文本信息的加工与表达(实用)

第三章 信息的加工与表达(上)3.1.1 常见文本类型

第三章 信息的加工与表达第一节 文本信息的加工与表达 第二节 表格信息的加工与表达第三节 多媒体信息的加工与表达

要表达什么信息？ 加工信息给谁看？ 加工成什么样子才能充 分表达自己的思想并让 对方容易接受？

明确信息内容主题 了解信息接受方特点

选择信息表达形式 选择信息加工工具 确定信息加工方法

选择什么加工软件较合 适？怎样加工 ？

常见文本类型

信函 书籍

贺卡 杂志

报告 报纸

通知 广告

常用的文本加工软件 ： Word、WPS、写字板、等等

作品欣赏文 章

作品欣赏报 刊

报 告

作品欣赏贺 卡

四、常用文本情况调查表形式 信函 版面大小 A4 A4 32开 16开 8开 页边距大小 版式特点默认(左右2.54, 横排、标题文字 上下3.17) 默认(左右2.54, 横排、标题文字 上下3.17) 自己设置，一般是 横排、竖排、艺 术字、图片… 2cm

报告 贺卡杂志

2cm 2cm

标题、文字 图文并茂 标题、文字 图文并茂

报纸

五、常用的文本加工软件软件名称 软件特点只支持文本格式基本的文字处理 功能强大丰富，支持多 种文件格式，图文混排 功能强大丰富，支持多 种文件格式，图文混排 大型彩色排版软件自动排 版，简单易学，界面直观

应用情况

记事本写字板

单一单一 文字办公 文字办公杂志、报纸排版

WORD WPS 北大方正

日常文本信息的加工要点1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 设置版面:文件/页面设置(纸型和方向、上下边距) 获取文本信息：复制/粘贴 设置字符格式：格式/字体或格式工具栏(字体、字形、字 号、字的颜色、字间距等) 设置段落格式：格式/段落(行距、段间距、缩进、对齐方 式等) 插入/图片(包括剪贴画、来自文件的图片、自选图形、艺 术字等) 图片编辑：图片工具栏(裁剪、水印效果、文字环绕) 格式/背景：填充颜色、填充效果 插入/页码或视图/页眉和页脚 保存文件：文件/保存 文件/另存为… 文件/另存为Web页

用Word编辑一封信给你的妈妈，内容是关于你在学校的学习、生活等情况。

格式要求如下：1、标题为“给妈妈的一封信”,居中对齐，字号设为二号，仿宋体，加粗， 蓝色，并给标题加下划线； 2、正文部分与标题之间空1行，称呼顶格，每一段的段首缩进两个字符，两端对 齐，字号为四号，宋体，段落行距设为1.5倍，段前，段后间距为1行； 3、落款注明写信人姓名及日期，右对齐，倾斜； 4、保存时以“给妈妈的一封信”命名，保存到自己的文件夹中。