上海电信IT管理和技术规范体系研究 上海电信IT管理和技术规范体系研究 IT上海研究院二○○九年十二月 ○○九年十二月
目 录
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项目概述 方法与思路 标准整合 现状对标 诊断与分析 应用与实施建议 COBIT与ITIL应用研究 COBIT与ITIL应用研究
IT管理和技术规范体系研究 IT管理和技术规范体系研究 立项意图: 立项意图:结合业界IT管理标杆,梳理企业现有制度和各种管控要求,制订IT管理和技术规范体系,以进 一步提高IT管控水平 通过规范体系的研究,为“逐步提高IT领域的技术规范性”提供方法论指导
预期成果: 预期成果:制定具有科学性、可操作性、先进性特点的、符合上海公司实际情况和未来发展要求的IT管理 和技术规范体系,提交建议报告 初步考虑在具有代表性意义的领域进行实施和验证 提出规范体系逐步完善的实施建议
研究内容: 研究内容:梳理COBIT、ITIL在生命周期各阶段的控制要求 重点分析上海公司内控细则与IT管控手册,并与上述的控制点列表进行对标 将对标表进行逐条分析,得到IT整体框架的控制点列表 重点调研目前缺失的控制要求,得出控制点优化列表 提出IT管理和技术规范体系的实施建议
背景与现状
IT 运 维 需 求全业务运营对IT支撑提出了融合的要求 IT系统的规模和复杂度不断增加 集团对各省的规范、管控力度越来越大 IT外包越来越多,需要进一步规范管理 优化内部资源 提高成本投资收益
参考 整合 分析 建议
加强内部控制 实现管理优化
上海公司现状目前上海公司已发布很多规范制度,如内控手册, IT管控手册,TL9000,各种维护制度,集团发文要 求等 IT管理某些环节可能存在制度缺失或相互冲突的情 况 现有规范和制度可能存在执行不到位的情况
制定上海电信IT 管理与技术规范快速响应业 务需求 提高业务运 营效率
完善IT制度体系 提高IT管控水平
前期工作回顾: 前期工作回顾:根据计划安排,到目前为止, 根据计划安排,到目前为止,第二阶段的控制点梳理和与 对标工作已经完成,正在进行IT管理的优化与完善建议。 IT管理的优化与完善建议 对标工作已经完成,正在进行IT管理的优化与完善建议。根据整合的IT服务体系, 根据整合的IT服务体系,与上海电信的内控 IT服务体系 手册, 手册,管控手册和相关管理制度进行对标 通过梳理与分析,得出上海电信的IT IT服务架 通过梳理与分析,得出上海电信的IT服务架 构分析及建议
持续 完善与优化
整合 提炼 12月7日~12月25日 12月 12月25日上海电信现有IT控制的梳理 上海电信现有IT控制的梳理 IT 现状与标准的对标 以差异和缺
陷为基础,研究现有IT IT控制框 以差异和缺陷为基础,研究现有IT控制框 架
研究 分析
11月16日 12月 11月16日~12月4日制定与优化工作模版 讨论并确定工作方法和工作思路 梳理COBIT COBIT与 梳理COBIT与ITIL 对应控制点列表 根据ITIL五周期优化控制点 根据ITIL五周期优化控制点 ITIL
准备 阶段
11月 11月3日~11月13日 11月13日
目 录
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项目概述 方法与思路 标准整合 现状对标 诊断与分析 应用与建议 COBIT与ITIL应用研究 COBIT与ITIL应用研究
研究思路和方法
研究思路 IT IT IT IT 手 册 IT IT IT IT IT IT IT IT 规 章 制 度诊断与 分析5
研1
究2
方
法
标准 整合 现状 对标
COBIT体系和ITIL 体系研究
两大标准体系的 融合和完善
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上海电信现有IT 管理的梳理
4
现状与整合的标准 规范对标,得出差 异表 通过诊断与分析,对 整合的标准规范和差 异进一步的总结和优 化
IT
以差异和缺失为基 础,对现有IT管理 现状进行诊断
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应用与 建议
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上海电信IT管理应用与实施建议
IT IT IT IT ITI ITI ITI ITI
IT7
研究过程1.ITIL生命周期与流 1.ITIL生命周期与流 ITIL 程的研究与梳理 2.COBIT框架与控制目 2.COBIT框架与控制目 标的研究与梳理 3.COBIT与ITIL融合 3.COBIT与ITIL融合 4.IT管理现状对标 4.IT管理现状对标 5.差异分析 5.差异分析 优化建议
开展研究与讨论
开展研究与讨论
取长补短进行整合
现状评估与对标
标准优化与实施建议
-
搜集ITIL资料 深入研究探讨
搜集COBIT资 料研究探讨
充分研究与讨论, 把COBIT和ITIL交集 和差异部分融合一 个完整的体系。
IT管理现状与标准 控制点逐一对标
根据对标结果,对新 的IT管理规范控制进 行优化调整,并提出 建议
行业标杆国际上公认的IT治理框架和协会: 国际上公认的 治理框架和协会: 治理框架和协会 国际信息系统审计协会( 框架, 国际信息系统审计协会(ISACA)——COBIT框架,Val IT框架等 ) 框架 框架等 IT服务架构 (ITIL) 服务架构 国际标准化组织(ISO)——ISO/IEC 20000 & 27000 国际信息系统审计协会(ISACA)——IT审计准则、指南和标准案例 国际内部审计师协会(IIA)——全球技术审计指南(GTAG) PRINCE2 SEI– 软件成熟度模型 (CMM) …COBIT和ITIL是信息化建 设具有较深影响的两个控制框 架 ITIL将生命周期原理贯穿 与实践,将IT上升到企业战略 资产高度,展示IT服务的价值。 COBIT提供了跨领域和过程 框架的良好实践,并以可管理 和逻辑清晰的架构来开展内部 控制。 9
现有IT管理规范 现有 管理规范1
管控流程( 管控流程(9个)流程名称 实施 时间 2006 年 2006 年 2007 年 2006 年 2006 年 2006 年 2006 年 2006 年 2006 年 拟定部
门 企业信 息化部 企业信 息化部 企业信 息化部 企业信 息化部 企业信 息化部 企业信 息化部 企业信 息化部 企业信 息化部 企业信 息化部 企业信息化部 企业信息化部 企业信息化部 企业信息化部 企业信息化部 企业信息化部 企业信息化部 执行流程相关单位
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规章制度(30个 规章制度(30个)规章制度名称 关于组建上海市电信公司企业信息化部 的通知 关于成立公司企业信息化部信息中心的 通知 关于调整网络发展部和企业信息化部职 责和内设机构设置的通知 内控实施细则(上册) 信息系统过程管理程序 MSS管理支撑系统业务需求管理办法 EDA企业数据应用平台业务需求管理办 法(试行) BSS业务支撑系统业务需求管理办法 信息化项目管理办法 MBOSS信息系统运行维护规程 内控实施细则(中册) MBOSS信息安全管理办法 MB0SS应用软件版本管理办法 颁布时间 2002年 2003年 2005年 2006年 2007年 2006年 2006年 2006年 2005年 2007年 2006年 2007年 2007年 拟定部门 人事部 企业策划部 企业发展部 财务部 企业信息化部 企业信息化部 企业信息化部 企业信息化部 企业信息化部 企业信息化部 企业信息化部 企业信息化部 企业信息化部
序 号
序 号 1
1
IT需求管理流程
企业信息化部 2
2 3 4 5 6 7 8 9
IT日常运行维护流程 事件管理流程 问题管理流程 配置管理流程 变更管理流程 发布管理流程 服务级别管理流程 服务台职能
3 4 5 7 8 9 10 15 16 17 18 19
……10
本次比对涉及部分
目 录
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项目概述 方法与思路 标准整合 现状对标 诊断与分析 应用与建议 COBIT与ITIL应用研究 COBIT与ITIL应用研究
IT治理体系框架简介 ITIL - IT治理体系框架简介ITIL: ibrary,IT基础架构库 ITIL: It Infrastructure Library,IT基础架构库
起源
1986-1999由英国国家计算机和电信局(CCTA)实践开发,代表英国政府中央计算 机和电信局CCTA在1989年到1995年之间发布,后来CCTA又归并入了英国商务部。
发展历史
ITIL是IT服务管理的最佳实践,它为IT治理提供了一个基本框架。目前已经进行 三次重要的修订,最新的版本号是3.0。
现实意义
ITIL从企业和客户的角度,将重点放在IT服务交付的持续质量改进和评估。能够 提高用户和客户对IT服务的满意度,提高服务的可用性,节省因返工浪费时间造 成的损失,直接增加企业的利润和收入。
和COSO、SOX COSO、 的关系
IT系统的控制与评估也是ITIL五大生命周期中公司内控不可或缺的一部分。
ITIL框架 ITIL框架服务战略是生命周期运转的轴心; 服务战略是生命周期运转的轴心; 服务设计,服务转换和服务运营是实施阶段; 服务设计,服务转换和服务运营是实施阶
段; 对有关的进程和项目的优化改进。 服务改进则在于对服务的定位和基于战略目标 对有关的进程和项目的优化改进。服务评估
服务战略提出了服务管理实践过程中整 个ITIL服务生命周期 的政策、指南和流程。
服务报告 服务改进
服务持续改进 服务设计
服务级别管理 服务目录管理 可用性管理 能力管理 IT服务持续性管理 供应商管理 信息安全管理
服务运营对如何达到服务支持和交付的效果和 效率,以确保客户与服 务供应商的价值提供了 指导。对如何在设计、 规模和服务水平变化的 情况下,如何保持服务 运营稳定性提供指导。
服务战略 服务运营事件管理 事故管理 请求实现 问题管理 制定IT战略计划 财务服务 需求管理
服务设计描述了对服务及服务管理流程设计 和开发的指导。包括了 将战略目标转变成服务 投资组合和服务资产的 原则和方法。它指导了 组织如何开发设计服务 管理的能力。
ITIL服务转换服务规划与支持 变更管理 服务资产与配置管理 发布部署
服务投资组合管理
服务持续改进为创造和保持客户价值,而用 更优化的服务设计、导 入和运营提供指导。它 结合了质量管理、变更 管理和能力改进方面的 原则、实践和方法。
访问管理 服务台 技术管理 IT运营管理 应用管理
服务转换提供将新的或变更服务转换到运营 过程中有关能力的开发 和改进的指导。
服务持续改进
服务检查与测试 评价 知识管理
COBIT - IT治理体系框架简介 治理体系框架简介 COBIT: Control Objectives for Information and related Technology,信息及相关技术 : , 的控制目标。 的控制目标。COBIT的概念源于美国,由IT Governance Institute (ITGI)发布,在IT治理学会 (ITGI)的组织下,已积极参与IT治理理论研究的组织包括许多著名的大公司,如 IBM、KPMG、JICPA等。
起源
发展历史
COBIT是IT治理学会(ITGI)对于IT治理研究的成果,目前已经进行四次重要的修 订,最新的版本号是4.1。
现实意义
COBIT是IT治理的一个开放性标准,目前已成为国际上公认的最先进、最权威的 安全与信息技术管理和控制的标准。Cobit的产生是基于对IT治理认知的深入,同 时也是公司治理的需要。
和COSO、 COSO、 SOX的关系 SOX的关系
IT系统的控制与评估是COSO框架下公司内控不可或缺的一部分;和财务报告的符 合性审查一样,是遵从萨班斯(SOX)法案必不可少的内容。
企业的业务目标 和治理目标
COBIT框架 COBIT框架
ME1 ME2 ME3 ME4
监控与评价IT绩效 监控与评价 绩效 监控与评价内部控制 确保与外部要求的符合性 提供IT治理 提供 治理
信息高效性 有效性 一致性 可靠性 完整性 可获得性
保密性
监控 和评价DS1 定义和管理服务水平 DS2 第三方服务管理 DS3 性能管理和容量管理 DS4 确保服务的连续性 DS5 确保系统安全 DS6 识别并分配费用 DS7 教育和培训用户 DS8 服务台和紧急事件管理 DS9 配置管理 DS10 问题管理 DS11 数据管理 DS12 物理环境管理 DS13 运营管理
计划 与组织 IT资源 资源
PO1 定义 战略计划 定义IT战略计划 PO2 定义 信息架构 定义IT信息架构 PO3 确定技术导向 PO4 定义 过程、组织和关系 定义IT过程 过程、 PO5 IT投资管理 投资管理 PO6 传递管理目标和方向 PO7 IT人力资源管理 人力资源管理 PO8 质量管理 PO9 IT风险的评估和管理 风险的评估和管理 PO10 项目管理
服务 和支持
应用程序 信息 基础架构 人员
获得 与实施
AI1 AI2 AI3 AI4 AI5 AI6 AI7
识别自动化解决方案 采购与维护应用软件 采购与维护技术基础设施 保障运营和使用 获得IT资源 获得 资源 变更管理 安装授权解决方案和变更
COBIT控制目标体系分为 个域、34个流程(即34个高级目标), 210余个详细目标 控制目标体系分为4个域 个流程( 个高级目标) 余个详细目标 控制目标体系分为 个域、 个流程 个高级目标 余个 每个流程(高级目标)对应各自的详细控制目标。 每个流程(高级目标)对应各自的详细控制目标。15
ITIL生命周期与COBIT流程域对照分析 ITIL生命周期与COBIT流程域对照分析 生命周期与COBIT
IT生命周期 IT生命周期 服 务 战 略
对应
COBIT流程域 COBIT流程域远期改进方向
策划与组织
服 务 设 计
获取与实施
服 务 转 换 交付与实施 服 务 运 营
服 务 改 进
监控与评价
通过ITIL五大生命周期和COBIT的个流程域比对可以看出: 通过ITIL五大生命周期和COBIT的个流程域比对可以看出: ITIL五大生命周期和COBIT的个流程域比对可以看出 两套体系的过程基本是一致的有些内容只是划分的阶段不同 名称不一样,但内容基本是一致的