access数据库第7章 宏与模块

学校内部pptaccess数据库第7章 宏与模块

第7章 宏与模块 章

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本章主要内容宏的功能 宏的创建 通过事件触发宏 模块

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7.1.1 宏的基本概念宏：一个或多个宏操作的集合基本宏：包含一个或多个宏操作， 基本宏：包含一个或多个宏操作，没有宏 名或只有一个宏名

宏组： 宏组：多个基本宏的集合包含多个宏(每个宏都必须有宏名) 包含多个宏(每个宏都必须有宏名),通过 引用「宏组名.宏名」 引用「宏组名.宏名」来执行宏组中的宏

宏是宏操作的集合， 宏是宏操作的集合，宏组是宏的集合3

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7.1.1 宏的基本概念条件宏： 条件宏：在一定条件下才执行的宏操作 宏由宏名、条件、 宏由宏名、条件、操作和操作参数四部 分组成宏名：宏的名称 宏名： 条件：限制宏操作执行的条件( 条件：限制宏操作执行的条件(只有当条件 满足时才执行相应的宏操作) 满足时才执行相应的宏操作) 操作： 操作：定义或选择要进行的宏操作 操作参数： 操作参数：宏操作的必需参数4

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7.1.1 宏的基本概念使用宏操作执行任何重复任务或一系列 任务时，可以节约时间、 任务时，可以节约时间、提高效率使用宏非常方便， 使用宏非常方便，不需要编程和记忆各种 语法， 语法，只需利用几个简单的操作就可以完 成对数据库的一系列操作 Access 提供了几十种基本的宏操作，P209 提供了几十种基本的宏操作， 表7.1列出了其中几种常见的宏操作命令 列出了其中几种常见的宏操作命令5

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7.1.2 设置宏操作宏设计窗口单击工具栏上的「 数据库窗口 「宏」对象 单击工具栏上的「新 建」按钮 打开「宏」设计窗口 打开「

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宏设计窗口宏设计器中，「宏名」 宏设计器中，「宏名」和「条件」两列是可选的 ，「宏名 条件」 单击工具栏上的「宏名」 条件」按钮， 单击工具栏上的「宏名」或「条件」按钮，在设计 器上，就会出现「宏名」 条件」 器上，就会出现「宏名」或「条件」列

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7.2 宏的创建选课查询”窗体，单击窗体中的按钮， 创建 “选课查询”窗体，单击窗体中的按钮，可以 分别运行“学生基本信息” 学生课程成绩查询” 分别运行“学生基本信息”和“学生课程成绩查询” 宏

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7.2.1 创建宏方法一：在宏窗口中的“操作” 方法一：在宏窗口中的“操作”下拉列表框 中选择宏操作创建“学生基本信息”宏 创建“学生基本信息”

方法二： 方法二：通过拖拽数据库对象添加宏操作创建“学生课程成绩查询” 创建“学生课程成绩查询”宏 提示：此方法只能创建“打开数据库对象” 提示：此方法只能创建“打开数据库对象”等很 少的宏操作，不能创建具有其他功能的宏操作 少的宏操作，9

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创建“学生课程成绩查询” 创建“学生课程成绩查询”宏

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7.2.2 创建宏组将相关的几个宏组织在一起， 将相关的几个宏组织在一起，构成一个宏组 保存宏组时指定的是宏组的名字， 保存宏组时指定的是宏组的名字，宏组的命名 方法与其他数据库对象相同 单独使用宏组中的宏的格式为：宏组名 宏名 单独使用宏组中的宏的格式为：宏组名.宏名

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7.2.3 创建条件操作宏条件宏用于在一定条件下执行宏中的某一个 或某些操作 设置条件的含义： 设置条件的含义：条件为真， 条件为真，执行该行操作 条件为假， 条件为假，忽略该行操作 如果两行操作条件相同，可在下行“条件” 如果两行操作条件相同，可在下行“条件”栏中 输入省略号

推论： 推论：不带条件的操作无条件地执行12

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7.2.3 创建条件操作宏创建一个条件操作宏： 创建一个条件操作宏：该宏打开「课程学分汇总」 该宏打开「课程学分汇总」窗体 当窗体中当前记录的「课程性质」为选修课、 当窗体中当前记录的「课程性质」为选修课、 并且「学分」值为3时 学分」值修改为2 并且「学分」值为 时，将「学分」值修改为 修改完毕后显示「更改完毕！」消息提示框 修改完毕后显示「更改完毕！」消息提示框 ！」 关闭「课程学分汇总」 关闭「课程学分汇总」窗体

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7.2.4 设置宏的操作参数 设置宏的操作参数(P215)在参数框中输入数值/从列表中选择设置 在参数框中输入数值 从列表中选择设置 对于调用数据库对象名的参数， 对于调用数据库对象名的参数，直接将对 象从数据库界面里拖到参数框中 用前面加等号的表达式设置操作参数

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7.2.5 调试和运行宏(1)在设计视图中编辑宏 在设计视图中编辑宏插入行按钮 单步执行

删除行按钮

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调试和运行宏(2)单步执行调式宏的操作 单步执行调式宏的操作单击宏工具栏上的「单步」 单击「运行」 单击宏工具栏上的「单步」按钮 单击「运行」