管理信息系统数据流程图详解

数据流程图图例：常见的数据流程图有两种：一种是以方框、连线及其变形为基本图例符号来表示数据流动过程。 一种是以圆圈及连接弧线作为其基本符号来表示数据流动过程。 这两种方法实际表示一个数据流程的时候，大同小异，但是针对不同的 数据处理流程却各有特点。故在此我们介绍其中一种方法，以便读者在实际 工作中根据实际情况选用。

a

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管理信息系统

外部项

(S)

指不受系统控制，在系统以外的事物或人，它表达了该 系统中数据的外部来源或去处。如图所示：

a

e 顾客

b 供应商

a 顾客

外部项 外部项2013-12-15 管理信息系统

重复的

多次重复的外部项a 顾客 b 财 务科 c 经理 b 财 务科 e 顾客

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数据流(F)数据的流动方向，可以是多个记录、组合项或基本项。数据流的符号最 简单，一个水平箭头或垂直箭头。

出/入库单

F修改 库存

F

库管员 查询要求

库存帐

查询 库存

回答2013-12-15 管理信息系统 4

数据流的描述

编制

合格订货单

合格订货单

计算应收款

财务 报表

经理

数据流的描述 流

不需要描述的数据

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数据流的表达

订货单 支票 顾客 退货单 询问

订货单 处理 顾客 事务 支票 退货单 询问

数据流的错误表达

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第一种解决办法订 货单 处理 顾客 顾 客事 务 顾客 事务 支票 退 货单 询问

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第二种解决办法订 货单 编辑 订 货单 顾客 询问 处理 询问 支票 开 收据 收据 回答 合 格订 货 单

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处理逻辑

(P)

表示对数据的逻辑处理功能。处理逻辑对数据的变换方式有两种：(1) 能变换数据的结构，例如将数据的格式重新排列。 (2) 能在原有的数据内容基础上产生新的数据内容，例如计算总计或平均值。

标识部分处理逻辑符号由三部分组成：标识部分、 功能描述部分和功能执行部分。 如图 所示：

功能描述部分

功能执行部分2013-12-15 管理信息系统 9

处理逻辑表达举例15 编制月报 20 计算利润

部门

财务科

P452

程序名

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数据存储

(D)

数据存储是对数据存储的逻辑描述。数据存储可用一个 右边开口的水平长方条表示。 如图所示：

D3

总数

D3

库存的目录数据存储

D7

总数

D8

供 货单 位

D7

总数

重复的数据存储2013-12-15 管理信息系统 11

计算销售量

销售量

存入数据

计 算销 售 量

销 售量

D4

商 品销 售 账

读出数据2013-12-15 管理信息系统 12

计 算销 售 总额

累 积销 售 量和 商 品单 价

D4 商 品销 售 帐

检索数

据统计员 记录 考勤 职工考勤 计算 工资 职工

数据存储的“邮政信箱”作用2013-12-15 管理信息系统 13

数据流(程)图

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顶层顶层的顶层数据流程图只需指明处理与有关外部实体之 间的信息交换关系就可以了，无须考虑内部的处理、存 储、信息流动问题。

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中层中层数据流程图中增加了数据存储，数据存储增加的标 准是只增加模块(子系统)共用的数据存储，所以仅存 在于功能模块的接口处。

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