【总修】体育文化节开幕式 活动策划书

第十届体育文化节开幕式 活动策划书（流程）

【流程组】：

叶沃伦 陈英豪 洪航云 陈思华 梁舒维 李丹 陶泽

钱晓敏 林江潮 曾韵 陈丽芬 董玮琳 罗夏明 刘集棠

汤乐威 张鑫 纪伟洁 陈日丹

目录

(一）导言——————————————————————————————

1）组成 2）安排 a. 活动目的 b. 活动时间 c. 活动地点 d. 活动主题 e. 活动口号

(二）前期准备————————————————————————————

1. 人员安排 2. 物资准备 3. 场地&舞台

(三）游戏模式———————————————————————————— (四）活动流程———————————————————————————— (五）后期处理———————————————————————————— (六）注意事项———————————————————————————— (七）突发事件与应急方案——————————————————————— (八）清场——————————————————————————————

一、 导言

1. 主办单位：广东商学院社团联合会三水校区执行委员会 2. 承办单位：社团联合会旗下各体育社团 3. 目的：

1) 吸引更多同学参与到社团和社联的活动中,促进社联举办更多积极优秀的节

目。

2) 壮大社联、社团品牌，加大社联活动在校园活动中的影响力，努力将体育文

化节打造精品活动。

3) 为11个体育类社团提供一个综合展示自己能力的舞台

4) 进一步发扬社联在领导、服务社团方面的能力，团结各个社团。 4. 时间：3月29日 5. 地点：中心花园 6. 主题：体育吉尼斯

7. 口号：突破吉限，炫动社彩

二、 前期准备

1. 人员安排

体育文化节人员安排

流程部分

一、场控组

当天分为5个班次，每个班次都有一个组长，组长需在活动前一天联系好组员，不能到达的则尽量让他们找人替代。

09：15-10：30 4人（由于这时人流较小，4个人就可以了） 10：30-12：15 6人 12：15-13：30 6人

13：30-15：15 4人（由于这时人流较小，4个人就可以了） 15:15-活动结束 6人

场控人员首先要到大本营签到，接着寻找自己的组长，要站好自己的岗位，主要负责维

持秩序和派发游戏卡。工作人员要做到热情有礼，同时注意判断同学们，尽量拉大一的同学去参加活动，如果判断出某同学不会参与游戏则不要随意发游戏卡（比如行色匆匆者）。

组长要自备笔，提前十分钟到大本营签到，观察活动的进行，根据人流量安排组员的站

位。组长要在下一班的组长到来的时候才能走。 备注：11：00-13:00高峰期要多安排4人支援。

舞台show进行时该班次组长要注意安排多点人手到舞台区域。

二、 大本营人员

当天分为4个班次，每个班次都有一个组长，组长需在活动前一天联系好组员。 8：00-10:30 3人 10:30-12:30 4人 12:30-14:30 4人 14:30-活动结束 4人 工作要求：

全体人员负责解释包括游戏规则等同学们的咨询，以及兑奖，具体安排由组长分配。 人多时注意维持秩序，组长要同时负责大本营人员和场控人员的签到。 备注： 11：00-13:00高峰期要多安排2人支援

舞台部分

一、 催场跟进组：3人

工作要求：

负责节目和主持人的跟进。组长要事先取得表演者的联系方式，并通知好组员工作要求，

并分配好组员跟进的节目。

催场人员当天在舞台show开始前30分钟到场，每个节目开始前20分钟要确定好表演

者在哪里，开始前5分钟要确定表演者在候场区。同时提醒表演者走场路线。

二、舞工组：3人（男生）

负责在节目与节目之间的时间空当搬运表演者的舞台道具，如麦架等，要快而小心。 组员站在舞台下方以方便搬运道具。

工作人员要在事先咨询好表演者关于道具的摆放要求，例如麦克风的高度，道具的摆放

位置等。

三、操机人员：1人(新闻部)

工作要求：负责当天的多媒体操作。当天在舞台show开始前45分钟到达舞台区域。自备电脑，事先备份好节目所需的背景音乐。 四、多媒体跟进：1人

工作要求：负责跟进多媒体，自备电脑、排插以备用，备份好节目所需的背景音乐。当天在舞台show开始前45分钟到达舞台区域。

五、主持人：2人 六、场地布置组：4人

工作要求：负责舞台的布置。组长需在活动前一天联系好组员，同时工作前要向本次活动负责人咨询舞台的布置方案。工作人员在当天1点钟到达舞台开始布置工作。

机动组：

1. 胶凳组、活动板：6人 2. 帐篷组：8人 3. 舞台板及地毯组：8人

4. 音响、麦克风、麦架，社旗组：4人 5. 桌子组：6人

备注：

机动组有一或两个总负责人，必须熟悉物资的所处位置和目的地，并有各组组长的

电话。负责调配人手，如一组工作完毕则调配该组去支援其他组。

每个组都有一个组长，负责提前通知组员，安排工作，搬运时清点物资。搬运好本

组物资后向总负责人报告。

组长要事先向负责人咨询物资的数量、所在位置和搬运目的地位置。

组员要配合组长的工作。 6、杂物组：人数待定

工作要求：负责携带签到表、胶布、气球、游戏卡等小件的物资。

备注：所有总负责人都要提前通知组员时间地点，注意事项等，尽量每个组员都能来，不能来的就要找人代替

2. 物资准备 舞台所需物资

社团物资

预算表：

三、 游戏模式

攀登吉尼斯

1,游戏规则：游戏者可以从A、B、C、D任意一个入口进入迷宫，在攀登吉尼斯的时候会遇到圆形的加油站，每遇到一个加油站游戏者必须去任意一个社团玩游戏，游戏结束后该社团的工作人员会在当个加油站涂上一种颜色，之后才可以继续前进。每个社团代表的颜色均不相同。从起点到终点所经过的加油站必须是不同的社团的颜色记号。经过4个加油站就可以获得抽三等奖的机会，7个可以抽二等奖，9个可以抽一等奖,11个则可以抽终极大奖!

【后期制作需精美】

2, 三等奖中奖概率为：1:20；

二等奖中奖概率为：1:30； 一等奖中奖概率为：1：40。

四、 活动流程 1.）3月27日彩排

2）.文化节整天日程表

3.）3.29舞台部分

备注：

1． 舞台设备下午2点半由舞工组负责从大本营转移到舞台右侧。开场前30分钟（即下午3

点）舞台区循环播放节奏舞曲，试音的同时吸引人气，可用表演时的音乐，同时作为试音。

2． 每个节目之间由主持人串词衔接，每次串词时间为30s左右

3． 互动环节【方案1】初步定为协会小知识问答，由主持人向台下观众提问5个有关11个

体育类协会小知识的问题，答对能获得小礼品一份；如出现回答观众过少，则由工作人员主动举手回答。 4． 互动环节【方案2】

PS：如果舞台节目已经足够长了，就可以考虑删掉互动环节。

舞台部分再补充一点，整场show结束前要颁发几个奖项给社团，所以要调整相应的流程和物资

三、人员安排：

催场组：4人

负责人：洪航云13794639374（67）

组员：钱晓敏15015637260（61） 陈思华15813629952（66） 董玮琳15015641137（61） 李丹15015640115（61） 备注：各节目负责人须按照节目单安排时间提前二十分钟到候场区候场。催场组人员跟踪落实舞台show各个节目，及时提醒两个节目提前候场，联系演出人员到位，催场人员可直接联系各节目负责人，保证舞台活动流程的流畅进行。

负责人留守后台，跟进主持人、礼仪小姐和活动部的表演节目。

催场注意事项及要求

1． 分2批进入候场区，第一批前4个节目，第二批4个。到达候场区的时间分别是15:00，

13:45到场

2． 催场人员让在一个节目上台时，下一节目在台下等候。 3． 在台下候场时要保持表演人员的秩序。

4． 如果游戏环节或其他节目提早结束，则让表演人员迅速上台。 5.要用麦的节目从音频棚那边上台。

舞工组：5人

负责人：林江潮15015637260（61） 组员：冯艺峰 13437755088（662417） 刘钧宁15015640962(61)

备注：安置候场演出人员，处理突然事件（麦克风失灵及时递送备用麦克风等），搬运演出需要舞台道具，兼任舞台周围场控。 负责人须协调好组员工作，使后台工作有条不紊的进行，组员配合负责人迅速有效的处理临场突发事件。

多媒体跟进：1人

注意事项：

1 所有需要舞台道具须于下午3点安置于后台，以备表演需要及时取用 2 活动过程中若有冷场则由主持人串词活跃气氛，但不得随意更改节目顺序 3 场控注意舞台周边秩序，防止人流拥堵

4 舞工组注意备用麦克风的安置，以便需要时能及时取得 5 所有演出用音乐需备份

6 催场组若未在第一时间找到预定候场的演出人员，须及时联系该节目负责人，务必做到节目的连续性

7 若有时间错位，缩短或延长谢幕或串词时间

8各节目负责人在活动开始前一天必须将配乐的碟或音乐文件交给工作人员，并注明表演单位名称，（时间地点另行通知）在演出时派一人协助工作人员进行音量调节 9 主持人在表演结束后提醒所有观众听从工作人员引导有秩序地离场 10 开场前30分钟主持人试音，设备不行就马上换备用。

11 表演人员和礼仪小姐一律从舞台左侧楼梯（即候场区旁的楼梯）上下场；主持人和舞工

组一律从舞台右侧楼梯上下场。

四、突发状况及处理措施

设备不灵（音响失灵；麦克风不出声）：检查设备，使用备用设备

① 下雨：当遇到下雨、刮风等恶劣天气时，可采取以下应急措施方案： 1. 主持人上台向观众讲笑话或玩小游戏防止冷场和骚乱

2. 工作人员此时应及时上场为音响设备做好防水处理（如铺防雨布），以免造成不必要损失 3．如雨势较大，选择延期演出

停电：检查设备，查找停电原因，主持人串词防止冷场【使用备用无线麦克风，准备备用电池】，若暂时性停电则恢复后继续活动，若长时间停电则又礼仪和场控安抚学生情绪并引导学生离开表演区，至各展位继续活动。

②背景音乐突然停止时：

后场人员马上检查播音装置出现的问题，场控组和社团跟进组的成员要示意前场社团成员鼓掌避免冷场

③麦克风突然失灵：

1. 若主持人报幕时麦克风失灵，工作人员应马上走到舞台下与该主持人交换麦克风，旁边

的另一个主持人则顶替他说出台词

2. 戏剧表演时可暂时提高音量，工作人员立刻处理失灵麦克风 3. 其他表演：台下工作人员有节奏鼓掌，避免冷场

④装饰脱落（妨碍表演）

提醒演员注意，工作人员在节目表演完布置处理

⑤秩序混乱：

1. 交代主持人在开幕式表演前后有意识地提醒观众注意秩序问题，避免发生过于拥挤的状况 2. 在台下的工作人员维持观众秩序，表演结束后及时疏散人群

⑥火灾发生：

火灾发生时，应立即疏散人群，并且由幕后工作人员其中两名男生迅速到指定地点拿取

灭火器进行灭火工作

⑦表演人员迟到或缺席：

让下一节目顶上，主持人稿作改动，如那一节目到场就可以补上。

五、 后期处理

社联各在场人员负责人员维持观众退场工作，清场，归还物资。

六、 注意事项

1. 所有小组

1) 每组负责人必须提前10分钟到场，集中时要及时催促组员到场，组长分配

工作必须准确到位，交代好工作的细节方面；

2) 工作人员应准时到位，并按照工作安排按部就班到达自己所负责岗位，确

保每个区域都有工作人员在，并且每项工作有工作人员跟进； 3) 所有工作人员必须穿社服，佩戴好工作证；

4) 工作人员对待所有人的态度必须保持礼貌。一切以大气亲和来标准自己的

行为，记得干事的形象代表社联的形象；

5) 工作人员要注意分散工作，不得扎堆，不得相互聊天，不得擅离职守； 6) 如果要离开岗位或请假，请与负责人联系，并说明情况；

2. 物资组

1) 物资组负责人必须到场检查物资情况，监督物资的到位状况及其是否正常；

3. 机动组

1) 机动小组人员在搬运物资途中小心物资的摆放，避免物资及奖品的损坏； 2) 如果发生物资损坏情况，必须立即向机动负责人汇报，机动负责人及时联

系物资组负责人，尽快更换新的物资保证物资足够；

4. 派票组

1) 提醒观众保管好自己的入场票，入场票视为素拓票；

5. 场控组

1) 如果有观众不了解场内秩序，工作人员要详细给观众解释； 2) 同学进场后，场控人员要维持场内秩序，避免发生混乱；

3) 一旦发生混乱，场控人员必须立即维持秩序，呼叫更多工作人员帮忙，并

及时向负责人反映情况；

4) 如果发现有同学晕倒，工作人员协助将其扶到校医院；

5) 发生起哄吵闹等事件，其他工作人员保持镇定并继续正常工作，场控人员

了解并解决情况，不要让矛盾恶化

七、 应急方案

1. 对突发事件的应急：包括场面混乱，人员受伤，火灾……对此，场控小组的任务

重大，负责人必须在现场留意场控方面的的情况；成立医疗小组，在场社联人都可以是医疗人员，提供关切，简单的医疗防护。对待严重的情况，医疗小组必须护送伤员至校医室或者宿舍或者医院。如意外起火灾，社联人必须做好有秩序的紧急疏散，先撤离再由经验丰富的灭火人员灭火

2. 对设备物资问题的应急：设备失灵的话及时更换或者维修；在设备失灵的时段穿

插临时的小游戏，主持人稳定观众情绪，避免发生混乱。物资紧缺的情况必须马上上报物资组，由其做好应急措施

3. 对人员争执的应急：首先社联人必须亲和大气，胸怀宽广。对待观众必须礼貌和

气，面对同学间的争执必须做好和解工作

八．清场

1、非舞台部分

物资组组织协会归还物资，并清点和查看破损情况。 机动组负责清点后物资归还工作 2、舞台部分

机动组负责舞台音响设备的搬运，

3、整体部分：4名工作人员负责跟进物资的归还情况。由跟进负责人负责。

4、备注部分：后期处理的执行小组由5人组成：两个场控负责人，两个机动小组负责人，一个跟进负责人。在前期准备中安排做负责人工作的人员，如没被交代做后期处理负责人工作，则成为普通工作人员。