“点亮一盏心灯“活动策划书
一、活动主题
点亮一盏心灯,社团介绍
二、主办单位
团委学生会
三、活动目的及意义
这次活动,我们邀请优秀学长学姐为大一新生介绍大学生活的各个方面,使新同学们更好地了解大学的校园生活,能够更快地融入大学生活。同时为本院的组织及社团做好简介吸纳优秀人才为以后更好的开展工作。
四、活动时间
2010年9月16日晚7:00
五、活动地点
教学楼E202教室
六、活动形式
邀请优秀学长学姐为大一新生介绍大学生活,同时邀请控制学院各社团负责人为大一新生介绍各社团的宗旨及特色。
七、活动筹备
(一)邀请
1. 邀请控制学院优秀学长学姐
2. 邀请控制学院各社团负责人
(二)会场布置
组织部负责安排会场布局,体育部,宣传部协助布置会场。
(三)后勤
办公室负责本次活动的后勤工作(借标牌,相机,矿泉水),同时负责活动前打扫会场。
八、人员安排
办公室:活动所需物品准备(团旗、相机),及活动当天物品(矿泉水)
宣传部: 活动板报,布置会场
组织部: 会场布局安排
体育部:会场布置,负责会场秩序
文艺部:入场时引导(2人)、主持人(1~2人)、调音响、话筒 外联部:站保安(2人)活动中负责门口,禁止人员随意出入
学习部:照相、预备组,随时准备处理突发事件,以保障会场全部人员的安全
九、活动流程
6:00 工作人员到场,布置会场
6:30 工作人员就位,大一同学进场,嘉宾进场
7:00 主持人宣布活动开始,首先邀请大一新生辅导员安欣欣老师讲话。
7:20 分别请四位学长学姐介绍大学生活,分学习、生活、社团活动三个方面分别介绍
8:20 由团委学生会主席团代表讲话 **(尚未确定是否上场)、王港
9:00请各社团负责人分别介绍其社团特色,实践中心、马列读书会、控制科协依次上场。
9: 15 请各位嘉宾退场,各社团负责人留下回答大一新同学的问题,没问题的同学有秩序退场
9:30 全部工作人员收拾会场
十、所需物品
团旗、音响设备、照相机、矿泉水、板报
十一、工作原则
部门间密切配合,分工协作,各司其职,各尽其责。 十二、附表:
(一)活动预算表:
矿泉水
大一新生一律不准坐在第一排,到场嘉宾及老师坐在第一排。 会场布置依据现场情况待定(由主席团协商以及指派)。