用EXCEL实现批量打印

用EXCEL实现批量打印《企业年金个人信息确认表》

周临军

近日，人力资源部门需要打印全行的《企业年金个人信息确认表》交每个员工签字，如果从清单中逐个将每人的信息复制粘贴到《企业年金个人信息确认表》，再打印出来，无疑工作量非常巨大，还容易出错。如何既准确提取数据，又能减少工作量呢？负责此项工作的雷姐向我求助。于是，我想到了利用EXCEL的VBA编程技术来达到这一目的。具体如下：

1、启用“宏”，在EXCEL的工具栏下打开“宏”（EXCEL2007版则需先点击左上角图标，找到EXCEL选项，勾选“在功能区显示‘开发工具’选项卡”，然后在开发工具栏打开“宏”），将“宏安全性”设为“中”。

2、点击“宏”，创建一个“宏”（宏名称可任意取，如“批量打印”），编辑这个“宏”，写下如下代码：

Sub 批量打印()

'

' Macro1 Macro

'

Sheets(2).Select ‘选定Sheets(2)表，此表为企业年金个人信息清单

qsh = Application.InputBox(prompt:="请输入起始号", Type:=1) ‘录入需要打印的起始编号

If qsh = False Then Exit Sub

jsh = Application.InputBox(prompt:="请输入结束号", Type:=1) ‘录入结束打印的终止编号

If jsh = False Then Exit Sub

Sheets(1).Select ‘选定Sheets(1)表，此表为企业年金个人信息确认表 For i = qsh + 1 To jsh + 1

Sheets(1).Range("b1") = Sheets(2).Range("a" & i).Value‘从Sheets(2)表的A列提取编号，填入Sheets(1)的B1单元格

Sheets(1).Range("b3") = Sheets(2).Range("s" & i).Value‘从Sheets(2)表的S列提取部门信息，填入Sheets(1)的B3单元格

Sheets(1).Range("d3") = Sheets(2).Range("c" & i).Value‘从Sheets(2)表的C列提取姓名信息，填入Sheets(1)的D3单元格

Sheets(1).Range("f3") = Sheets(2).Range("i" & i).Value‘从Sheets(2)表的I列提取性别信息，填入Sheets(1)的F3单元格

Sheets(1).Range("b4") = Sheets(2).Range("e" & i).Value‘从Sheets(2)表的E列提取证件号码信息，填入Sheets(1)的B4单元格

Sheets(1).Range("f4") = Sheets(2).Range("h" & i).Value‘从Sheets(2)表的H列提取出生日期信息，填入Sheets(1)的F4单元格

Sheets(1).Range("b5") = Sheets(2).Range("o" & i).Value‘从Sheets(2)表的O列提取参加工作日期信息，填入Sheets(1)的B5单元格

Sheets(1).Range("d5") = Sheets(2).Range("n" & i).Value‘从Sheets(2)表的N列提取入农行日期信息，填入Sheets(1)的D5单元格

Sheets(1).Range("f5") = Sheets(2).Range("f" & i).Value‘从Sheets(2)表的F列提取参加年金计划日期信息，填入Sheets(1)的F5单元格

Sheets(1).Range("b7") = Sheets(2).Range("u" & i).Value‘从Sheets(2)表的U列提取2008年补缴信息，填入Sheets(1)的B7单元格

Sheets(1).Range("c7") = Sheets(2).Range("v" & i).Value‘从Sheets(2)表的V列提取2009年补缴信息，填入Sheets(1)的C7单元格

Sheets(1).Range("d7") = Sheets(2).Range("w" & i).Value‘从Sheets(2)表的W列提取2010年补缴信息，填入Sheets(1)的D7单元格

Sheets(1).Range("e7") = Sheets(2).Range("x" & i).Value‘从Sheets(2)表的X列提取2011年补缴信息，填入Sheets(1)的E7单元格

Sheets(1).Range("f7") = Sheets(2).Range("y" & i).Value‘从Sheets(2)表的Y列提取2008年补缴信息，填入Sheets(1)的F7单元格

ActiveWindow.SelectedSheets.PrintOut Copies:=1, Collate:=True‘输出到打印机打印出来

Next i

'

End Sub

3、执行“宏”

点击“宏”后，运行这个“宏”就OK了。

4、表格格式如下：

Sheet1表

Sheet2表

第一行为表头，从第二行起为个人信息。

总结，EXCEL的VBA编程简单易学，掌握了能将大量的简单重复劳动由计算机自动完成，对提高工作效率大有帮助,以上方法不仅能实现《企业年金个人信息确认表》的打印，稍做修改，还能实现打印明信片、请柬等等。