广电中心物业管理部工作内容设定
1、安全保卫
制定广电中心安全管理办法,保安员岗位职责及保安工作作业流程;
2、清洁绿化
(1) 根据广电中心的建筑特点,制定物业管理区清洁卫主管理条例、保洁员岗位职责及保洁工作作业流程;制定清洁保洁率;
(2)制定绿化完好率标准及绿化管理规定;明确绿化人员的管理规定、岗位职责及作业流程;
3、消防
(1)向当地有关部门了解物业管理区可能存在的消防隐患、制定消防设备、设备完善率及火灾发生控制率的标准;
(2)制定物业管理区消防管理条例及消防工作内容、明确责任人;
(3)制定消防设备、设备的管理、维护、使用规定及作业流程、确保消防系统符合国家规定要求;
4、水、电设备的管理、维护
(1)了解有关水、电设备可能出现的问题或存在的事故隐患,制定水、电设备的故障率、维修及时率和合格率控制标准;
(2)制定水、电设备的使用和维护条例及作业流程,以保证其达到应有的性能标准;
(3)制定水、电设备维护人员的管理规定及岗位职责;
5、.车辆管理
(1)车辆管理包括机动车及非机动车的管理;
(2)制定物业管理区内车辆的进出、停放和行驶的管理规定,明确责任 人的岗位职责及作业流程;
六、档案管理
1、大楼报建阶段资料:
(1)立项批准书;(2)规划许可证;(3)投资许可证;(4)土地使用证;(5)建筑开工许可证;(6)用地红线图。
2、施工设计资料:
(1)地质报告书;(2)全套设计图纸;(3)图纸会审通知单;(4)设计变更通知单;(5)工程预决算报告书:(6)重要的施工会议纪要;(7)隐蔽工程验收记录;
(8)沉降观测记录;(9)其他可能会影响将来管理的原始记录。
3、综合竣工验收资料:
(1)大楼竣工验收证书及竣工图(包括总平面布置图、建筑、结构、水暖、电、气、设备、附属工程各专业竣工图及地下管线综合布置竣工图);(2)供水合同;(3)供电合同;(4)电梯准用证。
4、机电设备资料:
(1)机电设备出厂合格证:(2)机电设备使用说明书(要求中文):(3)机电设备安装、调试报告;(4)设备保修卡、保修协议。