公文写作基础知识试题及答案

试题及答案

一、单项选择题

1．联合行文时，作者应是( 1 )。

A．同级机关 B．同一系统的机关 C．三个以上的机关 D．行政主管机关与业务指导机关

2．维护文件的高度严密性是指( 2 )。

A．公文的保密性 B．公文语言结构的严密 c．公文行文程序的严密 D．施行办法的严密 3．公文中的祈使句常常依靠( 2)。 A．语气词表述 B．惯用的句式表达 c．感叹词表达 D．无主句表达 4．为了维护政令一致，凡下行公文( 3 )。

A．都要向上级请示 B．都要和有关机关协商

c．内容涉及其他机关的职权范围时，行文前应与其协商一致 D．都与有关部门联合发文

5．供受文者使用的具有法定效用的正式文本，格式规范并具备各种生效标志的稿本称作( 3 )。

A．草稿 B．定稿 C．正本 D．副本

6．公文区别于其他信息记录的特点是( 4 )。

A．传播知识 B．具备查考价值 c．书面文字材料 D．具备法定的权威性

7．用于记载会议主要精神和议定事项的公文是( 3 )。

A．决议 B．会议记录 C．会议纪要 D．议案

8．当问题重大，确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时，可采用( 3 )的方式。

A．越级行文 B．直接行文 C．多级行文 D，同时行文

9．公文要选择适宜的行文方式，一般不得( 3 )。

A．逐级行文 B．多级行文 c．越级行文 D．直接行文

10．公文的形成与发挥作用须依赖于( 2)。1

A．公文处理 B．收文处理 c．发文处理 D．办毕公文处理

11．由机关领导对发文稿批注核准发出的意见并签署姓名及日期的活动，是发文处理中的( 4 )。

A．会商 B．审核 C．注发 D．签发

12．调查报告的结构一般包括( 1 )。

A．标题、导语、正文、结语 B．标题、正文、落款 c．开头、导语、主体、结尾 D．标题、正文、结语

13．以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于( 1 )。

A．规范性文件 B．领导指导性文件 c．呈请性文件 D．证明性文件

14．内容重要并紧急需要打破常规优先传递处理的文件，叫作( 4 )。

A．平行 B．加急件 C．特急件 D，急件

15．决定必须由( 4)。

A．党政机关联合发文 B．会议讨论之后才能发文 c．政府部门制发 D．党、政府领导机关制发

16．通报情况使用( 3 )。

A．通知 B．通告 C．通报 D．情况报告

17．通报的表达方式侧重于( 1 )。

A．叙事 B．说理 C．说明 D．说明、说理

18．办公室更改电话号码，可用( 3 )公布周知。

A．通知 B．通告 C．启事 D．布告

19．批复是答复下级请示的文件，是( 1 )。

A．被动发文 B．主动发文 c．是对报告的批件 D．下级没有请示，用来指导工作的

20．规范性公文标题的时间是( 1 )。

A．公文发布的时间 B．公文撰写的时间 C．公文打印的时间 D．公文讨论的时间

21．新的规范性公文产生了，对同一事物约束、规范的旧文件应( 4 )。

A．两法并存 B．新不废旧 C．相辅相成 D．废止旧法

22．条例、规定、办法、决定是属于公文中的( 2 )。

试题及答案

22．机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的( 3 )。2

A．拟办 B．批办 C．承办 D．查办

24．用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件，称作( 3 )。

A．条例 B．规定 C．办法 D．决定

25．用于对下级机关布置工作，阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件，称为( 2 )。

A．命令 B．指示 C．批复 D．通知

26．为加快文件的传递，可采用( 1 )。2

A．逐级行文 B．多级行文 c．越级行文 D．直接行文

27．非同一系统的任何机关相互行文都使用( 2 )。

A．上行文 B．平行文 C．通知 D．下行文

28．根据文件来源，在一个机关内部可将公文分为( 1 )。

A．收文、发文 B．上行文、平行文、下行文 c．通用公文、专业公文 D．本机关制发的和内部

使用的公文

29．商洽性文件的主要文种是( 3 )。

A．请示 B．通知 C．函 D．通报

30．地方性行政法规的制发，应由( 4 )。

A．全国人民代表大会 B．国务院 c．国家主席 D．地方人民代表大会和地方政府

31．规范性公文的一致性表现在( 1)。

A．与其他文件、作者权利具有高度统一的一致关系B．文件结构的周密有效

c．文件的文字条理清楚 D．文件的语言简约不繁

32．批办是指( 1 )。2

A．对发文稿的审核批示 B．对收文应如何办理所作的批示c．对公文正本的复核意见 D．对请示

报告的处理

33．党政机关的行文关系有( 2 )。

A．逐级行文 多级行文 直贯到底的行文 B．上行文 下行文 平行文

c．逐级行文 多级行文 超级行文D．超级行文 下行文平行文

34．公文的语言应当是( 1 )。

A．庄重严谨 B．华丽流畅 c．威严有力 D．古朴典雅

35．公文中的词语应( 1)。

A．含义确切 B．韵味无穷 C．可圈可点 D．色彩丰富

36．公文具有法定的权威性，其制发必须是(4 )。

A．法律部门 B．上级机关 C．部门领导 D．法定作者

37．用于答复下级机关请示事项的公文是( 3 )。

A．指不 B，请示 C．批复 D．命令

38．用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是( 2 )。

A．通知 B．通告 C．公告 D．通报

39．含有重要的国家秘密，泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件，属于( 3 )。

A．秘密文件 B．绝密文件 C．机密文件 D．保密文件

40．向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于( 2 )。

A．上仃文 B．平行文 C．下行文 D．越级行文

二、多项选择题

1．公告的主要特点是(123 )。

A．公布范围的广泛性 B．郑重宣告的庄重性、严肃性 c．法定作者的限定性 D．内容明确、具体

2．标注公文的主送机关可使用( 134 )。

A．全称 B．简称 c．同类机关统称 D．规范化简称

试题及答案

A．含义明确、清晰、完整、便于准确理解无歧义 B．句子成分搭配得当

c．可以隐去句子中的必须有的成分 D．改变语序安排

E．创造新颖句子

4．下面句子有语病的是( 123 )。

A．会议是在酷热的气温中召开的

B．这样的活动乐意使农民接受

c．这个季度亏损减少了两倍

D．三个质量管理小组分获一、二、三等奖，奖金额分别为1000元、800元、500元

E．这是一个很好的报告，它能引人深思，促人猛醒，催人奋进

5．公文写作之前要( 13 )。

A．明确行文目的 B．向领导请示写法 c．确定使用的文种 D．选择适当的语言

6．应向直接上级机关抄送的文件包括( 124 )。

A．向自己下级机关主送的重要文件 B．受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示

c．向平级业务主管部门主送的请求批准的函件D．按规定越级向更高层级机关主送的文件

7．维护公文的简明性易出的问题是( 14 )。

A．赘言泛滥，大量重复 B．语言含混，语义多歧 c．归类不准，文不对题

D．主题不明，离题万里 E．内容不全，挂一漏万

8．禁止主送的同时抄送给下级机关的文件有( 14 )。

A．主送给上级机关的请求批准的请示 B．主送给平级机关的商洽性函件

c．主送给有关下级机关的政策性批复 D．主送给上级机关的请求指示的请示

9．遵守行文规则是为了( 1245 )。

A．确保公文迅速、准确传递 D．避免行文紊乱c．保障公文旅行 D．确定行文关系

E．控制发文数量

10．能够联合行文的机关应是(124 )。

A．同级政府之间 B．政府各部门之间 C．上级党委和下级政府之间

D．政府部门和同级人民团体之间 E．政府及其部门与同级党委

11．下面说法不正确的有( 124 )。

A．盖印应端正、清晰，做到上压正文，下压成文日期 B．一件联合发文，可有数个发文号

c．联合行文的成文日期以最后签发机关的签发日期为准 D．公文中的附注一般标注于主题词下方

E．题注一般用圆括号标注于标题下方

12．具备法定效力的公文稿本有( 1 345 )。

A．副本 B．草稿 C．定稿 D．试行本 E．暂行本

13．应立卷的文件必须是( 123 )。

A．办理完毕的 B．有查考价值的 c．机关在工作中形成的 D．完全失去现行效用的

14．越级行文的条件是( 234 )。

A．情况紧急 B．经多次请示直接上级机关而问题长期未予解决

c．需直接询问、答复或联系具体事项D．检举直接上级机关

15．工作报告在党的机关可用于( 234 )。

A．请求批准 B．提出建议 C．答复上级询问 D．反映情况

16．可用来发布规章的文件有( 13 )。

A．命令 B．决定 C．通知 D．通告

17．下面属于公文必备的基本组成部分有( 135 )。

A．发文机关 B．报送机关 C．标题 D．题注 E．成文日期

18．规范性公文正本的特殊形式有(234)

A．抄本 B．试行本 C．暂行本 D．修订本

试题及答案

19．下面说法错误的有( 23 4)。

A．公文的标题由作者、事由、文种组成

B．拟写标题时，为了简炼，可以不标明文种

c．所有的规范性公文的标题，都可以省略作者及事由部分

D．为了语意确切，不产生歧义，公文标题字数可以到60字以上

E．每一份公文都必须正确标明文种

20．下面说法正确的有( 123 )。

A．不同文字稿本是同一内容用两种或两种以上文字撰写的文本

B．草稿是原始的非正式文稿，不具备正式公文的效用

c．副本是正本的复份，具备正式公文的法定效用

D．试行—乒是试验推行本，不具备正式公文的法定效用

E．定稿即正本

21．转发的对象包括( 134 )。

A．上级文件 B．下级文件 C．平级文件 D．不相隶属机关的文件

22．需要在首页标注签发人的公文文种包括( 12 )。

A．请示 B．报告 C．指示 D．命令

23．可用来签批和书写公文的字迹材料有( 123 )。

A．墨汁 B．碳素墨水 C．蓝黑墨水 D．纯蓝墨水

24．根据形成和作用的公务活动领域，公文可分为( 24 )。

A．法定正式公文 B．通用公文 C．非法定正式公文 D．专用公文 E．规范性文种

25．我国法定的规范性文件包括( 12345 )。

A：条例 B．规定 C．通告 D．办法 E．决定

26．在下行文中提出执行要求时，要使受文者不折不扣执行文件，应写作( 24 )。

A．参照执行 B．遵照执行 c．参酌执行 D．按照执行

27．如下公文处理环节属于收文处理过程的是( 134 )。

A．拟办 B．拟稿 C．批办 D．注办

28．公文写作的基本要求有( 123 )。

A．符合党、国家的路线、方针、政策和法律法规 B．一文一事，中心明确

C．用语庄严、简明、通顺 D．为使各方面了解情况，多印发文件 E．格式不必强求一致

29．撰拟规范性公文应遵循( 1234 )要求。

A．高度的一致性 B．高度的严密性 C．公文的稳定性 D．公文的连续性 E．公文的灵活性

30．维护公文的稳定性易出的问题是( 12 )。

A．仓促制定文件，不合实际 B．规定的表述过于绝对化 C．内容不全面

D．层次混合，割裂事项联系 E．与其他法规性文件抵触

31．重要公文的签发者应是机关( 12 )。

A．正职领导 B．主持常务的副职领导

c．主持专项业务的副职领导 D．综合部门负责人

32，有领导被领导关系的机关行文时可采用的行文方式有( 124 )。

A．逐级行文 B．越级行文 C．直接行文 D．多级行文

33，中共B县县委向全县党的各级组织提出开展“三讲”工作的原则和要求，用( 24 )。

A．决议 B．指示 C．通报 D．通知

34．条例的制发权属于( 12 )。

A．国务院 B．党的中央组织 c．国务院所属各部委 D．各省、自治区、直辖市政府

35．我国法定的公布性文件包括( 24 )。

A．通知 B．通告 C，通报 D．公告 E．报告

试题及答案

三、判断题

1．通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。( 1 )

2．公文的制发必须符合客观实际，反映客观事物的本来面貌，不能报喜不报忧。( 1 )

3．公文写作必须及时迅速，把握时机，适应机关行政管理需要，提高机关工作效率。( 1 )

4．规范性文件是以强制力推行的用以规范各种行为规范的文件。( 1 ) 5．通报用于反映新情况、新问题，行文强调及时快捷。( 1 ) 6．批复的主送机关是下级机关。( 1 )2 7．通知具有多种功能，既能“上传”，又可以下达。( 1 )

8．为减少发文，在向上级机关呈送的报告中，可附带请示问题。( 2 )

9．由下级机关制发的法规和规章，规范范围内的上级机关可以不受其约束。( 2 )

10．自主的行政管理法规可以创造新的规则。( 2 )1

11．规范性公文的生效日期应是公文起草完成的时间。( 2 )

12．在规范性公文中，应当使用“拟”、“打算”、“准备”等词汇修饰意图和要求。(1 )

13．在答复询问报告中，可以同时汇报本机关的最近工作进程。( 1 )

14．向上级机关及时汇报工作是下级机关必须遵守的一项工作制度。( 1 )

15．请示的内容必须是属于本机关职权范围之内的事。( 1 )

16．工作报告应在工作开始之前写，以求得上级领导的指导。( 1 )

17．综合性总结报告是总结一个机关在一定时期内的实践经验。( 1 )

18．撰制规范性公文应当特别注意维护文件的条理性。(1 )

19．规定与办法的不同点在于规定比办法更具体、精细，所针对事物的规模相对小一些。 ( 2 )

20．决定可以用来规范人们的行为，具有法定的强制力。( 1 )

21．对于上级的指示，只须参考执行。( 2 )

22．机关制发文件，应遵守事无巨细都要发文的原则。( 1 )

23．公文是人人都要阅读的，行文文字要求不必很精炼。( 2 )

24．为提高办事效率，不必每一份文件都经过领导签发。( 2 )

25．材料是公文写作的基础，在明确行文目的之后，要进行调查研究。( 2 )

四、辨析题

1．不经签发人同意，任何人不得改动公文定稿的内容。

2．向一切有审批权的机关请求批准时均应写“请示”。

3．请示在未获批准之前不能抄送给下级机关。

1．正确。公文的签发人代表的是机关的意志，经其签发后，文件即为有效文件，不经其同

意而改动文件内容是非法的。

2．错误。对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准，应该用“函”。

3．正确。这是因为请示在没有获得正式批准时，如抄送给下级机关，不仅会给上级机关的工作造成

被动，而且也容易使下级机关因为误解而执行无效的文件。

4．错误。公文不是文学作品，应该“言尽意止”，否则，会因表意模糊使执行者引起不必要的误解。

5．错误。指示是上级机关对下级所属机关的行文，而不能用于同级之间。县公安局与县财政局是同

级机关，相互之间当然不能用“指示”。

6．错误。上行文的主送机关应单一，不应该在提议文件中标注多个机关，以免造成受文机关之间的

互相推诿，造成公文旅行，耽误工作。

7．错误。按照国家有关规定，公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字，但也有例外，如成文日期。

8．错误。不合作者本意，当与不当都需要批复，但下级机关在向上级的行文中不能使用命令式，“着”

为命令词的词头。

9．错误。报告是陈述性的，可制发于事后，也可以制发于事前，不具备强制复文的性质。如果在报

告中夹带请示事项会影响工作。

试题及答案

任的是主送机关，只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。

4．公文的结尾应“言止意不尽”。

5．某县公安局向县财政局主送《关于限三日内完善安全措施的指示》。

6．为使上行文能得到及时的处理，应在文中多标注几个主送机关。 7．公文中的数字均应用阿拉伯数字表示。 8．请示的结尾可写作：以上意见如无不当，请着即批复。 9．在报告中不能夹带请示事项。

10．主送机关必须是受文机关中级别层次高的机关，抄送机关则必须是其中级别层次低的机关。

五、简答题

1．公文语言的主要特点是什么?

公文语言的主要特点是：庄重、准确、朴实、精炼、严谨、规范。

庄重--指语言端庄，格调郑重严肃。

准确--指语言真实确切，无虚假错漏，褒贬得当，语意明确，符合实际。

朴实--指语言平直自然，是非清楚，明白流畅，通俗易懂。

精练--指语言简明扼要，精当不繁，服从行文目的及表现主题的需要，当详则详，当略则略。

严谨--指语言含义确切，文句严谨，细致周密，分寸得当，忌模糊含混、语意多歧。

规范--指语句不仅合乎语法及逻辑原则，而且要合乎公务活动的特殊规范性要求。

2．简述公文写作的程序。

（一）公文写作前的准备

1· 明确行文目的和要求。

2·确立公文主题。

3·选定公文文种。

4·占有材料。

5·确定具体表达方式。

（二）撰拟文稿

1·安排好结构，一是确定总体的构成；二是确定正文的具体构成，解决好各 组成部分的

编排次序，安排各层次、段落间的衔接与转换，处理好开头和结 尾。

2·拟出写作提纲。

3·正式撰拟文稿。

（三）审核修改

文稿的审核修正要认真严肃反复进行，要按规定的程序进行。

3．按行文方向对公文进行分类的意义是什么?

按行文方向分为上行、平行、下行3类。

如此分类，当我们需要行文时，只要根据行文单位之间的隶属关系（上、下隶属或不相隶属），就能

准确的从该公文分类中找到正确的文种了。

4．区别主送与抄送机关的依据是什么?

主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的，抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文

效力所及的空间范围和机构、人员范围；抄送机关的作用是沟通情况，以便取得了解、支持、配合。

5．公文是哪种文体?

公文性应用文，这是以党和国家机关、社会团体、企事业单位的名义发出的文件类应用文。如布告、

通告、批复、指示、决定、命令、请示、公函等。这类应用文往往庄重严肃，适用于特定的场合。

6．公文处理的基本任务是什么?

公文处理最基本的任务就是撰制、办理、管理、整理（立卷），归档等一系列相互关联、衔接有序的

工作，撰制是前提，办理是中心，管理、整理、归档是终结。几个部分互相联系，互相交叉，互相制约。

试题及答案

有关的信息撰拟成文稿，再经审核签发以及整理印制盖印等工作过程，形成具有正式效力的公文。

（二）办理传递文件根据法定的职责权利规定，进行收文和发文的处理。发文处理是指以本机关的名

义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。收文程序指对收到

公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办。承办、催办等程序。传递文件是将撰制完毕的文

件，根据有关规则递送给收文单位的过程。

（三）管理文件是指公文由文秘部门或专职人员统一收发、审核、用印、归档、销毁。对文件实施科

学系统的保管，对秘密文件进行保密维护。

（四）立卷归档公文办理完毕后，应根据《档案法》和其他有关规定，及时立卷归档。要对在立卷范

围内的文件做系统化整理和编目，编制成案卷，并在规定的时间内将其移交档案部门。

7．发文处理的基本程序是什么?

发文办理的一般程序为：拟稿、会商、审核、签发，核发、登记、缮印、用印或签署，分装、发出，

处置办毕公文。这一程序具有很强的确定性与不可逆性。

第一阶段：文稿的形成，具体包括：拟稿、会商、审核、签发。这一阶段是发文办理活动的中心内容。

拟稿，即上一节所讲述的公文写作。经过对有关信息材料的收集加工和再创造，系统地记录有用信息，

使机关的意志见诣文字，草创供进一步完善的原始文稿。

会商，指当公文内容涉及其他有关同级或不相隶属机关的职权范围，需征得其同意或配合时所进行的

协商活动。

审核，指拟就的文稿在送交有关领导审批或会议讨论通过之前，由经验丰富、政策理论水平和文字水

平较高的相关工作人员等对文稿所做的全面核查、修改工作。

签发，指由机关领导人或被授以专门权限的部门负责人对文稿终审核准之后，批注正式定稿和发出意

见并签注姓名、日期的活动。除一些规范性及部分重要公文须经有关会议讨论通过，或再由负责人签署方

可生效外，其他文稿，一经履行签发手续即为定稿。为此，签发是绝大多数公文生效的必备条件。

第二阶段：公文的制作，具体包括：核发、登记、缮印、用印或签署。这一阶段工作的任务，就是以

定稿为依据．以手工缮写、机械誉写和印刷等方式，制成供正式对外发出的各种公文文本，形成供实际使

用、具有法定或特定效用的正式公文。

核发，指秘书部门在定稿形成后、公文正式印发前，对公文的审批手续、文种、结构格式等进行复核，

确定发文字号、分进单位和印制份数。

登记，这里揭发文登记，主要登记行将发出的公文的发文字号、文种、标题和发文范围。

缮印，即以誉录抄写、印刷等方式制作供对外发出的公文。

用印或签署，即在印毕的公文上加盖发文机关的印章，或请有关领导者在公文正本上签注姓名。其作

用均为表明公文的正式性质和法定效力。

第三阶段：公文的对外传递，包括分装、发出等环节。这一阶段工作的主要任务是为使公文能为受文

者有效接收创造条件。

分装，指按照规定具体抗配和封装公文。

发出，指将已封装完毕的公文以适宜的方式（如走机要交通等）发送给受文者。

第四阶段：处置办华公文，包括暂存、销毁、立卷、归档等

8．用印的注意事项有哪些?

公文用印时，必须以机关领导人或部门负责人签发的公文。二，公文用印要端正，清晰，不得模糊歪

倒。盖印的位置要正确。三，两个以上的机关或部门的联合下发的公文，各机关部门都要加盖印章。四，

公文用印一定要与制发公文的机关，部门成单位相一致。五，公文用印要核实份数，超过份数的不能盖印，

要防止将印章错盖在漏印的空白上面。

9.联系行文该如何盖章？

当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7字；主力、机关印章在前；两个印章

均压成文日期，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保征印章排列整齐。两印章间互不相交或相

切，相距不超过3mm。

试题及答案

当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用简称)按加盖印章

顺序排列在相应位置，并使印章加盖或套印在其上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得

超出版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下

右空2字标识成文时间。

10.国家行政机关公文格式？

公文标题2号小标宋体字，正文用3号仿宋体体字，如有小标题用3号宋体或黑体，A4纸型双面印

刷，每面22行，每行28个字。

11.简报的特点：简明扼要，快速及时，典型新颖。

作用：上情下达，下情上达，相互借鉴。

习题参考答案

一、单项选择题

1．A 2．B 3．B 4．C 5．C 6．D 7．C 8．C

9．C 10．A 11．D 12．A 13．A 14．D 15．D 16．C

17．A 18．C 19．A 20．A 21．D 22．B 23．B 24．C

25．B 26．B 27．B 28．A 29．C 30．D 31．A 32．B

33．B 34．A 35．A 36．D 37．C 38．B 39．C 4O．B

二、多项选择题

1．ABC 2．ACD 3．AB 4．ABC 5．AC 6．ABD

7．AD 8．AD 9．ABDE 10．ABD 11．ABD 12．ACDE

13，ABC 14．BCD 15．BCD 16，AC 17．ACE 18．BCD

19．BCD 20．ABC 21．ACD 22．AB 23，ABC 24．BD

25．ABCDE 26．BD 27．ACD 28．ABC 29．ABCD 30．AB

31．AB 32．ABD 33．BD 34．AB 35，BD 三、判断题 1．√ 2．√ 3，√ 4．√ 5，√ 6．x 7．x 8．x 9．X 10．√ 11．X 12．X 13．X 14．√ 15，X 16．X

17．√ 18．√ 19．X 20．√ 21．X X．X 23．X 24．X

15．√

四、辨析题

1．正确。公文的签发人代表的是机关的意志，经其签发后，文件即为有效文件，不经其同意而改动

文件内容是非法的。

2．错误。对比自己级别低或与自己同属于一个级别的机关请示批准，应该用“函”。

3．正确。这是因为请示在没有获得正式批准时，如抄送给下级机关，不仅会给上级机关的工作造成

被动，而且也容易使下级机关因为误解而执行无效的文件。

4．错误。公文不是文学作品，应该“言尽意止”，否则，会因表意模糊使执行者引起不必要的误解。

5．错误。指示是上级机关对下级所属机关的行文，而不能用于同级之间。县公安局与县财政局是同

级机关，相互之间当然不能用“指示”。

6．错误。上行文的主送机关应单一，不应该在提议文件中标注多个机关，以免造成受文机关之间的

互相推诿，造成公文旅行，耽误工作。

7．错误。按照国家有关规定，公文中的数字应该统一使用阿拉伯数字，但也有例外，如成文日期。

8．错误。不合作者本意，当与不当都需要批复，但下级机关在向上级的行文中不能使用命令式，“着”

为命令词的词头。

9．错误。报告是陈述性的，可制发于事后，也可以制发于事前，不具备强制复文的性质。如果在报

试题及答案

10．错误。判定受文机关中主送与抄送机关的标准是工作责任的性质，对公文负主要办理或者答复责

任的是主送机关，只需了解公文的内容不需要承担答复责任的是抄送机关。

一、理论练习部分：

1．公文的行文规则的主要内容包括哪些方面？

答： 1．根据机关之间的工作关系准确行文

2．选择适宜的行文方式，一般不得越级行文

3．正确选择主送机关与抄送机关

4．坚持“党政分开”的原则

5．联合行文时，作者应是“同级机关”

6．行文前必须对有关问题协商一致

7．严格控制公文数量，简化行文手续

2．简述公文的功能。

答：公文的功能在于，能够有效地传递公务活动所需的信息。

3．按行文方向可将公文分为几类？

答：按行文方向可将公文分为上行文、下行文、平行文三类。

4．区别主送与抄送机关的依据是什么？

答：主送机关是要对所受公文负责实际办理、答复的，抄送机关只需对公文内容了解。主送机关表明公文

效力所及的空间范围和机构、人员范围；抄送机关的作用是沟通情况，以便取得了解、支持、配合。

5．行政公文都包括哪些文种请简述一下。

答：行政公文包括：命令（令）、决定、公告、通知、通报、通告、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

6．公文处理的基本任务是什么?

答：公文处理的基本任务就是及时、准确、有效地创制、加工、传递、保管、处置公文，为公务活动提供

适用的信息。

7．简述函的定义和分类及格式。

答：函是商洽性文件的一种，用于平行或不相隶属机关之间相互商洽工作，询问和答复问题，向有关主管

部门请求批准。按性质分，可以分为公函和便函两种。按发文目的分，可以分为发函和复函两种。另外，

从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。函的格式：１、标题：发文单位、事由、文种；２、主送单位；３、正文：第

一部分 叙述事项 第二部分 说明希望和要求；４、落款和时间，并要加盖公章。

8．简述公文的特点及其特性。

答：公文的特点是：由法定作者制发；具有法定的现行执行效用；具有规范的文体、结构、格式；需要履

行法定的程序。它具有五个特性，即：政策性、权威性、工具性、规范性、时效性。

9．简述批复的格式，都包括哪些部分。

答：批复格式：１、标题，包括发文单位、事由、文种（批复）；２、受文单位；３、正文，包括开头要

结合来文日期引述、中间答复请示事项和结尾常用语：“此复”、“特此批复”；４、最后署名、日期。

10．简述通报包括哪三类。

答：通报包括表彰性通报、事故通报、情况通报。

试题及答案

一、单项选择题（每题1分，共50分。将正确的选项填入“（ ）”内）

1.中国共产党第十七届四中全会审议通过了 ( )

A.《中共中央关于加强和改进新形势下党的建设若干重大问题的决定》

B.《中共中央关于深化行政管理体制改革的意见》

C.《中共中央关于推进农村改革发展若干重大问题的决定》

D.《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》

2.中国共产党第十七届五中全会审议通过了 （ ）

A.《中共中央关于完善社会主义市场经济体制若干问题的决定》

B.《中共中央关于制定国民经济和社会发展第十二个五年规划的建议》

C.《中共中央关于构建社会主义和谐社会若干重大问题的决定》

D.《中共中央关于制定“十一五”规划的建议》

3.（ ）是党领导的伟大事业不断取得胜利的重要法宝。

A.坚持四项基本原则 B.坚持改革开放 C.党的建设 D.建设学习型政党

4.党的十七届四中全会强调:全党必须牢记，( )都不是一劳永逸、一成不变的。

A．党的先进性和开放性 B．党的先进性和党的执政地位

C．党的执政地位和执政水平 D．党的先进性和党的执政方式

5.（ ）是党的生命，集中统一是党的力量保证。

A．团结紧张 B．坚持四项基本原则 C．预防腐败 D.党内民主

6.维护党的集中统一,其中最重要的是坚持( )。

A.少数服从多数 B.个人服从组织 C.全党服从中央 D.下级服从上级

7.把干部的( )放在首要位置，是保持马克思主义执政党先进性和纯洁性的根本要求和重要保证。

A.廉 B.能 C.德 D.绩

8.执政党的（ ），关系党的形象，关系党和人民事业成败。

A.党风 B.创新 C.学习 D.理论

9.党的十七届五中全会强调：（ ）是一个民族的精神和灵魂，是国家发展和民族振兴的强大力量。

A．品牌 B．技术 C．创新 D．文化

10.党的十七届五中全会强调：（ ）是实现“十二五”时期经济社会发展目标的根本保证。

A．党的领导 B.党的团结 C．党的作风 D．党的执政方式

11.公文标题的书写位置应位于红色反线之下，可分一行或多行（ ）。

A．居左排布 B. 居中排布 C．居右排布 D. 顶格排布

12.在上行文件中，为使上级单位的领导人了解谁对上报的公文内容负责的标识是 （ ）。

A．发文字号 B. 签发人姓名 C．附注 D. 公文份号

13.主送机关是( )。

A．有隶属关系的上级机关 B. 收文机关

C．受理公文的机关 D. 需要了解公文内容的机关

试题及答案

A．一、1、① B. 一、（一）、1、（1）

C．（一）、（1）、① D. 一、（一）、1、①

15.“决议”这一文种属于（ ）。

A．行政机关法定公文 B. 企事业单位法定公文

C．非法定公文 D. 党的机关法定公文

16.确定机关之间行文关系的重要前提是（ ）。

A．隶属关系和职权范围 B. 领导与被领导关系

C．业务指导与被指导关系 D. 平行关系或不相隶属关系

17.“意见”适用于（ ）。

A．对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求

B. 对重要问题提出见解和处理办法

C．对下级机关不适当的决定予以撤销

D. 适用于答复下级机关的请示事项

18.在一定范围内公布事项的告知性公文文种是（ ）。

A．公报 B. 通报 C．通告 D. 通知

19.不相隶属的机关之间联系工作，应当用 （ ）。

A．通报 B. 通知 C．函 D. 意见

20.在以下文种中，党的机关和国家行政机关都可以使用的文种是（ ）。

A．条例 B. 命令（令） C．议案 D. 会议纪要

21.公文起草必须遵循的最基本要求是（ ）。

A．符合党的路线方针政策和国家法律法规 B. 符合上级机关的有关指示、规定

C．同现行有关公文相衔接 D. 反映实际情况

22.以下不属于公文的语言特点的是（ ）。

A．准确 B. 朴实 C．形象 D. 庄重

23.以下关于“主持词”不正确的是（ ）。

A．根据与会人员的情况、不同的场合和主持人的身份，选用合适的称谓

B. 在介绍出席人员时，要注意先后顺序，先下级后上级，先主人后来宾

C．如果是官方正式会议，一般称“同志”

D. 如果是商务活动，可以称“先生”或“女士”

24. （ ）主要用于平行单位或不相隶属单位间考察、交流情况。

A．典型发言 B. 工作汇报 C．内部交流发言 D. 情况介绍

25.从一定意义上讲，一名机关工作者能不能做到“认真、专业、务实”，在很大程度上就看他的（

A．写作水平 B. 综合文字水平 C．讲话水平 D. 沟通能力

26.以下关于公文“排版规格”正确的是（ ）。

A．正文用3号楷体字，一般每面排22行，每行排28个字

。 ）

试题及答案

C．正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字

D. 正文用3号黑体字，一般每面排28行，每行排22个字

27.在以下公文格式要素中，应标注在公文眉首部分的是（ ）。

A．主送机关 B. 公文标题 C．成文时间 D. 秘密等级

28.信息标题大量使用（ ），并且多用主谓型结构。

A．陈述句 B. 疑问句 C．祈使句 D. 感叹句

29.党政联合行文时，按（ ）公文格式办理。

A．行政机关 B. 党的机关 C．所有机关 D. 根据情况临时规定

30.（ ）是新闻机构所发表的言论的总称。

A．新闻特写 B. 消息 C．新闻评论 D. 特写

31.中华人民共和国的国家机构实行（ ）的原则。

A.首长负责制 B.民主集中制 C.党委负责制 D.集体负责制

32.中华人民共和国（ ）是最高国家权力机关。

A.中央人民政府 B.国务院 C.全国人民代表大会 D.中共中央政治局

33.中华人民共和国公务员法自（ ）起施行。

A.2005年1月1日 B.2005年4月27日 C.2006年1月1日 D.自通过之日

34.下列不属于行政机关公务员处分种类的是（ ）。

A.警告 B.记大过 C.留职察看 D.开除

35.实施行政许可，应当遵循（ ）的原则。

A.便民 B.利民 C.亲民 D.富民

36.根据《行政处罚法》规定，不满（ ）周岁的人有违法行为的，不予行政处罚。

A.十四 B.十六 C.十八 D.二十

37.因不动产提起的行政诉讼，由（ ）所在地人民法院管辖。

A.原告 B.被告 C.行政机关 D.不动产

38.国务院信访条例规定：任何组织和个人不得打击报复（ ）。

A.信访工作人员 B.信访人 C.人民群众 D.信访机构负责人

39.《淄博市特别重大事故应急处置预案》规定：公路和其他发生一次死亡（ ）人及其以上或直接

经济损失500万元及其以上的事故，就构成特别重大事故。

A.15 B.20 C.30 D.50

40.公务员法明确规定不得录用为国家公务员的有（ ）。

A.曾落聘的 B.曾被开除公职的 C.曾受过记大过处分的 D.曾被行政拘留的

41.在Windows XP中，给文件命名允许使用的符号是（ ）。

A. / B. * C. 空格 D. ？

42.下列不能启动Word2003的方法是（ ）。

A. 单击“开始”→“程序” →“Microsoft Office” →“Microsoft Office Word2003”。

试题及答案

C. 双击已建立的Word文档。

D. 单击“开始”按钮，然后选择“设置”菜单中的有关命令。

43.在Word2003中，使用（ ）菜单中的相应命令，可以方便地输入页码、当前日期时间等内容。

A. 文件 B. 工具 C. 格式 D. 插入

44.在Word 2003中，要选定整篇文档，应按住（ ）键，单击文档左侧的选定区。

A. Ctrl B. Alt C. Shift D. Esc

45.在Word 2003编辑状态下，Ctrl + C快捷键的功能是（ ）。

A. 全选 B.复制 C. 粘贴 D. 剪切

46.在Word 2003中添加页眉页脚时，需要使用的菜单是（ ）。

A. 格式 B. 插入 C. 视图 D. 编辑

47.在Word 2003中，下列关于“格式”菜单的功能说法中，正确的是（ ）。

A.用“格式”菜单中的“段落”命令可以改变段落缩进

B.用“格式”菜单中的“段落”命令可以改变字符间距和行间距

C.用“格式”菜单中的“字体”命令可以改变段落对齐方式

D.用“格式”菜单中的“字体”命令可以改变段间距

48.下列关于在PowerPoint中使用对象，说法不正确的是（ ）。

A. 能插入表格 B. 不能插入公式 C. 能插入视频 D. 能插入图片

49.WWW也叫3W，是英文World Wide Web 的简称，下面哪项不是它的中文称谓？（ ）

A. 万维网 B. 全球信息网 C. 全球资讯网 D. 互联网

50.下面哪个软件是我们常用的压缩文件管理器？ （ ）

A. WinRAR B. 迅雷 C. ACDSee D. RealPlayer

二、多项选择题（每题1分，共25分。将正确的选项填入“（ ）”内）

51.（ ）的深刻变化对党的建设提出了新的要求。

A．世情 B．国情 C．社情 D．党情

52.必须按照（ ）的要求，把建设马克思主义学习型政党作为重大而紧迫的战略任务抓紧抓好。

A．科学理论武装 B．具有世界眼光 C．善于把握规律 D．富有创新精神

53.系统掌握中国特色社会主义理论体系，必须深入学习马克思列宁主义、（ ）。

A．毛泽东思想 B．邓小平理论 C．“三个代表”重要思想 D．科学发展观

54.完善和坚持中国共产党领导的多党合作和政治协商制度，要坚持（ ）的方针。

A．长期共存 B．互相监督 C．肝胆相照 D．荣辱与共

55. “三会一课”是指定期召开（ ），按时上好党课。

A．支部委员会 B．党小组会 C．支部党员大会 D．民主生活会

56.以下几种应用文文种，属法定行政公文的有（ ）。

A．通知 B. 通告 C．简报 D. 通报

57.关于公文的特点，以下正确的是（ ）。

试题及答案

B. 公文有法定的权威和效力

C．公文有特定的体式并需经过一定的处理程序

D. 公文有现实执行效用

58.上行文一般可划分为（ ）。

A．首级上行文 B. 逐级上行文 C．多级同时上行文 D. 越级上行文

59.以下属于党的机关公文格式的有（ ）。

A．版头有两段红色横线，中间有红五角星

B. 标注保密期限，密级标注于公文首页右上角

C．成文日期使用阿拉伯数字

D. 使用16开型和国际标准A4型公文用纸

60.行政机关公文发文字号应当包括（ ）。

A．机关代字 B. 年份 C．序号 D. 秘密等级

61.“报告”的使用范围主要有（ ）。

A．向上级机关请求指示 B. 向上级机关汇报工作

C．向上级机关反映情况 D. 答复上级机关的询问

62.在“请示”的行文中常用的结束语有（ ）。

A．“以上意见如无不当，请批准” B.“以上意见当否，请批复”

C．“妥否，请批示” D.“以上意见如可行，请批转××执行”

63.以下关于“联合行文”说法正确的是（ ）。

A．同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文

B. 政府与同级党委和军队机关可以联合行文

C．政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文

D. 政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位可以联合行文

64.机关工作者应如何提高综合文字素养（ ）。

A．端正态度，坚定信心 B. 改进学习，提升境界

C．勤思善悟，常写常练 D. 沉心静气，精益求精

65.国家行政公文标注主题词时应当注意的问题有（ ）。

A．一份文件的主题词数量，除类别词外，最多不超过10个

B. 公文主题词表中的类别标题不作主题词用

C．主题词标引顺序是先标类别词，再标类属词

D. 一份文件如有两个以上的主题内容，先集中对一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标

引

66.下列属于全国人民代表大会职权的有（ ）。

A.修改宪法 B.选举中华人民共和国主席.副主席

C.选举最高人民法院院长 D.决定战争和和平的问题

试题及答案

A.结社 B.游行 C.示威 D.罢工

68.下列属于依法行政基本要求的有（ ）。

A.合理行政 B.合法行政 C.程序正当 D.诚实守信

69.公务员定期考核的结果分为（ ）等次。

A.优秀 B.基本称职 C.称职 D.不称职

70.下列属于行政处罚种类的是（ ）。

A.警告 B.罚款 C.司法拘留 D.责令停产停业

71.Microsoft Office 2003包含了日常办公事务处理的常用组件，以下（ ）是其中的组件。

A. Word 2003 B. Outlook 2003 C. PowerPoint 2003 D. Excel 2003

72.Word 2003包括（ ）功能。

A. 编辑 B. 排版 C. 打印 D. 编程

73.Word 2003文档的查看方式有（ ）。

A. 普通视图 B. 页面视图 C. 幻灯片视图 D. 大纲视图

74.Excel 2003的退出方法有（ ）。

A. 单击Excel 2003窗口中标题栏最右端的“关闭”按钮

B. 双击Excel 2003窗口中标题栏最左端的控制菜单图标

C. 使用快捷键Alt+F4

D. 单击“文件”菜单中的“退出”命令

75.计算机病毒的特点有（ ）。

A. 可执行性 B. 破坏性 C. 传染性 D. 抗反病毒软件性

三、判断题（每题1分，共25分。正确的打“√”，错误的打“×”）

76．党的十七届四中全会指出：中国共产党成立八十八年、执政六十年、领导改革开放三十年来，几代共

产党人始终以实现中华民族的伟大复兴为己任。 （ ）

77．党的十七届四中全会指出：改善党代表大会代表结构，提高妇女界代表比例，增强代表广泛性。 （ ）

78．党的基层组织是党全部工作和战斗力的基础，是落实党的路线方针政策和各项工作任务的战斗堡垒。 （ ）

79．党的十七届五中全会指出：加快转变经济发展方式是我国经济社会领域的一场深刻变革，必须贯穿经

济社会发展全过程和各领域。 （ ）

80．党的十七届五中全会强调：要牢牢把握两岸尽快统一主题，推进两岸关系和平共处和祖国统一大业。 （ ）

81.“批复”是针对下级机关“请示”的，要求每件必复，不必考虑答复时限。 （ ）

82.“通知”主要用作下行文，有一部分用作平行文，也可用作上行文。 （ ）

83.公文复印件作为正式公文使用时，应当加盖复印机关证明章。 （ ）

84.“报告”可以夹带请示事项。 （ ）

试题及答案

86.部门之间对有关问题未经协商一致，可以各自向下行文。 （ ）

87.个人可以保存应当归档的公文。 （ ）

88.调查报告作为公文，最好用规范化的标题格式或自由式中正副题结合式标题。 （ ）

89.党的机关联合行文用印顺序要和发文单位前后顺序一致，由上至下竖排。 （ ）

90.在格式上，“规定”没有主送单位，也没有落款，成文日期署于标题之下居中位置。（ ）

91.凡是在中华人民共和国领域内出生的人都是中华人民共和国公民。 （ ）

92.公民.法人和其他组织，对行政机关的所有行政行为不服，均可提起行政诉讼。 （ ）

93.违法行为在两年内未被发现的，不再给予行政处罚。法律另有规定的除外。 （ ）

94.为吸引国际高端人才，可以任命没有中国国籍的人士担任一定职务的公务员。 （ ）

95.行政机关提供行政许可申请格式文本，不得收费。 （ ）

96.卸载程序时，对于绿色软件，只要将组成软件的所有文件删除即可。 （ ）

97.Excel 2003工作表最多可由255列和65536行构成。 （ ）

98.主页是指输入一个WWW地址后在浏览器中出现的第一页。 （ ）

99.在Windows XP中，要使用打印机，不需要在系统中添加相应的打印机驱动程序。（ ） 100.用PowerPoint 2003创建的文件称为电子演示文稿，它默认的扩展名是“.ppt”。（ ）