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清风义工管理制度(试行)

发布时间:2024-11-02   来源:未知    
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义工管理

清风义工管理制度(试行)

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>> 管理制度 >> 清风义工管理制度(试行)清风义工管理制度(试行)清风义工 清风管理组 2006-10-19 19:26:34
为有效使用义工资源,保证义工队伍素质,进一步推动义工服务工作规范化、制度化,制定本管理制度。



一、 报名登记:



1. 义工是指履行登记手续、年满16周岁,遵纪守法、品行端正、具有奉献精神,具备身体技能素质,每年服务时间不少于48小时的青年志愿者。

2.要成为一名义工,必须先提交《志愿者申请登记表》,携带身份证复印件一份和一寸照片两张,经审核合格后,参加培训(一般每月举办一次),交纳20元入会工本费(发给指导手册、志愿者服务牌、预备期服务记录卡)。

3.志愿者培训后,根据服务项目和服务意愿编入服务小组,作为预备期志愿者参加服务。服务时间达到要求后(全年不少于48小时),颁发“义工志愿服务证”(包括一枚带编号的胸章),成为一名光荣的义工志愿者。
4. 义工应积极主动与所属服务组保持联系,遇有个人资料(工作单位、居住地址、联系电话等)变更的,应及时告知中心管理处。
5. 义工每个月应至少参加一次服务活动。无特殊原因连续五次或三个月未参加服务的,予以暂停资格、劝退直至除名。
6. 义工志愿者因工作、学习、生活等原因短期内无法参加服务的,应将暂停期限、原因告知中心管理处,其资格和服务时间予以确认和保留(保留时间不超过一年)。
7. 义工志愿服务证是义工参加各种活动的标志和凭证,每次服务应携带,记录服务时间和内容并请组长确认。如有遗失,缴纳工本费补发。
8.未经中心管理处同意,义工志愿者不得携非义工志愿者参加服务活动



二、服务小组:
1.服务小组由5-6人构成(最多不超过10人),为义工志愿者开展和参加服务活动的基本单位。
2.服务小组应自主组织开展活动,促
进组员间的沟通交流,培养锻炼组员综合能力,创造团结友爱和谐的氛围。每月至少开展一次集体活动或会议。
3.服务小组设组长1-2名,组长的条件是:业余时间较为充分、热心公益、愿意服务大家、善于沟通协调。组长由组员推选产生。
4.组长负有承上启下的职责,要加强与组员及上级负责人的沟通联系。

义工管理

上级的通知和要求,应及时传达至所有成员,并做好反馈报告。
5.组长应认真做好会议和活动的记录工作,每月月底报告活动开展及人员变动情况。遇有组长变动,记录本应移交。
6.活动信息统一及时上网公布。
7.组长因故暂无法履行职责的(一周以上),应向组员和上一级负责人说明,并指定专人负责。组长无法履行职责两个月以上的,予以调换。





三、服务组:
1.服务组是按照一定专业和地域构成的服务团体,具有独立设计开展活动和人员管理的职能。服务组由10-15个小组组成。
2.服务组设总召集人1名、召集人3-5名,从优秀的组长中产生。每个召集人具体负责联系3-5个小组。
3.服务组召集人应注重团结、加强联系、分工协作,遇有事情互相通报商量。

4.服务组每月召开一次组长会议(每月下旬的第一个星期六或星期日晚上),总结本月工作情况,商讨和布置工作安排。会议由各召集人轮流召集。〔小组长报本月活动开展及人员变动情况〕
5.服务组设立会议和活动记录,由总召集人保管,列入移交。
6.服务组召集人应及时跟踪了解所负责小组的活动情况,协调解决小组中存在的问题。
7.服务组召集人因故暂无法履行职责的(两个月以内),应告知其他召集人和中心管理处,其工作岗位由其他召集人协商代理。

8.服务组召集人无法履行职责两个月以上的,应予增补替换,根据本人意愿选择保留召集人资格、担任小组长、只担任一般组员、暂停活动保留资格(不超过一
年)、退出义工志愿者。
2006年10月 10日


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