2009年度优秀员工评选方案
为了充分挖掘2009年度中表现优异的员工和先进事迹,并予以表彰和奖励,以充分调动和发挥广大员工的工作积极性和创造性,提高士气和生产效益,进一步开发全员的工作潜力,特制定优秀员工评选管理办法。 一、优秀员工参选的基本条件
1、在公司2009年度中工作满6个月(含)以上者,评选考核期间为公历2009年1月1日至2009
年12月31日。
2、在工作期间没有违反公司规章制度和劳动纪律。
3、在工作期间出勤不正常者,达到以下情况之一者均不能参加评选: A.一年内累计迟到次数达到3次以上者; B.有早退或旷工现象者;
C.一年内累计请事假达到15天(含)以上,病假达到30天(含)以上者; 二、优秀员工评选参照标准
1、思想品德、敬业精神、对企业的忠诚度、对岗位的热爱程度;
2、适应本职岗位工作要求的工作技能及其娴熟程度、对本部门职能的实现和工作成效的贡献
程度;
3、有无发生重大安全、质量事故、是否经常提前或按时完成各项生产任务; 4、受员工尊敬或信赖的程度;与员工的沟通能力、团结同志的效果;
5、关心员工、工作上能否主动帮助同事的热情与效果、同事间的关系融洽度; 三、优秀员工评选原则
1、评选应依照公平、公正、机会均等的原则进行。 2、评选过程中应注重对客观优秀事迹的收集和验证。
3、优秀员工人选应能获得多数员工的认同及经过公开选举的,评选时应保持各管理层级间的
充分沟通。
4、部门绩效状况是评选优秀员工的基础,一个绩效很差的部门很难有表现优异的员工,评选
优秀员工首先应考团队虑绩效表现比较好的部门。 四、成立优秀员工评选小组
1、成立评选小组是确保优秀员工评选活动在管理层的有效组织下顺利开展,同时由于评选小
组成员由管理层各级领导组成,确保整个评选过程获得各方认同,达到客观、公平公正的工作氛围。
2、评选小组主要组成人员如下:
组 长:总经理担任 副组长:副总经理、人事行政经理担任 成 员:各部门经理、副经理以上人员 五、优秀员工评选程序
为了使各级管理者和全体员工对优秀员工评选都能行使参评的权利,优秀员工评选程序分为:个人申请、部门提名、初步筛选、投票选举、综合考评,分别由不同的评选组织层层进行。具体方法如下:
1、个人申请:员工本人认为自己符合优秀员工评选条件的,可以向部门经理提出书面申请,
由部门经理会同部门相关管理人员进行评定,符合评选条件的可作为提名候选人对象。 2、部门提名:由部门经理会同部门主要管理人员提名本部门优秀员工候选人(合并选举的部
门由合并部门的负责人共同商定提名候选人),制定《优秀员工提名人员申报表》(含个人申请)交人事行政部。
3、初步筛选:各部门提交《优秀员工提名人员申报表》至人事行政部后,由人事行政部根据
该员工一年内的人事档案记录作为依据,对该员工的考勤情况、遵守规章制度和劳动纪律、奖惩情况进行审核,通过审核的发回该部门进行下一轮选举。
4、投票选举:各部门的全体员工对通过初步筛选的员工采取无记名方式投票进行公开选举,
依据得票数量多少的顺序排列好,再次将《优秀员工提名人员申报表》交人事经理处。参加投票员工必须按规定方式进行投票,例如:如要求每张选票只能填写3名候选人,多填或少填均作为无效选票处理;如收回的选票多于发出去的选票,该轮投票选举无效。 5、综合考评:根据本管理办法第二项的评选参考标准制定《优秀员工评选参照标准评分表》,
由评选小组成员对通过初选的员工进行综合评分,依据考评分数的高低,最终评定出各部门优秀员工的人选,递交总经理审批。
以上优秀员工评选程序适合科级以下员工进行评选。科级(含副科)以上人员评选参照以下方式进行。
1、按评选小组规定的时间递交《年度个人述职报告》到人事行政经理处。
2、按评选小组规定的时间参加科级以上人员“年度个人述职报告及优秀员工评选”会议。 3、评选小组所有成员行使评选权利,按《优秀员工评选参照标准评分表》对每位科级以上人
员年度工作进行评分(参评者不可对自己进行评分)。
4、按评分高低选出总人数的提名名单,经人事行政部初步筛选,依提名人员的年度人事档案
核查本人年度的考勤情况、遵守规章制度和劳动纪律、奖惩情况。将通过的人员名单上报评选小组组长处。
5、由评选小组组长、副组长最终审议确定获选人员名单。
六、优秀标兵评选
优秀员工人选确定后,由优秀员工评选小组进行评议,有充分业绩或先进事迹显示年度 工作中对企业有特殊贡献者可评选为“优秀标兵”1名。 七、优秀员工奖励方法
1、精神奖励:获得“优秀员工”和“优秀标兵”荣誉称号的员工颁发由总经理签名的荣誉证
书一本,并戴红花由公司统一拍照张贴于公告栏“光荣榜”内。
2、物质奖励:优秀员工颁发奖金800元/人;优秀标兵颁发奖金1200元/人。 八、2009年度优秀员工评选安排时间表
1、部门提名:在2010年1月15日前完成(含个人申请); 2、初步筛选:在2010年1月19日前完成; 3、投票选举:在2010年1月22日前完成; 4、综合考评:在2010年1月26日前完成。 科级(含副科)以上人员评选时间安排表:
1、《2009年度个人年终总结述职报告》在2010年1月20日前交到人事行政部;
2、“年度个人述职报告及优秀员工评选”会议安排2010年1月27日晚上6:30举行。会议上评
选出科级以上优秀员工提名人员。
3、科级以上优秀人员名单由评选小组副组长级以上人员最终评定,在2010年1月30日前公布。 九、优秀员工表彰大会时间 表彰大会时间待定。
十、2009年优秀员工评选名额分配
各部门优秀员工名额分配表
合计:优秀员工提名人数42人,优秀员工当选人数21人。 十一、相关支持性表单文件 1、《优秀员工评选工作流程图》 2、《优秀员工评选参照标准评分表》 3、《优秀员工提名人员申报表》
各部门 人事部 人事部 各部门
评选小组
评选小组组长、成员
评选小组 总经理/副总经理 人事部
(1)优秀员工评选工作流程图
(2)优秀员工评选参照标准评分表
部门: 姓名: 职位: 实际得分:
(3)优秀员工提名人员申报表
部门: 总人数: 提名人数:
人事行政部/2009年1月5日