组织要有效开发和利用管理信息系统,应从哪些方面进行充分的调研准备?从专业对应的行业具体环境来看,今后应该从哪些方面给以改进和完善?
问:组织要有效开发和利用管理信息系统,应从哪些方面进行充分的调研准备?从专业对应的行业具体环境来看,今后应该从哪些方面给以改进和完善?
答:组织要有效开发和利用管理信息系统,应从以下方面做好充分的调研准备:
1.组织应该充分了解和掌握管理信息系统的概念,明白它是什么,它的特点等。应该对管理信息系统的概念进行全面的调查研究。
2.要调查研究影响管理信息系统开发和应用的各种因素,熟悉管理信息系统应用的环境因素。在做管理信息系统规划之前,必须对影响系统应用的环境因素进行认真的分析,找出影响系统成功应用的关键,组织才能更好地开发和应用管理信息系统。
3.组织要分析自身的生产特征,组织不同的生产特征,决定着企业开发应用管理信息系统时应当贯彻的管理思想,应当做好这方面的调研准备,才能对管理信息系统进行有效的开发和应用。
4.组织规模是管理信息系统环境中最重要的因素之一,它决定着系统应用的目标和规模,因而,在管理信息系统的建设上,组织要调查研究自身规模的大小,然后根据调研的结果,确定管理信息系统的规模和目标。
5.管理的规范化是管理组织,过程等的科学性与合理性的要求,组织在开发和应用管理信息系统之前,要对组织管理的规范化程度进行调研,这样可以对不规范的管理进行规范,这样开发和应用管理信息系统才更有意义。
如何改善:
组织要有效开发和利用管理信息系统,应从哪些方面进行充分的调研准备?从专业对应的行业具体环境来看,今后应该从哪些方面给以改进和完善?
1.组织应该更深层次的了解管理信息系统,结合自身的环境特点,分析在管理信息系统开发和应用过程中存在的不足,加以改进和完善。
2.组织要认识到自身的生产特点,根据行业特征和具体的环境,正确的分析生产过程的特征,以便应用好系统。
3.组织要规划自身的管理,完善组织结构,加强各部门之间的制度化联系,提高组织效率。
4从组织的行业环境来看,信息处理与人之间还存在着一些矛盾,组织应将计算机与人结合起来,是人机和谐。同时组织还应适当的对各类人员进行计算机技术和现代管理方法的培训。
5组织的系统随着时间的推移,已经发生了很大的变化,生产过程,产品结构,组织结构也都有了新的调整,组织要适当的调整组织系统。对组织系统进行分析,并对其加以改进和完善。