管理信息系统实习报告

西安郵電學院

管理信息系统上机报告书

系部名称学生姓名专业名称班 级时

间 人文社会科学院

0801

2010年12月

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一、 实验题目：

《员工管理信息系统》设计

二、 实践任务：

改善员工信息的人工管理，优化企业由于组织结构造成的员工数量、复杂程度、员工异动流程，实现员工信息的自动化管理，使得员工基本信息管理、员工异动情况管理完全自动化，管理精度提高，灵活处理各种员工资料变动、员工内部调动以及企业人员信息总览，能够满足企业对员工信息管理的要求。

（1）按照要求理解本系统的总体设计方案，分析系统方案设计的流程图与数据库设计、系统代码实施的关系，明确实践目标、步骤和内容；

（2）按照管理信息系统总体方案的数据库设计，按要求建立数据库，完成实践内容，完成表的创建、表关系的建立；

（3）完成《企业员工信息管理系统》中各种功能模块界面的绘制，并写出操作步骤；

（4）完成《企业员工信息管理系统》中各种功能模块代码的编写，明晰事件代码的功能，以及实施的效果；

（5）完成《企业员工信息管理系统》项目的编译，将项目文件生成可执行运行程序；

（6）完成实验报告，写出实验总结。

三、 实验过程

（一） 系统规划

系统规划阶段包括系统的开发准备和系统调查。这个阶段的主要任务是明确系统开发的目的，即要求该管理信息系统能够帮助组织人力资源部门提高工作的质量和工作效率，达到组织员工的全面细致的管理。

同时此阶段要经过系统调查，从方案可行性、经济可行性、技术可行性、社会环境等方面论述确定组织现有的管理信息系统的情况和问题等，并且决定要采用何种系统开发方法进行信息系统的开发。实现组织员工管理信息系统的基本功能，使组织完全、及时的了解组织员工的信息及动态。

本次实习此部分的要求，即按照实验指导书内容，熟悉项目背景。 该系统要达到以下几个方面的功能：

（1）增强企业管理功能。即通过该系统加强企业内部各部门员工之间的沟通，收集更多的客户和员工的信息，提高企业的决策水平。

（2）提高企业的管理效率。即通过该系统有效地、高速的、便捷的实现跨

国或是跨地域管理，并且可以及时了解公司员工的情况。

（3）增加企业的管理手段。即使计算机网络成为企业管理的重要战略手段和工具，计算机网略的应用可以减少产品的不良率和提高客户的满意程度。

（4） 革新企业的管理思想。即实现企业管理机制的变革和业务流程的重组，同时管理信息是一种先进管理思想的载体，进行“企业的再造”和“管理的重塑”。

（二） 系统分析

系统分析阶段又称系统的逻辑设计，其是管理信息系统开发的关键阶段。此阶段在上阶段系统调查的基础上，对新的管理信息系统的功能进行细致的分析并建立一个新的系统逻辑模型，最后形成系统分析说明书。

实习期间，在此阶段，根据实验指导书的内容该系统的功能已明确，即企业员工可以通过利用此系统查询自己或他人的或是企业的相关信息等，同时此信息系统的管理员可以利用此信息系统修改企业员工的信息和企业近期的现状。

此阶段根据员工信息系统实验指导书内容的指导，要求画出数据流程图；要求应用规定符号将系统中数据统计、排序、信息查询等主要处理功能表示出来。

1、系统需求分析

建立员工管理信息系统的目的，即要求使用该管理信息系统帮助组织人力资源部门提高工作的质量和工作效率，达到组织员工的全面细致的管理。所以系统要包括以下几方面功能： （1）系统功能

此员工管理信息系统的系统功能主要包括：系统登录、退出、账户管理等基本功能；只能由专门的组织管理员登录进行对组织员工信息的更新和修改，确保系统的安全性。系统可以允许组织员工登陆，但是其无权对系统进行任何的修改。同时也可并且根据需要允许其他登录用户，但对权限就要进行限制。另外，根据需要可以更改系统登陆密码。 （2）数据管理功能

即是实现管理系统的数据录入、修改和删除功能。注意保证数据内容的完整、数据内容及时的更新。同时在创建数据库中表的字段时，应该充分考虑到企业员工所有的基本情况。 （3）信息查询功能

此管理信息系统可以针对存在于员工数据库中的信息，进行全面的显示，而且能够根据登陆人员的不同要求对数据进行筛选，查询所需了解的员工信息，甚至可以根据不同条件，以图形方式可视化地显示信息分析，方便组织管理人员进行组织管理，提高组织工作效率。

2、总体设计方案

根据上阶段的系统调查，了解组织的基本情况，包括：组织的历史发展状况、组织的发展前景、组织的工作流程及统计规则和组织的员工基本情况等，现确定总体设计方案。如下图：

图1 系统总体设计方案结构图

3、数据库设计

（1）E-R模型分析

用简单直观的图形方式描述现实中的数据，而不涉及这些数据库系统中将如何实现。按照E-R图画法，可将“企业员工信息管理系统”图形化表示，如下图所

图3 “企业员工信息管理系统”E-R模型分析

（2）绘制数据流程图

根据系统总体设计方案，可以绘出整个系统的程序流程图。如下图所示：

图2 企业员工信息管理系统程序流程图

（3）数据表设计

在存放管理信息系统VB6程序的同一文件夹下，新建一个名为accessdb的文件夹，并使用Access创建名为peopledb.mdb的数据库文件。然后使用Access的设计器向peopledb.mdb数据库中添加以下数据表，并确定表中各字段含义。

此数据库中的数据均是用来显示组织员工信息的，也就是组织员工信息的汇总，建立的组织员工管理信息系统必须与这个数据库先联系，可以说这个数据库是建立员工管理信息系统的基础。

4．功能模块分析

根据系统总体设计方案，本系统包括的功能模块如下： （1）登录界面

即员工或是管理员进行登录系统时先弹出的所示登录信息窗口，供管理员或是员工输入正确的用户名和密码，进入系统查询所需要的信息。 （2）程序运行的主界面

其是员工登陆之后弹出的，在主界面中可以对系统进行各种操作，包括系统设置，员工档案信息录入、修改、查询，员工异动信息录入、修改、查询，图形统计分析等功能。 （3）功能模块

本系统包括员工档案信息管理、员工异动信息管理、员工统计分析管理、系统设置四个模块功能。

（三） 系统设计

系统设计又称系统的物理设计。此阶段要根据系统分析报告中的逻辑模型的各种约束，利用一切的技术手段进行各种具体系统设计，并确定系统的实施方案。这一阶段的重点是设计好系统的总体结构，并且选择最经济合理的技术手段，最后得出系统设计的报告。

内容要求：1. 功能设计：绘制功能模型图，设计用户界面，并描述相应功能描述。用程序处理流程图表示菜单的各级子菜单及功能。2. 数据库设计：根据关系型数据库设计理论，画出E-R图，建立数据库People.mdb。

（四） 系统实施

此阶段的主要工作包括：系统硬件的购买和安装、系统程序的编写与调试、系统操作人员的培训、系统有关数据的准备和录入以及系统的调试和运行等。

1. 工作计划及时间安排

按照管理信息系统开发的过程逐步进行。

2010年12月1日—2010年12月2日设计界面 2010年12月3日—2010年12月13日设计代码

2010年12月14日—2010年12月15日试运行并进行系统评价

2. 具体实施过程

1）登录界面

绘制窗体界面，添加控件、事件代码，在下框中手绘出界面样图，并阐述对此模块窗体界面的属性设置、各控件对象属性设置、及控件事件说明。

2）主界面

绘制窗体界面，添加控件、事件代码，在下框中手绘出界面样图，并阐述对此模块窗体界面的属性设置、各控件对象属性设置、及控件事件、菜单说明。

3）员工档案信息管理模块

绘制窗体界面，添加控件、事件代码，在下框中手绘出界面样图，并阐述对此模块窗体界面的属性设置、各控件对象属性设置、及控件事件说明；连接数据库方法步骤。

4）员工异动信息管理

绘制窗体界面，添加控件、事件代码，在下框中手绘出界面样图，并阐述对此模块窗体界面的属性设置、各控件对象属性设置、及控件事件说明。

5）系统设置

绘制窗体界面，添加控件、事件代码，在下框中手绘出界面样图，并阐述对此模块窗体界面的属性设置、各控件对象属性设置、及控件事件说明。

A 增删管理员

B更改登陆密码

C修改员工的异动信息

D查询员工异动信息

E删除员工档案

F查询员工档案信息

G查询员工基本信息

6）员工统计分析管理

绘制窗体界面，添加控件、事件代码，在下框中手绘出界面样图，并阐述对此模块窗体界面的属性设置、各控件对象属性设置、及控件事件说明。

四、 实验总结

1）运行及测试结果分析。

运行时，很多表都可以正常运行，但是有几个表有问题，主要是所建表中个别控件与代码不匹配，经过老师的帮助解决了一部分问题。这次实验时间仓促，数据库中也没有输入数据，所以整个最后一个图表模块出不来结果。 2) 此次实验的心得体会、不足之处和提高方向。

这次实习我学到了很多东西。第一次看见一个信息管理系统在自己的努力下成型很激动，因为一直以来我只是以一个使用者的身份接触。在实习的开始，由于我计算机基础浅薄，所以我找不到头绪，不知道怎样去做，后来在老师和同学的帮助下，我才开始熟悉并基本上了解关于管理信息系统开发的知识。

在实验中我了解到，要建立一个信息管理系统必须有数据库和数据库管理系统的支持，这两个部分必须同时具备。我们这次实习主要是建立系统的过程，在之前学过的VB的课程基础上操作，经过一两节课的熟悉，才找到方法。很多不熟悉的控件都是在老师的帮忙下找到的，但因为自己的探索，老师的帮助也变的印象深刻。同时通过这次的实习，我也深刻认识到了计算机知识的重要，以及其实用性。作为一门基础的技术，它有很多功能，使我们的生活更加简便。所以了解更多的计算机知识是非常需要的。

这次实习在熟悉计算机知识的基础上，我们进一步的了解并学习熟练的使用管理信息系统，这都为以后的学习和工作打下基础。在实习过程中，发现了很多的问题，但在老师和同学的帮助下，都基本解决了，总之是受益匪浅。谢谢魏老师为我们安排的这次实习！

西安邮电学院 经贸 系 教学实习 过程考核表学生姓名 承担任务实验室(单位) 实施时间 班级/学号 所在部门 2007 年 6 月 11 日 — 2007 年 6 月 22 日 /

第一周

具体内容

第二周

……

指导教师(师傅)姓名 学习态度 指导教师(师傅) 学习纪律 对学生的评价 实践能力 □ □ □

职务或职称 认真 □ 一般 □ 不认真

全勤

□

偶尔缺勤

□

经常缺勤

很强

□

一般

□

较差

指导教师(师傅)对学生 专业知识或社会实践能 力等情况的意见 指导教师(师傅)签字 年 月 日

西安邮电学院 经贸 系 教学实习 成绩鉴定表学生姓名 进行时间 班级/学号 2007 年 6 月 11 日 — 2007 年 6 月 22 日 /

与教学任务计划结合程度(10 分) 学习内容 (20 分) 与专业培养结合程度(6 分) 其它(4 分) 接受单位 评价 成绩鉴定 (20 分) 实践能力(10 分) 学习态度(6 分) 学习纪律(4 分) 报告内容与实践过程紧密结合(15 分) 报告鉴定 (60 分) 报告内容与教学计划内容紧密结合(15 分) 报告质量(主题、结构、观点、逻辑、资料、字数 30 分) 评阅教师姓名 职称 成绩

评语

评阅教师签字 年 月 日