第二章 秘书工作的基本原则、特点和作用练习试(2)

一、填空题：（每空2分，共40分）

1、秘书，是我国党政机关、国有企事业单位普遍设置的一个。 2、秘书工作的政治性，取决于

3、秘书工作具有收录整理、录入打印、信息传送、会务服务、服务领地。

4、任何一级领导都是直接从事管理工作的，而秘书本身则是处于的辅助性管理活动，其本质就是领导服务。

5、领导活动是在领导环境确定的一定范围内进行的一种的人的综合活动。 6、领导者、被领导者和是领导活动的三要素。

7、秘书人员必须围绕 8、秘书部门处在组织的 、联系内外的咽喉。 9、秘书的“智囊”作用表现在三个方面：一是 ；二是综合意见；三是出谋献策。 10、秘书人员在处理与具体领导人之间的关系时，既要坚持，又要注意灵活性。 11、最主要反映秘书工作本质特点的是

12、党政机关国家企事业单位，领导与秘书的关系在组织上是 13、在发挥参谋作用时，秘书人员要处理好“参与”与“

14、秘书信息工作中的针对性，主要体现在结合业务、围绕中心、。

15、秘书抢时间、争主动，向领导提供“预测性”信息，体现了秘书信息工作的原则。 16、秘书信息工作的基本要求有

17、求提供信息，要注意及时采报，防止“按胃口喂报”。 18、收集、获取信息最基本的方法是。 19、

20、 二、单项选择题(每题2分，共12分) 1、秘书工作的基本属性是（ ）

A、服务性、机要性、政策性 B、政策性、政治性、机要性 C、辅助性、阶级性、机要性 D、辅助性、政治性、服务性 2、东汉桓帝时，设“”，掌管皇宫里的图书。 A、秘书监 B、秘书令 C、秘书省 D、秘书丞 3、秘书工作的核心是（ ）

A、为领导服务 B、领导活动 C、辅助协调 D、领导意图

4、某副经理外出开会，未能参加公司例会，他回来后，秘书主动将会议情况向他作了汇报，避免了可能发生的矛盾。请问秘书遵循了与领导相处的什么原则（ ） A“职权划分，单向请示”的原则 B、“按规章制度办事”的原则 C、“不分亲疏，一视同仁’原则 D、“通报情况，维护原则”的原则 5、同一条信息，对于不同的使用者，其价值也不同。《红楼梦》彼得格勒藏本的发现，对“红学”研究者来说，价值很高，但是对养鸡专业户来说，就没什么价值，体现了（ ）

A、 准确性 B、综合性 C、针对性 D、时效性 6、我国很多部门还是靠手工方式处理信息，不宜无限制地搞过多的信息简报、快报、摘要、内参 等，这就要求秘书信息工作必须遵循 原则。 （ ） A追踪原则 B、选优原则 C超前原则 D、适用原则 三、多项选择题（每题3分，共18分）

1、对“秘书工作”的理解正确的是（ ） A、 是一种辅助性管理活动 B、 提供的是综合性服务 C、 既可以由秘书部门也可以由秘书来承担 D、 是一种间接性的服务性活动

2、领导作为名词，可以是（ ）

A、领导人 B、领导班子 C、领导部门 D、领导机关

3、秘书人员与具体领导人相处要相互适应，秘书贯彻这一原则的具体表现有（ ） A、 主动适应领导人的工作特点 B、主动适应领导人的生活习惯 C、主动适应领导人的工作经历 D、主动适应领导人的家庭情况 4、下列属于秘书工作中政务类任务的有（ ） A、文件的拟办、承办 B、文书的立卷和归档 C、信息的收集和处理 D、公务接洽

5、秘书信息工作的原则主要有（ ）

A、综合原则 B、追踪原则 C、超前原则 D、选优原则 6、下列属于信息资料单向传递方式的是（ ）

A、新闻发布会 B、广播、电视 C、各单位发出的简报、报表 D、资料交换活动 四、简答题（每题10分，共20分）

1、 秘书工作在领导活动中的特点是什么？

2、 秘书工作在领导活动中的作用是什么？

五、案例分析题（共15分）

江岸一家外贸公司与日商洽谈，准备向日方出口大宗商品。双方商定由日方派船来港口装货，日方要求中方提供港口水位准确数字后，才可具体处理航运中的技术问题。公司张经理不是很清楚，回答含糊，大宗买卖谈判因此搁浅。刘秘书经张经理同意，用一口流利的日语，具体而详尽地介绍了长江从吴淞口到本港各段不同季节的水位变化，以及承载的船舶吨位。日商很满意，当场签下了购货合同。事后有人说刘秘书所起的作用大大超过了张经理，刘秘书得意样样，说：“何足挂齿，为他人作嫁衣裳罢了。”话传到张经理耳中，刘秘书开始受到冷落。

请你用秘书学知识分析刘秘书为何遭冷落