word使用技巧大全

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大雨彩票维护员 2007-3-19 16:28

【WORD使用技巧大全】

引:Word是我们常用的文字编辑工具之一，除了WPS之外，大部分人在做文字工作时候都会用到它，因此熟悉并掌握一些关于Word的技巧对于我们的工作很有帮助。夸张一点说，可以起到事半功倍的效果。

Word是我们常用的文字编辑工具之一，除了WPS之外，大部分人在做文字工作时候都会用到它，因此熟悉并掌握一些关于Word的技巧对于我们的工作很有帮助。夸张一点说，可以起到事半功倍的效果。 CJ[o&R ^]/R!L

WORD打开篇

1、用我最近的文档

首先单击 “开始”按钮，指向“我最近的文档”项，然后在需要打开的文档名上单击，即可启动WORD并打开该文档。

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2、用“文件”菜单M,S1rK6K @t^2A

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*d/A:jG lO$va^

单击“文件”菜单，在文件菜单最下方会出现最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开对应的文档。在Word中最多可保存9个最近编辑过的文件名，缺省设置为4个。若要增加或减少文件名的个数，可单击“工具”菜单中“选项”命令项，然后对“常规”选项卡中的“列出最近使用的文件数”进行设置即可。y0?3yMd6H

3、直接打开

在资源管理器中找到要打开的文件，在该文件名上双击，即可直接启动WORD并打开该文件。 @,W~7I c5]!|

4、用快捷方式

如果是要经常使用的文件，可以在桌面上新建一个该文件的快捷方式。如果要打开该文件，可以直接双击这个快捷方式图标，就可以打开该文件。],JV E(c8|3d8[%u:B$q

5、一次打开多个文档&SQ)H$zNEy

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先单击“文件”菜单中“打开”命令项，或直接使用工具条上的打开按钮，弹出“打开”对话框；然后选中要打开的文档，如果要选中连续的文档，可以先选中第一个文档后再按住Shift键，用鼠标单击最后一个文档；也可以按住Ctrl键，用鼠标选择不连续的文档；最后单击“打开”按钮即可

大雨彩票维护员 2007-3-19 16:29

[table][tr][td][size=12px]WORD输入篇

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1、输入上下标 X#W!Zm4|F%d(RD

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先单击 “工具”菜单，选择“自定义”，在“类别”选项中选“格式”，在“命令”中将上标(X2)和下标(X2)按钮拖到任意一个打开的工具条中，在该工具条中会立即出现上下标按钮“X2”和“X2”。#M+U8frQ

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如需输入上标，例如23，可以先输入23，然后选中3，再单击工具栏的上标按钮即可以。输入下标的方法同输入上标。

2、输入特殊字符

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利用“符号”窗口可以输入不常见的符号。

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单击插入菜单中的符号命令项，打开“符号”窗口。可以在“符号”选项卡中先选择一种字体(一种字体对应一批符号，也可以不选)，然后从“子集”下拉列表框中选相应的符号子集，找到需要的符号后，可以单击[插入]按钮在WORD的编辑窗口的光标位置插入选中的符号，也可以在找到需要的符号后，直接在该符号上双击。在 “特殊字符”选项卡中还可以插入：版权、注册、商标等非常特殊的符号。&~/@-{E"D,z#b

3、输入当前日期和时间

先单击要插入日期或时间的位置，然后单击“插入”菜单中的“日期和时间”命令项，打开“日期和时间”对话框，选择好 “可用格式”框中的日期或时间格式，按一下“确定”按钮，就可以将当前系统时间以静态文本的方式插入到文档中。如果选中了“自动更新”复选框，那么就会将日期和时间作为域插入，则在下次打开或打印文档时会自动更新日期和时间。

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4、输入分数 ~T6nP wXF"r

先单击 “工具”菜单，选择“自定义”，在“类别”选项中选“插入”，在“命令”中将按钮拖到任意一个打开的工具条中，在该工具条中会立即出现公式编辑器按钮。 6v6WO%X1g/o%r Q

如需输入公式，先单击分工编辑器按钮，进入公式编辑状态，然后选择需要的公式符号，按照先后顺序输入相应的内容。O.c,~B,q

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5、输入拼音 0~Kr;g/n|k*`

(1)使用注音功能 7@bt"?1n

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先输入汉字，然后选中输入的汉字或需要加注拼音的汉字。 CZyJU!Vnz L

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单击格式菜单下的中文版式子菜单中的拼音指南命令，在拼音指南对话框中，最好设置一下拼音的大小，要不然，出现的拼音可以无法看清。(如果是为五号字加注音，可以选择拼音的字号为10.5)然后按一下“确定”按钮，就可以为选中的文字加注上相应的拼音。 UOe1OQ)hY-j

(2)使用手工输入 !?zr&O'Z:SL^H

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使用注音功能有一个缺陷就是一般情况下它输入地都是正确的，如果在需要故意加注错误拼音时就不行了。这时可以使用手工输入。

先输入不需要加声调的字母，然后将光标移动到需要输入带有声调字母处，单击插入菜单的特殊符号命令，在插入特殊符号对话框中，选择拼音选项卡，选择相应的带有声调字

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母，双击插入。

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6、输入常见图形

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要在WORD中输入常见的图形，可以打开绘图工具条。然后在自选图形中，找到基本图形项，在基本图形项中选择需要的图形，如梯形，在插入的图形上单击，还可以对图形作简单的调整。如白色的空心的小圆圈表示可以调整大小，黄色的菱形表示可以调整倾斜度，而绿色的小圆圈表示可以旋转该图形，以使它适合摆放的角度。1X+sJ*Q.S-w0S!{9l,km

7、输入图片 5C5^vR2E

O1mlF E

(1)单击插入菜单中的图片下来自文件命令项，可打开“插入图片”对话框，在该对话框中选择好需要的图片后，按确定键即可。

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(2)可以直接在图片的编辑软件中选中全部(或者部分)再复制(或剪切)，将需要插入的内容放到剪贴板中，然后使用粘贴命令将剪贴板中的图片插入到打开的WORD文档中。如果是全图插入，也可以直接选中该图片后，再再复制(或剪切)，最后该图片插入到文档中。x+vq*\A [

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8、输入视频文件 (y+bH!o"Xa)\GGXu

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当你想把一段视频文件(以AVI格式的为例)输入到文档中时，最简单的办法先找到这个视频文件，然后选择并复制，最后将它粘贴到文件档中即可。视频文件粘贴到文件档中后，一般只显示为一个静止的画面。如果要播放这个，可以在这个画面上右击，在弹出的快捷菜单中单击“视频剪辑 对象”下播放命令即可播放。[/size]

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大雨彩票维护员 2007-3-19 16:29

[size=12px]【WORD技巧之定位、选定篇】

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引:Word是我们常用的文字编辑工具之一，除了WPS之外，大部分人在做文字工作时候都会用到它，因此熟悉并掌握一些关于Word的技巧对于我们的工作很有帮助。夸张一点说，可以起到事半功倍的效果。k B:av7s%i+B u3x

Word是我们常用的文字编辑工具之一，除了WPS之外，大部分人在做文字工作时候都会用到它，因此熟悉并掌握一些关于Word的技巧对于我们的工作很有帮助。夸张一点说，可以起到事半功倍的效果。ke-_-T$U"u8v

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一、WORD定位篇

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1、转到文档的开头 8WNhl/zG^

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要想快速转到文档的开头部分，可以直接按Ctrl+Home键"?$|&I}l7n9a#G

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2、转到文档的结尾 Ne%sH\eJ2TkJ

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要想快速转到文档的结尾部分，可以直接按Ctrl+End键

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3、上翻一页 ]k KgsD bk

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要想快速上翻一页，可以直接按PageUP键

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4、下翻一页

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要想快速下翻一页，可以直接按PageDown键uVPf ~'{iJ

5、上一位置

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要想快速回到上一位置，可以直接按Shift+F5键s,D![l.Go;^#z-Y

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二、WORD选定篇 0bv,Gn)z

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1、选定字和任意文本 )[ZZ-aorv5V

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在准备选定的文字起点处按下鼠标左键，然后按住鼠标拖选，到终点处松开鼠标左键。`.f.^UuM

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2、选定词 P?V#Wi1}oo

在准备选选定的词上双击即可。n!P#Mh8B6j u b

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3、选定段落

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(1)单个段落

将鼠标指针移动到该段落的左侧选择栏(边距以外的部分)，当指针变为向右指向的箭头时，双击。在该段落中的任意位置三击也可以选定整个段落。

(2)连续段落 eX%k2sY;h2[

a、将鼠标指针移动到一段落的左侧选择栏，当指针变为向右指向的箭头时，双击。然后再向上或向下拖动鼠标，选择好后松开鼠标左键。

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b、在要选定内容的起点处单击，然后滚动文本到要选定内容的结尾处，按住 Shift 键，再单击鼠标左键。 Z,@(H(hH EK!D

(3)不连续段落x{vs)^G?,f

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先选定一个段落，然后按住Ctrl键，并在准备选择的段落上单击即可。

(4)垂直文本

先按住 Alt 键，然后用鼠标拖过要选定的文本即可。

4、选定整篇文档

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将鼠标指针移动到一段落的左侧选择栏，当指针变为向右指向的箭头时，三击。[/size] 大雨彩票维护员 2007-3-19 16:30

[size=12px]WORD格式篇 8c,q$^ps"R5~

1、设置特殊大小的字体 -Ru"aLs;V(r/w

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在WORD中，设置的文字的大小，系统提供了最大为72磅，最小为5磅的选择范围，如果想设置超出这个范围的字也是可以的。

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(1)定值设置法 dE8[yV6t

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先选中要设置特殊大小的文字，然后在字号框中单击，这时字号框中的当前值就会被选中，

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这时，可以手输入需要的值，如800，但不能超过1638，也不能小于1。3k!b

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(2)动态调整法 vOSs:z9I

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先选中要设置特殊大小的文字，然后按Ctrl+[ 减小字体大小或者Ctrl+] 增大字体大小，连续按可以1磅为步进连续减小或增大字体的大小。 6mSQ*JYI z1Z

2、设置常用行距

如果你只是想把段落的行距设置为单倍、1.5倍、2倍，那么可以先选定要设置行距的段落，然后直接按Ctrl+1，设置为单倍行距；Ctrl+5，设置为1.5倍行距；Ctrl+2，设置为2倍行距。

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3、精确设置段前段后距 h`9o]c5J&C2a

有时需要增加一个前或者后行距，有人会用按回车的方法完成，但这种方面不够精确。要想精确设置置段前段后间距，先单击格式菜单中的段落命令项，打开段落对话框， _Nbkrm:`1AI

单击“缩进和间距”，在“间距”栏中，通过微调按钮设置段前或者段后的间距，设置好后按确定即可。(一般以行为单位，如果想以厘米、分米等作为单位，可以在组合框中单击，然后直接输入相应的数值即可。)

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4、应用模板

如果正常情况经常要编辑同一种类型的文档，除了可以直接修改以前的文档外，更有效的方法的使用模板。通过使用模板可以大大缩短编辑的时间，提高编辑效率。如果系统提供的模板不符合需要的话，即可以在原有模板基础上修改后保存为新的模板，也可以直接通过文件菜单的新建命令项打开新建对话框，在新建类型中选择“模板”项，然后按确定。打开WORD编辑窗口后，将需要设置格式的地方都设置好，然后保存一下就可以了。-in?#c

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5、精确设置图片大小和位置 T(CcW/x

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先在文档中插入图片，然后选中图片，右击，在快捷菜单中单击“设置图片格式”项，打开“设置图片格式”对话框，单击“大小”标签，在大小选项卡中的“尺寸和旋转”栏中会列出当前图片的高度和宽度，你可以直接在高度或宽度中输入需要的值，WORD会按原图比例进行调整。如果不想按原图大小比例进行设置，可以去掉这个选项下的“锁定纵横比”前面勾。p%z&|?3s x b

单击版式标签，打开版式这个选项，在这里&F U1czB

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已经列出常用的环绕方式。单击“高级”按钮。

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在高级版式对话框中选定水平对齐和绝对对齐下的绝对位置，然后在参照对齐的下拉列表中选择一个相对参考点(这里选择是页边距)，并在后面设置合适的值，然后单击确定即可。m?^N[3r8^"h

6、用文本框实现特殊定位

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在打印一些交流材料的时候，在文档左上角会有一个接近纸边的小方框，使用一般的方法是没有办法输入到那个位置的。这时可以借助文本框来完成这个任务。LK9D/H[(W5V ^w6G*B

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先在文档中插入一个文本框，并有在文本框中输入相应的内容。然后选定文本框(在边框上单击)，右击，在弹出的快捷菜单中单击“设置文本框格式”项，打开设置文本框格式对话框，在该对话框中的大小选项卡中设置好它的尺寸，除了手工将文本框拖动到合适的位置，还可以使用前面讲到定图片的方法，给文本框精确定位。

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7、竖排文字 B#y c*p|"il

如果想把一页或者整篇文档的文字都可以设置为竖排的，那么可以选中需要排列的文字后，(1)在更改文字方向按钮上单击一下；

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(2)或者是打开格式菜单下的文字方向命令，在文字方向对话框中提供了更多的格式，在需要的格式上单击一下，然后按确定即可。 J6}8{9QCA'P[

8、清除WORD的格式 y0fQ,E Aw~

如果想更改他人制作的WORD文档，可能经常会出现有的不需要的格式就是改不了，那么这个时候，重新设置一下格式反而会显得更迅速。这时，可以先打开这个WORD文档，然后使用另存为命令，在保存类型中选择“纯文本”，再打开那个保存好的TXT文件，把里面的内容复制过来，你就会发现原来的文档中所有的文字格式都被清除了，当然后如果有图的话也就被清理掉。^9Z*Y#f.L

9、使用格式刷复制格式

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在一篇文档中，如果有一些文字需要使用同样的格式，那么没有必要一个个的去设置，

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可以先设置好一个，然后选中它，并在格式刷上双击(单击只能用一次)，然后在需要设置同样格式的文字上拖动，拖到的地方，文字会被设置成相同的格式。s3xGj[

10、查看格式 [V)jj2k"m

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有的时候，需要了解一个文档中的一个部分使用了什么样的格式，这时可以将插入点移动到需要查看的地方，然后按Shift+F1按键，在窗口的右侧会列出当前文本使用的格式。z)z#v(l Q3oU

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如果想看其它的文本的格式，可以用鼠标在其它的位置单击。[/size]

大雨彩票维护员 2007-3-19 16:30

WORD保存篇

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1、保存嵌入字体

在文档打印的时候，经常会发现在自己机上设置好的字体到其他人的机人就无法正常显示并打印，其实这是因为在保存时没有嵌入 TrueType 字体。只有将 TrueType 字体与文档一起存储，打开和使用该文档的其他用户，即使其计算机中没有安装这些字体，才都可以显示和打印。

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单击工具菜单下的选项命令，打开选项对话框。:l}