道、卫生间、大院街道的卫生情况,使两个大院面貌焕然一新,始终保持整洁如新。
(二)加强对县委大院和住宅文明小区的治安管理和人口管理。为了加强治安管理,我们聘请了保安,二十四小时轮流值班,同时在住宅大院内增设了巡警治安流动岗,不定时进行治安巡逻。密切配合居委会开展流动人口检查工作,对院内育龄妇女实行建卡管理,加强计划生育各项措施的落实,确保了无违反计划生育案例,无治安和刑事案件发生。
回顾一来,我长期从事县委办公室工作,恪尽职守,扎实工作,开拓创新,提高效率,充分发挥参谋理政作用,有力保障县委各项工作的顺利实施,取得了良好的工作成绩。但我也清醒的认识到,在当前的新形势下,我仍需进一步加强学习,解放思想,与时俱进,增强本领,更好地为县委、为全县人民执好政、服好务。