项目实施过程 -演示及实操8 7
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安豆沙盘项目—ERP项目总结目录 项目准备 项目准备 蓝图设计 概念培训 现状调研报告 蓝图设计报告 系统实现 系统配置 顾问内部测试 单元测试 集成测试 用户手册编写 权限制定 报表开发 上线准备 数据收集 输入导入 最终用户培训 上线支持第2页
项目准备
项目背景. 项目目标 项目计划
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项目实施方法及步骤-项目背景1.行业背景: 清华同方——1997年6月27日在上海证券交易所鸣锣上市。 2006 年5月30日,清华同方股份有限公司更名为“同方股份有限公司”。2.企业业务背景: 作为同方股份有限公司信息技术产业的领军企业,计算机产业本 部直击科技前沿,坚持以高新技术为先导,在计算机产品及外围设备 的研发、生产、销售和服务等方面为用户提供领先的应用体验。产品 线覆盖安全芯片、笔记本、台式电脑、一体电脑等众多产品。在消费 类产品方面,同方电脑以贴心技术+时尚外观为发展主线,通过采用国 际先进设计理念和制造工艺,紧贴消费者需求,立志打造亲民、时尚 的民族精品;在商用产品方面,同方电脑以“创造安全电脑”为己任, 自主研发出以TCM安全芯片为核心的TST安全技术平台,提供全系列 安全电脑产品及可信计算解决方案,为国家、企业信息安全保驾护航 。在计算机远程服务,增值服务,安全支付等方面取得了很好的突破 成长。同方电脑销量目前稳居国内市场前三、亚太第六、全球市场十 强。第4页
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项目实施方法及步骤-项目目标项目准备阶段: 确定项目主要目的和重点 确定项目的实施范围和策略 确定项目组织结构及成员
业务蓝图阶段:确定基本系统的范围 确定项目的详细实施计划
业务流程的描述、确认、分析与优化企业组织结构及业务流程的确定
系统实现阶段:逐步实现业务蓝图 完整的系统测试 用户对系统的确认 上线准备: 完成系统上线的准备 保证系统正常运转解决剩余问题 上线即支持: 正确移交系统 保证系统正常运转第5页
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项目实施方法及步骤-项目计划ERP项目总体实施计划时间表项目前期 准备 13年9月25日 前期项目 准备 13年9月26日 13年10月9日 13年10月14 日 13年10月17 日 13年10月20日
启动项目会业务访谈 差异分析 蓝图编制
蓝图设计
系统构建 确认开发清单 系统配置 系统测试 单元与集成 测试
数据收集
数据收集 切换与权限 配置 编写用户手 册与培训
最终用户 培训
试运行
系统上线试 运行
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蓝图设计
概念培训 对用户进行基本概 念培训 蓝图设计报告 现状调研报告
了解企业基本状况 ,对企业部门业务 调研,并编写现状 调研报告第7页
根据客户需求并结 合SAP优势对企业 流程进行优化,提 出合理建议,编写 蓝图设计报告
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蓝图设计报告-付款流程流程名称:FICO-025-XS 销售公司材料采购付款流程-V1.0 流程说明 1、集团采购部经 办人员提借款单 后附SAP的供应商 账龄表与采购合 同; 2、集团采购部部 长对借款单进行 审核; 3、财务部主管会 计根据SAP系统账 龄分析表对借款 单进行审核; 4、财务部总监进 行复审后确定付 款方式(承兑或 现款); 5、授权领导进行 审批; 6、出纳员按批准 方式进行付款; 7、会计记账。
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蓝图设计报告-费用报销流程流程名称:FICO-025-XS 销售公司费用报销流程-V1.0 流程说明 1.本流程描述员 工报销业务的业 务流程。 2、业务经办人 填制报销单据, 并粘贴好。 3、部门领导审 核并签字确认后 到主管副总裁, 主管副总裁对单 据进行审核。审 核完后转到常务 副总裁审批; 4、经办人把常 务副总裁审批后 的单据,到主办 会计、财务领导 审批,如果是预 算内直接转财务 出纳;如果是预 算外或特殊事项 、超出权限的要 通过总裁、董事 长审批。 4、财务领导审 批后,经办会计 要检查系统是否 存在欠款。有欠 款会计就进行就 冲帐,无欠款出 纳付款第9页
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蓝图设计-概念培训总账(GL) 成本中心(CC) 内部订单(IO) 应收(AR)
FICO应付(AP)
利润中心(PC)
产品成本控制(PCC) 资产(AA) 获利能力分析(PA)
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系统实现系统实现内容
测顾 试问 内 部
系统实现顺序
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操作手册编写-固定资产
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上线准备
STEP 3
最终用户培训
STEP 2
LSMW工具输入导入
STEP 1
数据收集
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上线支持
企业上线成功之后,后续维护支持. 及时解决企业上线之后出现的问题.
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项目总结
THANK YOU!
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