一、课程目的 会计手工课程是一门独立开设的会计专业实践课程,其目的是: 让学生通过运用手工手段,对模拟会计资料进行综合实训,增强对 会计专业知识的理解和感性认识,提高会计业务综合处理能力,树 立分工协作意识和培养良好的会计人员职业道德;使学生系统的掌 握企业会计核算的全过程,熟悉会计内部控制制度,从而提高会计 综合实践能力。 在会计实训过程中,以企业真实情况为背景,以典型经济业务为 主线,通过从建账到日常会计核算、期末会计事项处理,再到编制 会计报告全过程的模拟操作,不仅使学生掌握填制和审核原始凭证 与记账凭证、登记账簿、成本计算、财产清查和编制财务会计报告 的理论和方法,而且还能够亲身体验会计主管、稽核、出纳、会计 核算等各会计工作岗位之间的业务传递及内部控制关系,这样可以 补充学习理论教学上没有讲到的实践方面的知识和技能,同时培养 学生用学到的理论知识指导实践,分析实践中出现的现象和问题, 提高学生解决实际问题的能力和创造能力。
会计综合实训课程的知识目标、能力目标和品德目标如下: 会计综合实训课程的知识目标、能力目标和品德目标如下: (一)知识目标 加深理解会计核算的基本原则和方法;将所学的基础会计、财务会计和成本会 计等相关课程进行综合运用;了解会计内部控制的基本要求;掌握从理论到实 践的转化过程。 (二)能力目标 熟练掌握会计操作的全部技能,包括:各种账簿的设置、各种原始凭证的填制 方法、对各种典型经济业务进行会计确认和计量、记账凭证的填制和审核、各 种账簿的登记方法、成本计算、财产清查以及编制财务会计报告;培养分工协 作能力及环境适应能力;提高在手工操作和计算机操作条件下会计综合处理能 力。 (三)素质目标 加强对学生的品德教育,树立诚信思想;培养学生良好的会计人员职业道德, 树立爱岗敬业的精神;培养实事求是的科学态度和一丝不苟的工作作风。 通过会计分岗综合实训,将会计专业理论知识和专业实践有机的结合起来,达 到两者的统一;注重思想教育,加强学生职业道德观念;特别是将经济业务的 来龙去脉与企业的生产经营有机地结合起来,将会计信息系统纳入企业信息系 统之中,能开阔学生的视野,增进学生对企业实际运营情况的认识,为学生毕 业走上工作岗位后,缩短“适应期”,尽快胜任会计工作奠定扎实的基础。
二、会计模拟实验的总要求 (一)课前做好预习。主要包括会计学原理和企业会计等课 程。 (二)以企业实际发生的经济业务为模
拟实验的内容,通过 对这些经济业务的账务处理,掌握处理经济业务的基本操作方 法。 (三)以企业实际财务部门使用的证、账、表为模拟实验用 品,以增强模拟实验的真实性。 (四)以现行的会计法规、准则、制度、规定为依据,进行 会计事项的处理。 (五)弄清模拟实验项目的目的和要求,严格按模拟实验程 序进行操作。 (六)做好会计档案的装订和保管。
三、实验操作的内容和程序企业日常的会计核算工作主要包括下列9项具体活动,我们将其归纳为7个实验环 节,如下表所示。
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9
主要经济活动 建立账簿体系,开立账 户 经济业务的发生或完成 经济业务的整理、分类 经济信息的记录、归集 检查、修正会计信息 加总计算数据 检查、验证 提供信息 资料的归集和整理
主要会计工作 建账
实验 一
填制、审核原始凭 证 编制记账凭证 登记账簿 更正错误 结账 试算平衡 编制会计报表 会计档案管理
二 三 四
五
六 七
四、实验材料 1、账簿:包括总分类账、银行存款日记账、现金日记账、明 细分类账各十本,其中明细分类账由若干种不同账页格式组成; 2、记账凭证1本(含收款凭证、付款凭证、转账凭证); 3、记账凭证封面3张; 4、原始凭证若干张,包括增值税专用发票、现金支票、转账 支票、出库单、入库单等; 5、科目汇总表1张; 6、会计报表; 7、装订机、大头针等。
五、实训考评 会计实训考评分两个方面:一是实训过程考评;二是实训结果考评。实训过程 考评占40﹪,实训结果考评占60﹪。 实训过程考评注重全部工作过程及其各个环节之间的衔接。在会计实训流程中, 每位同学应该严格按照岗位操作要求完成实训内容,切忌为了赶速度,不按岗位 操作程序和会计业务流程的要求进行操作。 实训结果考评主要是看提交的实验资料和实验报告。全部实验结束后,每位同 学都做成了一套实践成果,包括会计凭证、会计账簿和财务会计报告等内容,它 是模拟企业的会计档案。要求提交全部实验资料,并要求写出一份总结模拟实验 体会的实验报告。 评分参考标准为: 评分参考标准为: 原始凭证填制和审核占30﹪; 经济业务的账务处理、记账凭证填制和审核占30﹪; 账簿登记、报表编制占20﹪; 会计档案装订占10﹪; 实验报告编写占10﹪。
基础书写实训 会计书写规范是指会计工作人员,在经济业务活动的确认、计量和报告中, 对数码和文字的一种规范化书写以及书写方法。书写规范是衡量会计人员素 质高低的标准之一。 一、阿拉伯数字的书写 阿拉伯数字应当一个一个地写,不得连笔。字体
自右上方向左下方倾 斜约60度为宜,字体高度不要超过行高的1/2,要求字迹工整,大小均匀,清 晰美观。 在印有数位线的凭证、账簿、报表上,每一格只能书写一个数字,不得几个 字挤在一个格子里。也不得在数字中间留有空格。 6、8、9、0等带有圆圈的数字,圆圈必须封口;“6”字要比一般数 字高出1/4,“7”和“9”字要向下(过底线)超出1/4。 二、汉字大写数字的书写规范 中文大写数字主要有零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、 佰、仟、万、亿、元、角、分、整(正)。中文大写数字是用于填写防止涂 改的银行结算凭证、收据等,书写时除满足文字书写基本要求外,还要求不 能写错。如写错,则必须作废重写。
三、大小写金额的书写规范 阿拉伯金额数字前面应当书写货币币种符号,如人民币符号“¥”。 币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前面写有币种符 号的,数字后面不再写币种单位。所有以元为单位的阿拉伯数字,除表示单价 等情况外,一律填写到角分;无角分的,角位和分位可写“00”,或者符号 “—”;有角无分的,分位应当写“0”,不得用符号“—”代替;只有分位 金额的,在元和角位上各写一个“0”字,并在元和角之间点一个小数点,如 “¥0.06”;元以上每三位要空出半个阿拉伯数字的位置书写,如:¥300 248 120.06。也可以以三位一节用“分位号”分开,如:¥300,248,120.06。 在有数位线的凭证和账表上书写数字,应对应固定的数位填写,不得 错位。只有分位金额的,在元和角位上均不得写“0”字;只有角位和分位金 额的,在元位上也不得写“0”字;分位是“0”的,在分位必须写“0”,角、 分位都是“0”的,在角、分位各写一个“0”字,不得用“—”代替。 四、票据日期的书写 银行结算的票据日期必须大写。如,2007年8月8日,填写票据时必须写成 “贰零零柒年捌月零捌日”。
实验一 原始凭证的填制与审核 实验目的: 一、实验目的:熟悉各种经济业务发生时应填制的原始凭证的种类、格式 及内容,并掌握其填制的方法、技巧,加深对原始凭证有效性的认识。 实验资料: 二、实验资料: 1、各种原始凭证; 2、根据红星公司2008年8月发生的经济业务填制相应的原始凭证。红星公司 是增值税一般纳税人,开户银行为中国工商银行北街分行,账号为 34576788011,税务登记号:257896347657998,(财务经理:王达科;会计: 曾丽丽;出纳:王欣) 实验要求: 三、实验要求: 严格书写规定: (一)严格书写规定: 1.文字书写规范要求 会计工作对文字书写的基本要
求是:简明扼要、准确、字迹工整、清晰。 (1)大写金额前要冠以“人民币”字样,“人民币”与金额首位数字之间不 留空位,数字之间更不能留空位,写数与读数顺序要一致。 (2)人民币以“元”为单位,“元”后无角分的需要写“整”字。如果到角 为止,角后也可以写“整”字;如果到分为止,分后不写“整”字。如 如 “¥15000.00”应写为:人民币壹万伍仟元整;再如“¥56815.8”可写为: 15000.00”应写为:人民币壹万伍仟元整;再如“ 56815.8”可写为: 应写为 可写为 人民币伍万陆仟捌佰壹拾伍元捌角整;而“¥386.76”应写为:人民币叁佰捌 人民币伍万陆仟捌佰壹拾伍元捌角整; 386.76”应写为: 应写为 拾陆元柒角陆分。 拾陆元柒角陆分。 (3)金额数字中间连续几个“0”字时,可只写一个“零”字,如300.40元, 应写作人民币叁佰元零肆角整。
(4)切忌用其他字代替。如“零”不能用“另”代替、“角”不能用“毛” 代替等。 (5)阿拉伯数字金额元位是“0”的,或者数字中间连续有几个“0”,元 位也是“0”,但角位不是“0”时,汉子大写金额可以只写一个“零字”, 也可以不写“零”字。如“¥1860.32”,汉字大写金额应写为:人民币 1860.32”,汉字大写金额应写为: 如 壹仟捌佰陆拾元零叁角贰分,或者写为:人民币壹仟捌佰陆拾元叁角贰分; 壹仟捌佰陆拾元零叁角贰分,或者写为:人民币壹仟捌佰陆拾元叁角贰分; 又如“ 67000.63”,汉子大写金额可写为: 又如“¥67000.63”,汉子大写金额可写为:人民币陆万柒仟元零陆角叁 或者写成:人民币陆万柒仟元陆角叁分。 分,或者写成:人民币陆万柒仟元陆角叁分。 (6)阿拉伯数字金额角位是“0”时,汉字大写金额“元”后面应写“零” 8408.05”,汉字大写金额应写成: 字。如“¥8408.05”,汉字大写金额应写成:人民币捌仟肆佰零捌元零 如 伍分;又如“ 525.04”,汉字大写金额应写成: 伍分;又如“¥525.04”,汉字大写金额应写成:人民币伍佰贰拾伍元零 肆分。 肆分。 (7)阿拉伯数字金额最高是“1”的,汉字大写金额加写“壹”字,如 如 16.80”,汉字大写金额应写成:人民币壹拾陆元捌角整; “¥16.80”,汉字大写金额应写成:人民币壹拾陆元捌角整;又如 155800.00”,汉字大写金额应写成:人民币壹拾伍万伍仟捌佰元整。 “¥155800.00”,汉字大写金额应写成:人民币壹拾伍万伍仟捌佰元整。 (8)在印有大写金额万、仟、佰、拾、元、角、分位置的凭证上书写大写 金额时,金额前面如有空位,可画“ ”注销,阿拉伯数字大写金额中间 有几个“0”
(含分位),汉字大写金额就写几个“零”字。如 如 130.50”,汉字大写金额应写成:人民币 “¥130.50”,汉字大写金额应写成:人民币 万 仟壹佰叁拾零元伍角 零分。 零分。
2.数字书写规范要求 在会计记账过程中,书写的阿拉伯数字是有一定规矩的,它同一 般的数字写法有许多不同。 (1)每个数字要大小匀称,笔划流畅;每个数码独立有形,使人一 目了然,不能连笔书写,但也不可预留间隔(以不能增加数字为好)。 (2)书写排列有序且数字要有一定倾斜度,一律向左倾斜(数字与 底线通常成60”的倾斜)。 (3)书写的每个数字要贴紧底线,但上不可顶格。一般每个格内数 字占1/2或2/3的位置,要为更正数字留有余地。 (4)会计数码书写时,应从左至右,笔划顺序是自上而下,先左后 右,防止写倒笔字。 (5)除“4”、“5”以外数字,必须一笔写成,不能人为地增加数 字的笔划。 (6)对于易混淆且笔顺相近的数字,在书写时,尽可能地按标准字 体书写,区分笔顺,避免混同,以防涂改。例如:“1”不可写得过短, 要保持倾斜度,将格子占满,这样可防止改写为“4”、 “7”、“9”; 书写“6,,时要顶满格子,下圆要明显,以防止改写为“8”;“7”、 “9”两字的落笔可延伸到底线外面;“6”、“8”、“9”、“0”的圆 必须封口。 会计数码的书写必须采用规范的手写体书写,这样才能使会计数字规 范、清晰,符合会计工作的要求。
3.大小写金额书写示例 1.南昌市大众购物开具的一张发票(单价为含税价,如表1) 南昌市商业零售统一发票(发票联) 购货单位:长兴公司 商品名称 2007年12月2日 No.61420 备 注 千 百 2 4 ¥ 6 十 0 0 0 元 0 0 0 角 0 0 0 分 0 0 0 现 金 付 讫
单位 数量 单价 金额
万 圆珠笔 笔记本 合计 支 本 100 50 2.00 8.00
人民币(大写) 万 仟陆佰零拾零元零角零分 ¥600.00 开票人:万芳 收款人:任华 销售单位(印章):
2.大小写金额书写对比(如表2)会计凭证账表上的小写金额栏 原始凭 证上的 大写金 额栏 有数位分割线 万 ¥0.08 ¥0.80 ¥11.00 ¥13.05 ¥530.05 ¥6030.8 0 ¥16006. 09 ¥18000. 60 1 6 5 0 1 1 3 3 1 3 0 0 8 0 0 0 8 千 百 十 元 角 8 0 0 5 5 0 分
没有数位 分割线
6
0
0
6
0
9
1
8
0
0
0
6
0
(二)原始凭证填写基本要求: 原始凭证填写基本要求: 1、正确使用与经济业务相应的原始凭证,使原始凭证与经济业务性质保持一 致; 2.原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;原始凭证的日期;填制凭证单位名 称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内 容、数量、单价和金额。 3.从外单位
取得的原始凭证,必须该有填制单位的公章;从个人处取得的原始 凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或 者其指定的人员签名或盖章。对外开出的原始凭证,必须加盖本单位公章。 4.凡填有大写和小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符。购买实物的 原始凭证,必须有验收证明。支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的 收款证明。凭证上的金额栏应按规定填写,如金额应为实物数量与单价的乘积, 金额栏的空行应注销,合计金额前应加写人民币符号“¥”,人民币大写数额应 与阿拉伯数码保持一致。 5.一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为报销凭证。一 式几联的发票和收据,必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复与纸功能的除 外)套写,闭关连续编号。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存, 不得撕毁。
6填制凭证时应按照原始凭证的连续编号依次使用,不得漏号或跳号。 7.发生销货退回的,处填制退货发票外,还必须有退货验收证明;退货时, 必须取得对方的收款收据或者汇款银行的凭证,不得以退货发票代替收据。 8.职工公出借款凭据,必须附在记账凭证之后。收回借款时,应当另开收据 或者退还借据副本,不得退还原借款收据。 9.经上级有关部门批准的经济业务,应当将批准文件作为原始凭证附件。如 果批准文件需要单独归档的,应当在凭证上注明批准机关名称、日期和文件 字号。 10.原始凭证不得涂改、挖补。发现原始凭证有错误的,应当由开出单位重开 或者更正,更正处应当加盖开出单位的公章。如果发现金额错误,职能重开, 不得更正。 11.填制带有附件的凭证,应注明附件的件数和编号。 12.填制凭证的日期须同办理业务的时间保持一致。
(三)原始凭证的填写方法: 原始凭证的填写方法: 1、普通发票的填制 普通发票一般由销售部门填写,填写时必须顺号复写,逐项填明,并在 发票上加盖单位印章;填错的发票,加盖“作废”章后保留,不能涂改,毁 弃。 增值税小规模纳税人结算销售货物和加工修理修配劳务时使用普通 发票,普通发票的基本联次统一规定为三联,各联次必须按以下规定用 途使用: 第一联为存根联,由销货方留存备查; 第一联为存根联,由销货方留存备查; 第二联为发票联,购货方作付款的级账凭证; 第二联为发票联,购货方作付款的级账凭证; 第三联为记账联,销货方作销售的记账凭证。 第三联为记账联,销货方作销售的记账凭证。 填制说明: 工业企业产品销售统一发票填写说明
: 开票日期按公历用“阿拉伯数码”填写; ⑴ 开票日期按公历用“阿拉伯数码”填写; 单位名称填写全称; ⑵ 单位名称填写全称; 产品名称”栏可填写商品规格、型号、等级等, ⑶ “产品名称”栏可填写商品规格、型号、等级等,不同商品或劳 务名称应分别填写。 务名称应分别填写。 金额”栏填写含税的销售额; ⑷ “金额”栏填写含税的销售额; 发票填写完后, ⑸ 发票填写完后,在第二联的收款单位盖章处加盖在税务机关的发 票发售部门预留的财务专用章或者发票专用章,第一、 票发售部门预留的财务专用章或者发票专用章,第一、三联可不用盖 章。