岗位职责及作业指导书

岗位职责及作业指导书

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总经理岗位职责 _______________________________________ 5 副总经理（经营）岗位职责 ______________________________ 6 副总经理（生产）岗位职责 ______________________________ 7 副总经理（行政）岗位职责 ______________________________ 8 企管办岗位职责 _______________________________________ 9 企管办作业指导书 ____________________________________ 10 办公室主任岗位职责 __________________________________ 11 办公室内勤岗位职责 __________________________________ 12 打字员岗位职责 ______________________________________ 13 办公室作业指导书 ____________________________________ 14 经营科岗位职责 ______________________________________ 16 经营科作业指导书 ____________________________________ 17 总工程师岗位职责 ____________________________________ 18 技术科岗位职责 ______________________________________ 19 项目工程师岗位职责 __________________________________ 20 工程部岗位职责 ______________________________________ 21 施工过程控制作业指导书 _______________________________ 22 质监科长岗位职责 ____________________________________ 23 售后服务岗位职责 ____________________________________ 24

质监科作业指导书 ____________________________________ 25安全科长岗位职责 ____________________________________ 27 保安主管岗位职责 ____________________________________ 28 安全科作业指导书 ____________________________________ 29 设备科长岗位职责书 __________________________________ 31 设备科作业指导书 ____________________________________ 32 安装部经理岗位职责 __________________________________ 33 安装预算员岗位职责 __________________________________ 34 安装部资料员岗位职责 _________________________________ 35 安装部第三作业指导书 _________________________________ 36 合约采购部经理岗位职责 _______________________________ 38 合约采购部副经理岗位职责 _____________________________ 39 合约采购部核价员岗位职责 _____________________________ 40 合约采购部内勤岗位职责 _______________________________ 41 合约采购部采购员岗位职责 _____________________________ 42 合约采购部作业指导书 _________________________________ 43 总经济师岗位职责 ____________________________________ 44 预算科长岗位职责 ____________________________________ 45 预算员岗位职责 ______________________________________ 46 预算科作业指导书 ____________________________________ 47 总会计师岗位职责 ____________________________________ 49 财务科长岗位职责 ____________________________________ 50

总帐会计岗位职责 ____________________________________ 51劳资会计岗位职责 ____________________________________ 52 材料会计岗位职责 ____________________________________ 53 出纳岗位职责 ________________________________________ 54 财务科作业指导书 ____________________________________ 55 基地负责人岗位职责 __________________________________ 56 基地记账岗位职责 ____________________________________ 57 基地用电主管岗位职责 _________________________________ 58 基地作业指导书 ______________________________________ 59 项目经理岗位职责 ____________________________________ 61 项目副经理岗位职责 __________________________________ 62 项目工程师岗位职责 __________________________________ 63 施工员岗位职责 ______________________________________ 64 关砌岗位职责 ________________________________________ 66 质量员岗位职责 ______________________________________ 67 资料员岗位职责 ______________________________________ 68 安全员岗位职责 ______________________________________ 69 机管员岗位职责 ______________________________________ 71 采购员岗位职责 ______________________________________ 72 预算员岗位职责 ______________________________________ 73 仓管员岗位职责 ______________________________________ 74

总经理岗位职责

1、 公司总经理在董事会领导下，对公司的生产指挥和经营管理工

作全面负责。

2、 负责制订公司的年度和阶段性工作计划，定期检查计划的执行

情况 。

3、 总经理是公司安全生产第一负责人，必须贯彻“安全第一，预

防为主”的方针，层层落实安全生产责任制。

4、 负责制订公司的质量方针和质量目标，建立质量管理体系，并

批准发布质量管理手册和公司级文件，通过持续改进，为顾客提供优质服务，满足顾客要求。

5、 积极扩展业务，对接洽的工程项目作出可行性论证。 6、 审核与签署各类经济合同、技术合同和劳动合同。 7、 合理配置资源，加强成本核算，提高经济效益。

8、 确定公司管理部门及人员的职责权限，协调好各部门之间的关

系。

9、 任命管理者代表，并明确其权限，组织管理评审，确保质量管

理体系运行的持续有效性、充分性和适宜性。 10、落实各项奖惩措施。

11、完成董事会和上级交办的其他各项工作。

在总经理领导下分管公司经营管理工作，通过各种渠道了解建筑

市场行情，多渠道联系施工任务，积极拓展业务。

协助总经理对接洽的工程项目作出可行性论证、商洽经营条件，

并参与合同的讨论和谈判。

协助总经理组织有关科室对投标标书的编制及围绕竞标开展各项

工作，并组织合同的评审。

协助总经理组织内部项目承包的实施和完善，及外部专业分包和

劳务分包的洽谈、评审和签约。

协助总经理在组织企业生产经营活动中合理配置资源，加强预决

算工作和经济活动分析，以及成本核算，提高经济效益。 协助总经理协调好各部门之间的工作和关系。

协助总经理处理日常零星的经济活动，并开展各项工作。 在总经理因公外出期间代理总经理完成其委派的各项任务。 完成总经理委派交办的其他任务。

在总经理领导下，负责公司的生产、安全、质量管理工作。 参与制定和实施质量方针，在分管范围内保证质量管理体系受控、

质量管理体系有效运行。在主持公司生产协调会的同时布置落实工程质量目标。

确立项目是成本中心的思路，协助总经理在实施生产管理中充分

考虑经济效益，选择施工最佳方案，加快施工进度，降低物料消耗。

组织公司总进度计划的编制和各项目计划的审核，并组织总进度

计划的实施。

组织公司各项目的开竣工报告和竣工验收组织工作。

组织公司大临管理办法的落实、协调组织工作，检查督促相关人

员做好申报、搭设、拆除、转移中的管理工作。

参与重大工程的施工组织设计的审核，领导、组织公司施工现场

标化工作和制定文明工地的规划。 完成领导交办的其他任务。

1、 在总经理领导下开展工作，抓好分管的行政内务、人力资源

等各项工作。

2、 协调总经理做好人员的招聘、录用、辞退及劳动争议的处理

工作。

3、 负责对管理人员的考核，并提出奖惩建议。

4、 负责对管理人员的培训工作，组织条线内训、外送培训。 5、 负责对管理人员的思想教育工作，及时查处违规违纪行为。 6、 牵头负责公司各项管理制度的修订、执行监督工作。 7、 协助总经理管理好企业资质方面的相关工作。

8、 负责公司年度总结及有关文件的起草，以及领导发言材料的

整理工作。

9、 维护好公司对外窗口形象，协调好相关部门的关系，负责企

业VI系统的运作。

10、抓好后勤管理和综合治理工作，加强对治安保卫、食堂卫生

等工作的领导。

11、完成总经理交办的其他任务。

企管办岗位职责

1、在公司总经理领导下负责公司企业管理的制度建设，并检查、督促和考核各部门贯彻执行情况。

2、组织收集、分析各类信息，为企业发展做好领导参谋。 3、负责对各项目部质量计划的编制和质量管理体系远行进行指导、帮助和监督。

4、协助管理者代表组织内部质量审核和管理评审，确保公司质量管理体系有效运行。

5、及时完成各类统计工作的批送任务。 6、认真完成领导交办的其他任务。

企管办作业指导书

一、内部审核工作程序

编制内审计划→组织内审活动→监督内审不合格项的整改→完成内审报告。 二、管理评审工作程序

编制评审计划→协助管理者代表召开评审会议→汇总评审记录。

三、统计报送程序

3.1 月度快速报表报送程序

财务科提供财务数据+企管办确定样本数据→网上报送（前台）。

3.2 统计局季度报表报送程序

预算科形成报表初稿→企管办审核→预算科网上报送。

1、当好公司领导的助手，做好各科室之间的协调及外部协调工作。 2、负责公司相关管理制度的执行情况进行行政监督。

3、负责处理文字的往来，各类票据合同的流转、各种文件的拟办、传阅、催办等工作。

4、协助行政副总经理做好人员的招聘、培训、考核等相关工作。 5、负责各类印章的保管及使用，负责机关员工的考勤统计工作。 6、做好各种会议的会务准备工作，负责公司及会议的记录。 7、负责各类办公用品和办公设备的采购和管理。 8、负责车辆的管理和日常调度。

9、做好后勤保障工作，管理好本部食堂及各类维修管理。 10、完成领导交办的其他工作。

1、协助办公室主任做好各部门的协调工作。 2、负责各种文件、文书、人事资料等档案管理工作。

3、协助行政副总做好人员的招聘、培训工作，建立招聘、培训档案。

4、负责公司各类证书的管理。

5、协助行政副总及时做好相关材料的前期准备工作。 6、负责各类办公用品的发放和登记工作。 7、完成领导交办的其他任务。

打字员岗位职责

按照领导的要求，按时完成各项打印任务。 管理好公司复印设备，认真做好纸张消耗记录。 做好有关资料的整理装订工作。 负责各类合同的整理归档工作。

认真执行保密规定，不该外泄的绝不外泄。 完成领导交办的其他任务。

办公室作业指导书

一、上级来文处理

收文（前台）→填写《来文处理单》，提出拟办意见，呈交相关领导（主任）→按领导阅示意见办理（主任）→存档（前台）。 二、公司发文处理

拟稿人将文稿呈交办公室相关领导（主任）→填写《公司发文文稿单》（主任）→交分管领导（副总经理）核稿→交总经理（或常务副总经理）签发→抄报、抄送有关部门（主任）→文件存档（前台）。 三、办公固定资产添置

部门申报（科室或项目部）→办公室提交相关领导（主任）→按领导批示意见办理（主任）如添置 办公室落实采购（主任）→固定资产登记（主任）→下发至申报部门（主任）→票据报销（主任）。 四、办公用品、印刷品领用

部门申报（科室或项目部）→办公室提交相关领导（主任）→按分管领导意见，办公室落实订购（主任）→领用登记台帐（前台）→发放至申报部门（前台）→票据报销（主任）。 五、车辆使用流程

用车人提出用车申请（科室或项目部负责人）→办公室提交相关领导（主任）→办公室落实安排（主任）→登记用车台

帐（驾驶员）→交办公室备案（主任）。 六、费用报销登记流程

报销人填写付款单，将票据交部门领导→办公室登记台帐任）→交分管领导审批（副总经理）根据制度 总经理审批→审批好后办公室（主任）通知报销人到财务科（财务科长）审核→财务科领取（出纳）。 七、工程款、各种合同流转程序

送件人填写工程款、合同流转单交项目部（负责人）签字→办公室登记台帐（主任）→有关科室签字（负责人）→分管领导（常务副总）→法律顾问（律师）→总经理审批→通知有关部门（主任）办理。 八、人员招聘

根据岗位需求情况发布招聘信息（内勤）→初送简历→面试（行政副总、主任）→复试（行政副总、相关条线负责人）关键岗位由总经理复试→通知录用/试用（行政副总）。 九、人员培训

部门申报培训计划（科室或项目部）→公司汇总半年度培训计划（内勤）→联系培训学校（行政副总）→办公室负责报名手续（内勤）→员工培训、考试→办公室统一取证（内勤）。 十、人员考核

制订考核计划（行政副总）→印发考核文件、表格（主任）→组织员工评议、收缴表格（主任）→汇总（部门经理以上——行政副总，一般人员——主任）。

经营科岗位职责

1、了解建筑市场行情，建立信息反馈网络；通过各种渠道了解各建设单位的开发情况，多渠道联系工业与民用建筑的施工任务，商谈经 营条件。

2、组织投标书的编制及围绕竞标开展各项工作。

3、组织合同评审，负责对外工程合同的签订，并参与合同的谈判。 办理新接工程的合同签证登记等。

4、建立合同档案，处理合同纠纷，并为公司领导及时提供有关经营资料。

5、组织编印公司业绩的宣传手册，树立公司良好形象。 6、完成领导交办的其他任务。