学生成绩管理系统 数据库课程设计

ACCESS

目录

1绪论 ..................................................................................................................................................... 3

2学生成绩管理系统 ............................................................................................................................. 3

2.1目的 .................................................................................................................................................. 3

2.2学生成绩管理的任务 ...................................................................................................................... 3

2.3学生成绩管理系统的作用 .............................................................................................................. 3

3对学生管理系统需求分析 ................................................................................................................. 4

3.1制作系统的意义 .............................................................................................................................. 4

3.2系统主要流程 .................................................................................................................................. 4

3.3系统概述E-R图 ............................................................................................................................. 4

4实例制作介绍 ..................................................................................................................................... 6

4.1创建空数据库 .................................................................................................................................. 6

4.2创建所需表 ...................................................................................................................................... 6

4.2.1创建学生表 ................................................................................................................................... 6

4.2.2创建“选课表” ........................................................................................................................... 8

4.2.3 创建“课程表” ........................................................................................................................ 9

4.2.4 创建“教工”表 ........................................................................................................................ 10

4.3 建立表之间的关系 ..................................................................................................................... 11

4.4 创建查询 ..................................................................................................................................... 12

4.4.1 创建“学生入学成绩”查询 .................................................................................................. 12

4.4.2 创建“总评成绩”查询 ........................................................................................................ 14

4.4.3 创建各科平均成绩查询 ............................................................................................................ 16

4.4.3 创建“学生选课成绩交叉表查询” ........................................................................................ 17

4.4.5 创建“按学生姓名”查询 ........................................................................................................ 19

4.4.6 创建“未选课学生查询”查询 ................................................................................................ 20

4.4.7 创建“删除未选课学生”查询 ................................................................................................ 23

4.4.8 创建“追加准备选课学生”查询 ............................................................................................ 24

ACCESS

4.4.9创建“生成表”查询 ................................................................................................................. 26

4.5 创建窗体 ..................................................................................................................................... 27

4.5.1 创建“教工”窗体 .................................................................................................................... 27

4.5.3 创建“学生”窗体 .................................................................................................................... 29

4.5.1 创建“课程”窗体 .................................................................................................................... 31

4.5.4 创建“学生选课窗体”和“选课子窗体” .............................................................................. 33

4.5.5创建“课程及教师窗体” ........................................................................................................... 36

4.5.6创建“选课成绩图表窗体” ....................................................................................................... 39

4.6.创建报表 ........................................................................................................................................ 40

4.6.1 创建“选课纵栏报表” .............................................................................................................. 40

4.6.2 创建“报表” ............................................................................................................................ 42

4.6.3创建“选课成绩图表报表” ....................................................................................................... 44

4.6.4 创建 “按班级查看成绩报表” .............................................................................................. 45

4.6.5 创建 “按学号查看成绩报表” .............................................................................................. 47

总结： .................................................................................................................................................. 49

致谢： .................................................................................................................................................. 49

ACCESS

1绪论

本系统全称为学生成绩管理系统。根据开发要求，只要应用于教育系统，完成对日常的教学、教务、教师以及学生的计算机化的管理、开发学生成绩管理系统可使学院教职工作简便，比较系统的对教务教学上的各项服务和信息进行管理，同时可以减少劳动力的使用，加快查询速度、加强管理，以及国家各部门关于信息化的步伐，使各项管理更加规范化。目前，学校工作繁杂，资料众多。管理信息系统虽已进入高校但还未普及，而对于学生成绩管理来说，目前还需要一套适合大众的，兼容性好的系统。

2学生成绩管理系统

2.1目的

在现代高校中，成绩管理是学生信息管理的重要环节。为了更好的加强对学生的管理,显然传统的手工管理早已跟不上时代的发展了,因此通过学生成绩管理系统,能及时的通过网络把学生成绩传入教师、学生以及教职单位处,从而可以及时发现问题,解决问题,更好的促进学生进步。.

2.2学生成绩管理的任务

1、对学生信息的管理。

2、对学生所选课程的管理。

3、对待选课程的管理。

4、对教工所选定的课程的管理。

2.3学生成绩管理系统的作用 . 学生成绩管理系统是一个教育单位不可缺少的部分,它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要,它为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。学生成绩管理系统是典型的信息管理系统(MIS)，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发。对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、安全性高的数据库；对于后者则要求应用程序具有功能完备、易使用、易维护等特点。本文着重阐述了学生学籍管理系统的整体开发过程。能够很好的满足学校教学、管理方面的要求。

ACCESS

3对学生管理系统需求分析

3.1制作系统的意义

系统针对学校学生成绩的特点以及管理中实际需要而设计，能够有效地实现学生信息管理的信息化，减轻管理人员的工作负担，高效率、规范化地管理大量的学生成绩，并避免人为操作的错误和不规范行为。

3.2系统主要流程

对于一个学校的管理者来说来说，其主要任务就是对学生各项信息的管理。其流程如下图所示：

3.3系统概述E-R图

因此通过调查分析，现在系统中制作了三张表之间简单的联系图，以便进行简单的汇总管理。学生表图示如下：

ACCESS

教工表具体图示：

ACCESS

4实例制作介绍

4.1创建空数据库

1）打开住界面，弹出Microsoft Access键，单击[空Access数据库]键。

2）将其命名为工资管理数据库，点击创建。出现数据库的任务栏。

4.2创建所需表

4.2.1创建学生表

1）打开“学生信息数据库”，切换到表页。

单击【新建】按钮，打开【新建表】对话框，如图所示：

图3.1 【新建表】对话框

2）选择【表设计】选项，打开表的设计视图窗口，如图：

ACCESS

图3.2 【表的设计视图】窗口

3）在【字段名称】列中输入【学生】表中的第一个字段名【学号】；在下拉列表中选择【文本】数据类型。重复上述步骤，依次创建该表所需的所有字段。 设置【关键字段】。选中【学号】字段所在行，工具栏中单击【主键】按钮，把该字段设为主关键字，结果如：

图3.3 设置【主关键字】

4）单击工具条上的【视图】键，将其切换到视图，并编辑学生表的内容。如下：

ACCESS

图3.4 【学生表】内容

4.2.2创建“选课表”

1）详细按照上表制作方法，为【选课表】设置字段名，并设置【主关键字】，如图：

图3.5 设置【选课表】主关键字

2）编辑【选课表】的内容，如下：

ACCESS

图3.6 【选课表】内容

4.2.3 创建“课程表”

1）为【课程表】设置字段名，并设置“主键

图3.7 设置【课程表】主关键字

2）编辑【课程表】的内容，如下：

ACCESS

图3.8 【课程表】内容

4.2.4 创建“教工”表

1）为【教工】设置字段名，并设置【主关键字】，如图：

图3.9 设置【教工表】关键字

2）编辑【教工表】的内容，如下：

ACCESS

图3.10 【教工表】内容

4.3 建立表之间的关系

1）单击工具栏上的【关系】按钮，打开【关系】窗口，同时会出现【显示表】对话框。如图：

图3.11 【显示表】对话框

2）选择【学生表】选项，然后单击【添加】按钮。按此方法把其他需要建立关系的表添加到【关系】窗口中，完成后单击【关闭】按钮。

3）找关系。就是查找包含主表的主关键字字段的相关表，这里以建立【学生表】与【选课表”

】之间的关系为例。首先选中【学生表】中的【学号】字段，然后

ACCESS

将其拖放到【选课表】中的【学号】字段上，松开鼠标，屏幕上即弹出关系，如图：

图3.12 【表之间的关系】

4.4 创建查询

4.4.1 创建“学生入学成绩”查询

1）在【数据库】窗口的【对象】栏中选择【查询】按钮，单击【新建】按钮，打开如图对话框：

图3.13 【新建查询】对话框

2）选中【简单查询向导】选项，单击【确定】。

ACCESS

3）在出现的【简单查询向导】对话框中，选中【学生】表，添加所需【姓名】、

【性别】【入学总分】字段到右边的选框中，，出现如下对话框：

图3.14 【简单查询向导】对话框

4）单击【下一步】，将所作查询命名为【学生入学成绩查询】查询。

图3.15 【设置标题】对话框

ACCESS

5）观看查询结果如图：

图3.16 【学生入学成绩查询】内容显示

4.4.2 创建“总评成绩”查询

1）选择【在设计视图中创建查询】。如图：

图3.17 【查询设计视图】对话框

ACCESS

2）选择【选课表】，并添加所需字段。如图：

图3.18 【查询设计视图】对话框

3）按照上述程序，为查询命名。则【总评成绩】查询建立完成。

总评成绩：[选课]！[平时成绩]*.3+[选课]！[考试成绩]*.7

图3.19 【设置标题】对话框

ACCESS

4.4.3 创建各科平均成绩查询

1）在查询页中，选择。【使用向导创建查询】项，启动查询向导。选择简单查询向导。如图：

图3.20【新建查询】

2）选择【总评成绩查询】查询作为数据来源。并选择【课程号】【总评成绩】字段。

图3.21【简单查询向导】