宣传部的发展规划
青协宣传部发展规划
从我成为青协宣传部的一名部员,到现在成长为一名部长,才第一次真正仔细思考了宣传部 的职责到底是什么。
“宣传部”,顾名思义,是进行宣传工作的。为每次活动进行前期的宣传工作,还有布置活动场地等,为每次活动顺利进行提供了前期的保障工作,是协会不可分割的一个重要部分。
从目前来看,宣传部存在如下一些问题:
1、 每次出宣传板时,人去的很多,主将独树一帜,其他人无事可做,导致办事效率降低;
2、 时间观念差,没有组织纪律性,具体表现在,开会迟到,而且人员到不齐;
3、 有些部员工作态度不认真,缺乏当初进入协会的那份激情;
4、 参与协会组织的各活动不积极;
5、 老生常谈的问题,也是最重要的问题——每次宣传只是围绕着出宣传板,宣传方式单调乏味。与其他协会的宣传方式大同小异,不能使咱协会在忠社团中脱颖而出;
6、 招新过程中,不能吸引众人才,或把人才埋没。还有就是过于注重他们绘画与写字方面;
7、 宣传部的成员,只是在进行宣传板的绘制,在这一年中,多少会在原来的水平之上有所提高,还是在吃自己的老本行,在其他方面锻炼的较少。
8、 出宣传板的思路有些局限,不能有很好的想法,不能突破受限的思维模式。
宣传部的发展规划
针对以上存在的问题,恕本人能力有限,只想到了如下的解决方法:
对部员进行分组,或者是对于工作的不同具体每个人。安排时间进行互相学习,写字,绘画,设计等。强调时间观念的重要性,要做一个守时的人,对今后的发展有很重要的帮助。平时多与部员交流,及时掌部员所思所想,定期开小会,总结前一段时间的工作,并对以后工作提出改进意见,了解部员的思想动态,调动起他们的积极性。定期给他们安排些搜集资料的任务,对办公室电脑里的素材做定期的更新。对于宣传方式的改进,有待于进一步的在本部内讨论,目前想到的有行为艺术,涂鸦活动。
对部员进行多元化培养,也是我一直在思考的问题,宣传部的孩子们,不像外联能锻炼口才,不像组策能锻炼关于写策划方面的能力,不像会员能锻炼组织和沟通能力。我想的是,除了要对本部人员自身业务提高之外,还要进行其他方面的培养。如,有时间一起互相学习自身的业务——绘画和写字,这样就不会出现效率低的现象了,找时间大家一起出去玩玩,接近大自然,既可以拉近部员之间的感情,还能开拓他们的思维,有助于宣传策划等,加强与其他部的交流,其他部的部员有想学写字绘画的可以找我们,如果我们部员想感受其他部的工作,可以让他们带着我们部的部员。部员平时要看些书籍杂志等,提高自己的欣赏水平,鉴赏能力,拓宽思路,可以大家找时间交流心得。找一些小发明创造的命题给他们,再在一起讨论展示,开发他们的创新思维,有助于以后的宣传工作。
要使协会更加团结,首先要本部之间部员要团结,因为每个人都是协会的一份子,之后,就是要各部之间要团结,这样整个协会才能更好的发展下去。定期举办一些素质拓展活动,可以拉近各个部员之间的感情,可以让他们更好的交流。经常对他们进行思想教育,对他们进行“洗脑”,灌输一些必要的思想。