公文概述(2012最新解读)

2012年《党政机关公文处理条例》,公文格式。与以前的对比

《党政机关公文格式》解读

2012年《党政机关公文处理条例》,公文格式。与以前的对比

第一节 公文格式概述根据《党政机关公 文处理工作条例》,第 三章 第十条，公文的版 式按照《党政机关公文 格式》国家标准执行。

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第一节 公文格式概述 一、公文格式的范畴：

1.公文的组成要素，以及这些要素在页面上 的标注位置；2.承载公文的介质，主要包括纸张的开本、 规格、印刷、装订等要求； 3.公文数据的表现形式，包括文字、数字、 外文字符、计量单位和标点符号等的使用规范。

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第一节 公文格式概述 二、公文格式的种类： 根据公文载体的不同，分为文件格式、信函 格式、电报格式、命令格式、纪要格式等。

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文 件 格 式

信 函 格 式

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电 报 格 式

命 令 格 式

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纪 要 格 式

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第一节 公文格式概述 三、公文格式的基本要求： 1.公文用纸：一般使用纸张定量为 60g/㎡~80g/㎡的胶版印刷纸或复印纸。 纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次， 不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。 2.纸张大小：A4型纸： 210mm×297mm。

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第一节 公文格式概述 三、公文格式的基本 要求： 3.版面：公文用纸天 头(上白边)为37mm,公 文用纸订口(左白边)为 28mm,版心尺寸为 156×225mm。

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第一节 公文格式概述 三、公文格式的基本要求： 4.字体：如无特殊说明，公文各要素一般用3 号仿宋体字。特定情况可作适当调整。 5.行数和字数：一般每面排22行，每行排28 个字，并撑满版心。特定情况可作适当调整。 6.公文应当双面印刷。

7.公文应当左侧装订。

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第二节 公文的通用格式 一件完整的公文由三部分组成： 版头：份号、密级和保 密期限、紧急程度、发文 机关标志、发文字号、签 发人。 主体：标题、主送机关、 正文、附件说明、发文机 关署名、成文日期、印章、 附注、附件。 版记：抄送机关、印发 机关和印发日期、页码。

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第二节 公文的通用格式 一、版头部分 1.份号：公文的份数序号也就是每份公文的编 号，根据印制份数，编流水号。公文份数序号是 为了掌握公文的发放方向，便于公文的保密管理， 便于掌握公文的去向。涉密公文一定要标注份号，如果发文机关认为有必要， 也可对不涉密公文标注份号。

如需标识份号，一般用6位阿拉伯数字顶格编排在版 心左上角第1行。份号用黑色标注。

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第二节 公文的通用格式 一、版头部分 2. 秘级和保密期限：涉及国家秘密的公文应当 标明密级和保密期限，国家秘密分为秘密、机密 和绝密三种。如需标注密级和保密期限，一般用3号黑体字，顶格 编排在版心左上角份号之下；保密期限中

的数字用阿拉伯 数字。

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第二节 公文的通用格式 一、版头部分

3.紧急程度：紧急公文应当根据紧急程度分 别标明“特急”、“加急”。 电报格式的公文紧急程度分为四级，从急 到缓依次为：特提、特急、加急、平急。如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在 版心左上角； 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧 急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自 上而下分行排列。

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第二节 公文的通用格式 一、版头部分 4.发文机关标志：发文机关标志是公文版头 部分的核心，用

套红大字居中印在公

文首页上半部，字体要庄重、规范、美观、大 小适度(一般应小于上级机关的字体大小)。

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第二节 公文的通用格式 一、版头部分

发文机关标志主要有两种形式：一是发文机关全称或 规范化简称后加“文件”二字；二是发文机关全称或规范 化简称。字号以醒目美观为原则，字体大小一般不超过上 级机关。发文机关标志上边缘至版心上边缘为35mm。发文机关 标志推荐使用小标宋字体，颜色用红色。