谈谈工程项目资料管理的重要性

谈谈工程项目资料管理的重要性

【摘要】资料的管理是一项很重要的工作，保管好资料对于将来地有效利用具有很重要的价值。随着我国建筑事业的不断发展各个施工单位也逐步形成了种类繁多的文件资料，有施工的筹划资料、建设过程中的资料以及最后验收项目的资料等等。本文将从工程项目资料管理中的问题、为什么要做好工程项目资料的管理，以及如何做好这方面的管理工作进行了论述，希望对以后的工程资料管理工作有一定的指导意义。

【关键词】工程项目资料；管理；问题；重要性；具体措施

一、在我国当前建筑业不断发展的形势下，工程项目资料的管理工作中存在以下几个方面的问题

（一）企业工程项目资料管理中存在管理意识薄弱工程项目的负责人以及管理人员对于工程资料的认识不到位，管理意识薄弱。不能将对资料的有效管理落实到实处仅是口头说说。主要工作内容放在了抓工期、抓工程的质量、以及工程的安全等方面。认为只要按时保质保量地完成项目建设就可以，完全没有认识到项目工程资料的重要性以及实用性。从而导致了工程的建设之中档案资料的整理以及管理。

（二）施工单位的疏忽对于施工建设过程中的资料，施工单位不是一步一步按照施工的每个具体环节来记录产生资料，大多数的情况是在这个项目工程将要竣工的时候在突击弄资料。这样不能真实有效地记录工程中的每个环节的具体内容就使得工程资料的真实性大大减弱。不能真正起到工程资料的有效实用价值。

（三）资料验收过程中的管理人员对资料的把关不严企业在工程建设中对资料管理的不完善不健全，以及资料的管理部门对资料的监管能力不到位。甚至即使是有一定的管理制度，但是有的部分不能有效地执行，违反有关的资料管理制度，不能按照一定的程序办事使得到最后工期结束后也不能很好地将资料完善。有的资料管理部门的工作人员相对业务素质不高等都影响了工程资料的价值。有一部分资料管理人员是临时的兼职人员是从其他部门抽过来的，这些没有经过专业的培训对资料管理的业务知识缺乏，文化水平并不高的人员在资料的整理过程中也造成了很大的问题。

（四）现代信息技术在工程资料管理中没有很好的应用当今社会在科技的不断发展下已经进入了信息化社会，社会生活的各个方面都涉及到了信息化。在我们工程资料地管理中多数还在运用传统的资料记录方法，这样不仅在记录上有一定的落后性也在后期的检索使用中也不是很方便。

二、项目工程资料管理的重要性表现在以下几个方面