大型装备制造业ERP解决方案简介

大型装备制造业解决方案简介

浪潮通用软件有限公司

2004年02月24日

版权所有，禁止拷贝

目录

1大型装备制造业特点 ..................................................................................................... 3

2 ERP系统整体思想......................................................................................................... 4

2.1全面集成的一体化方案 ................................................................................. 4

2.2两点技术创新 ............................................................................................... 5

2.3三级生产管理 ............................................................................................... 5

2.4两种管理方式 ............................................................................................... 5

2.5一个协同平台 ............................................................................................... 6

3主要系统功能介绍 ......................................................................................................... 7

3.1项目工艺管理 ............................................................................................... 7

3.2采购管理 ...................................................................................................... 8

3.3库存管理 .................................................................................................... 10

3.4存货核算 .................................................................................................... 12

3.5销售管理 .................................................................................................... 14

3.6财务管理 .................................................................................................... 17

3.7生产计划 .................................................................................................... 18

3.8车间管理 .................................................................................................... 21

3.9成本管理 .................................................................................................... 22

4 典型案例介绍 ............................................................................................................. 24

4.1 韶关众力ERP系统 ........................................................................................... 24

1大型装备制造业特点

大型装备制造业一般包括船舶、飞机、发电设备、重型机械、工程施工等大型装备生产厂家。其行业特点描述如下

根据订单设计和生产，按项目管理

生产技术准备和制造周期长

工艺复杂，工艺路线具有不固定性

项目制造过程中变化因素多

行业有高质量、安全要求

计划制订平衡、优化难度大

逐步导入新制造技术—并行工程、成组技术等（边设计边生产）

浪潮通软根据多年来在大型装备制造业ERP的实施经验，针对行业特点和传统ERP存在的问题，突破一些传统概念，和技术创新，推出了面向大型装备制造业的行业解决方案，即浪潮通软MyGS-PROJECT解决方案。

2 ERP系统整体思想

浪潮通软项目制造型ERP系统整体解决方案基本思想是：融合项目管理、并行工程和成组技术等先进管理思想，以项目工艺路线为基础，以物料管理、计划管理和成本控制为重点，通过有效的项目管理和作业调度实现企业的有序高效生产，是一个集物流、资金流、工作流和信息流为一体化的行业高级管理信息化解决方案。

2.1全面集成的一体化方案

□ 设计制造经营一体化：设计CAD、CAPP和PDM系统与ERP系统的无缝连接，解

决了ERP系统令人生畏的巨量基础数据准备瓶颈。生产经营的一体化提高了企业的实时管理和决策能力。

□ 与世界著名PLM公司合作：EDS是全球领先的IT服务公司，在世界500强中排列

第97位，是产品全生命周期管理(PLM)领域的市场领导者。浪潮通软与世界一流公司EDS公司合作，联合推出浪潮通软ERP+EDS PLM系统，形成设计制造一体化方案

2.2两点技术创新

□ 简省物料编码技术，突破传统物料必须编码的观念，大大简化了大型装备制造业巨

量基础数据准备工作。

□ 拓展BOM内涵，实现了设计BOM、制造BOM和工程BOM有机统一，确立了设

计部门与制造部门并行工作的基础平台。

2.3三级生产管理

生产部门以工艺路线表为依据，通过有效计划、灵活调度和实时的生产记录，实现

企业的顺畅生产。重计划重调度是基于国情的生产管理模式。

计划员车间主任车间操作员生产三平台模型

2.4两种管理方式

该系统结合了项目管理和任务管理两种管理模式，有效地解决了大型装备制造周期长和工艺复杂而带来的难以优化管理的问题

矩阵式管理

平衡能力

2.5一个协同平台

以项目结构树为导航操作平台，实现设计、工艺、物流、生产计划和车间多个部门的并行协同工作。

3主要系统功能介绍

3.1项目工艺管理

系统概述

项目工艺管理是浪潮通软根据大型装备制造行业特点开发的特色模块，是myGS-Project系统的核心，它实现了设计BOM、制造BOM和工程BOM的有机统一，为设计、技术和生产部门提供了并行工作平台。

在项目制造的过程中，工艺路线贯穿产品的整个生产周期，所有的生产活动都围绕着工艺路线展开。工艺路线可以作为供应部门物资采购和领用的唯一依据；计划部门下达生产计划的依据；车间进行生产准备和装配并进行定额配员的依据；财务进行计划成本测算、项目成本统计分析和项目结算的依据。

系统流程图

主要功能

□ 项目工艺表的编制

包括工艺路线录入、工序录入、材料定额录入和工时定额录入四部分，可以根

据企业的实际情况自定义工作流程。通过项目结构树的导航操作模式，支持多部门的并行工作。

□ 生成采购需求和领料单

将标准化的工艺文件作为采购、领料与生产的唯一依据，由工艺文件生成库存

管理的采购需求、限额领料单。可有效控制与监督材料成本消耗。

□ 基于工程的生产任务下达

项目工艺路线表为计划部门及车间制定作业计划提供依据，可下达生产任务，

并能简单记录和查询任务执行情况。

□ 实现生产过程监督与控制

通过工艺路线表执行情况查询，获悉每一个生产任务的执行状态，如工艺项目

的工时定额、执行单位、是否开工、已完成工时数、是否完工、各工种实际工时消耗及统计；同时可以监督生产中计划物料消耗与实际物料消耗。

□ 实现成本控制

基于项目中已发生材料和工时的实时统计，随时掌控项目目标的执行达成情况，

帮助企业真正实现生产各环节成本控制，实现企业经营利润目标。

□ 支持报价分析

产品的报价依赖于历史数据的积累，相同机组的工艺相似，但总重不同，可以

作为报价的依据。企业可以依据历史相同机组的材料、工时数据，结合存货管理的计价方法(全月一次加权平均)、计算得出相似的历史机组的现值，为产品报价提供有力的数据支持。

□ 与CAD/CAPP系统无缝连接

提供开放的数据接口，可将企业已有的设计文件直接导入到工艺管理系统中，

生成工艺路线表。

3.2采购管理

系统概述：

对于大型设备制造行业来说，原材料、外协件在产品总成本中占有很大比例，如

果采购业务环节控制不力，企业将难以实现对生产成本的有效控制。本系统基于整个采购业务流程，能够帮助企业完成从采购需求——>采购计划——>比质比价——>定单下达——>到货——>检验入库——>发票核销——>付款结算的整个采购过程的管理。可以帮助用户编制合理的采购计划，有效地监控采购计划的执行，增强采购工作的计划性。通过比质比价采购和供应商履约情况跟踪，可以帮助采购部门选择最佳的供应商，制定合理的订货策略，从而提高采购工作质量和工作效率，降低采购成本。

实行基于工程的采购管理，采购需求由工艺管理子系统产生，并通过工程编号对

采购过程进行跟踪，监控物料的流向。按工程项目专项采购、专项管理，理顺在手工模式下采购混乱的局面，避免重复采购与采购不足的现象。

系统从采购需求下达开始，所有相关联的业务单据都支持合并生成或参考生成，

大部分信息都可以自动形成，方便了用户使用，增强了业务间的关联性。采购物料到货之后，可以直接转到库存管理子系统进行处理，并同时登记到采购计划、采购定单，标注业务执行状态。根据自定义生成凭证规则，能够自动生成记帐凭证，无需财务人员重复录入。

从供应链管理的角度来看，供应商是企业的一种非常重要的资源，保持供应商的

稳定对于企业是十分重要的。对于制造业企业来说，物料采购量大，涉及面广，更要求建立稳定的原材料供应渠道，以保证采购原材料的质量。因此，企业平时必须要积累一定数量的供应商及其货源清单，以便采购定单下达时能够自动匹配相关的供应商。在物料入库或质检时，可以对供应商进行质量、价格、交货及时性等方面的考核，并对供应商的资信情况进行评定，供后续采购时参考。

业务流程图：

主要功能

□ 供应商信息管理 通过对供应商供货信息的统一管理，可以了解到所有的供应商

资源。供应商信息是采购业务中的重要基础信息，其中包括：供应商类型、地区、代码、名称等等，通过供应商档案中的资信限额，可以在采购定单中提示你的采购额度是否超出限制。

□ 货源清单 在货源清单中，定义了每种物料的供应商、报价以及一些在业务中用

到的重要数据。主要栏目有：物料编号、供应商编号、优先级别、报价单号、价格类别等等。通过货源清单中的信息，收集了各个供应商的报价，在采购订单时进行原先的采购信息的分析。入库时系统可以自动将入库价格记录到货源清单中去。 □ 采购需求 其他采购需求合并下达功能，可以按物料与采购员的关系，将不同类

型的物料分配到不同的采购员计划中，不必人工进行物料的采购分配。

□ 采购计划 采购计划可以实现分工程的采购，也可对多工程项目合并进行采购，

方便了采购的汇总。

□ 采购订单(合同) 可以通过货源清单中的历史记录、入库质量等情况进行供应商的

人工选择。一张采购定单可以通过一条或多张采购计划合并生成，同样一张采购计划也可以分解生成多张采购定单。通过系统设置也可以决定采购定单是否可以手工录入。

□ 采购入库单 采购入库单可以参照采购订单自动生成，入库时按工程项目进行分

工程入库，达到专项物料采购的目的。支持大宗成套物料的采购，可以一次定货，分批入库，套件中的子项可不核算金额，而通过对整套物料的估计比例来核算处理，操作灵活。

□ 强大的业务跟踪、回溯功能 可以实现责任追溯到具体人员。软件提供了强大的跟

踪、回溯功能，一旦发现记录错误，可以追溯到责任人。例如如果仓库发现某种物资长期积压没有领用，可以通过跟踪、回溯功能一直追查到这种物资什么时间，由谁报的采购申请，由谁批准的，哪位采购员在什么时间采购那家供应商的货物。 □ 采购发票 采购发票业务是采购管理中十分重要的一个环节，主要完成采购发票

的输入、采购费用的分摊以及发票登记应付款帐等业务过程。采购发票可以参照采购入库单录入，这一点可以在发票与入库单核销时体现出来，如果系统定义的发票记帐的条件为核销后才能记帐，如果发票未与入库单核销，则入库单无法记帐，企业可以通过这些设置，利用计算机非人性化的特点来加强企业的管理。

□ 及时了解和掌握应付款情况 系统根据收料单、对方发票及付款单可以及时了解

和掌握各企业的应付帐款情况，包括余额、明细帐、构成、帐龄等信息。

□ 采购业务分析 提供多种查询方式，能够将在途、在验、应付款计划等采购部门

所关心的内容分别查出，同时提供对原始单据的查询。

3.3库存管理

系统概述：

库存管理系统从实物管理的角度出发，提供对企业内与物料存储相关的各项管理功能，提高仓库管理人员的工作效率，为各相关部门提供准确的库存信息。

实行基于工程的库存管理，限额领料单由工艺管理子系统产生，并通过领料单对应的工程号实现物料的领取控制，并可通过成套物料管理功能实现装箱发货及生产管理中的齐套检查。

为满足大型装备制造业的特定需求，系统提供可以提供异地仓库、限额领料、库存调拨、拆卸组装等特色功能，并可能按照订单方便地进行物料成本统计。另外，系统支持多种计量单位之间的自动转换，并自动识别标准转换和特殊转换，完成多计量单位管理。采购、销售、生产、财务等子系统与库存管理、存货核算间的具有系统接口，使整个业务流程中的物流、信息流、资金流高度一致，清晰明了，实现一体化管理。

业务流程图：

主要功能：

□ 完善的物料管理 本系统提供了友好、简化的基础数据录入方式，根据自定义的编

码命名规则快速生成物料信息，提高了数据输入工作效率。同时，提供了丰富的物料属性管理，对材料的规格、型号、材质、计价方法等进行细致管理。

□ 组装单业务 在分期发货的情况下，可以按项目工艺管理中生成的装箱清单生成库

存组装单，用于对已经入库的物料清单组装成一批物料进行发货，同时销售中跟踪这一批物料的出库与回款情况。

□ 多级仓库和货位管理 本系统能够实现多级仓库的管理，同时对一个具体仓库按货

位进行管理，管理的细致程度可以明确到具体货位和具体物料，实现“立体仓库”的管理效果，通过多级仓库的管理，彻底解决了物料在生产环节失去控制和监督的问题。

□ 生产入库管理 对于完工产品入库，在库存系统中录入生产入库单。生产入库单可

以及时的反应出产品的完成情况，通过强大的分析查询功能，可以随时了解工程项目的库存情况。

□ 其他入库管理 其他入库指非正常的采购入库、生产入库等，用户根据实现业务需

要选用，如：企业内部部门入库的业务管理，其他入库通过定义入库类别标示出来。 □ 盘盈入库管理 物料盘点时，盘盈物料自动形成入库单，做入库处理。

□ 入库单记帐处理 根据各种入库单登记库存帐本。系统提供单张单据记帐功能，也

提供一次同时登记多张单据的记帐处理；同时提供取消记帐功能，来处理错误操作时的回退处理。

□ 生产领料管理 实现车间生产领料管理，可以根据项目工艺管理或生产计划生成的

限额单参照生成，达到分工程领用的材料控制。

□ 其他出库管理 对于非生产领料、销售出库的出库业务，通过自定义出库类别来标

示，一般实现企业内部部门领料出库的管理。

□ 盘亏出库管理 物料盘点时，盘亏物料自动形成出库单，做出库处理。

□ 出库单记帐处理 根据各种出库单登记库存帐本。系统提供单张单据记帐功能，也

提供一次同时登记多张单据的记帐处理；提供取消记帐处理功能，来处理错误操作时的回退处理。

□ 盘点管理 用于将实际盘点的数量录入计算机系统，以便与系统中的数据作对比分

析处理。将盘点的结果进行确认，若有盘盈或盘亏，则区别情况进行处理，自动分别形成盘盈入库单和盘亏出库单。

□ 调拨管理 用于处理同一个单位在不同仓库、货位之间移动物料，对于存在异地仓

库和(车间)二级仓库的企业十分有用。对于本地仓库之间的物料转移，可采用“一步过帐”调拨方式，同时改变两个仓库的物料库存，但是不改变物料的库存总量，只改变物料的存储地点；对于异地仓库之间的物料转移，可采用“二步过帐”的调拨方式，可以处理运输途中损耗情况，分别对两个仓库的库存进行过帐。无论哪种调拨方式，物料转移后，允许实现物料价值的改变。

□ 月结帐处理 每月末对库存信息进行结转。程序关闭当前月的操作，初始下月信息。

如果当前是本年度最后一个月，则还要初始下年一月的信息。

□ 随时掌握仓库的库存收发存情况 借助计算机系统强大计算能力，可以随时生成收

发存汇总表，通过库存收发存汇总表可以准确地查询到各仓库任意时间（准确到日）的各物料的收发存情况。

□ 直接查询到各种业务的原始单据 通过独特的关联查询功能，可以在帐表查询中直

接联查到相应的原始单据，了解最原始的业务情况，实现业务追溯功能。

3.4存货核算

系统概述：

用手工进行管理时，由于企业的物料收发存的工作量大，所以核算物料出库成本的工作量是很大的，而产品制造成本的核算又必须以原料的成本核算为基础，计算本月销售成本和

利润又要以产品的制造成本为基础，编制财务报表又要有时间要求，所以一般企业财务部门的成本组在月末是最忙的。可以说，存货核算是困扰企业的一个大问题。

存货核算子系统从原始单据的处理着手，既可以与物流同步处理，也可以隔一段时间成批处理，使物流和资金流达到完美和谐的统一。将用户日常核算的主要计算工作全部自动化处理，方便、快捷、准确，从而节约了您的时间，使您可以有充足的时间去考虑高层次的管理问题，例如降低库存资金的占用、加速库存资金的周转等。系统的主要功能包括：物料的入库成本核算，出库成本核算，材料成本差异的核算，帐表查询，存货分析，自动转帐，期末结帐等。

存货核算子系统具有与财务等子系统的接口，使整个流程中的物流、信息流、资金流高度统一，清晰明了。同时，存货核算子系统也是成本核算当中核算直接材料的基础。 业务流程图：

主要功能：

□ 根据实际情况设置系统参数 作为一套通用的软件系统，用户可以通过参数设置

对系统进行灵活配置，包括设置出库单价是否允许手工修改，暂估入库冲销的方法，库存差异核算的级数，出库差异分配的依据等，使之符合本企业的核算要求。

□ 系统具有很强的适应性和可扩展性 可以根据实际的业务需要，修改各种单据的

打印格式，修改自动转帐凭证的生成方法，还可以扩展单据上的项目。

□ 灵活的暂估入库冲销方法 可以使用三种方法冲销暂估入库单，即“下月回冲”、

“单到回冲”和“差额调整”，其中的“差额调整”法方便快捷，是对手工冲销方法的改进。

□ 可集中处理制造件的入库单价 一般情况下，完成产品的入库单价就是当月的产

品成本单价，由成本核算业务产生，本系统提供了集中输入制造件成本单价的功能，减少了输入工作量，在未使用成本核算系统时，本系统也能够正常使用。

□ 自动归集物料的入库成本差异 对于采用计划价核算的单位，系统可以自动采集

物料的入库成本差异。

□ 提供多种计价方法，自动计算物料的出库成本 本系统支持移动加权平均法、全

月一次加权平均法、先进先出法、后进先出法、个别计价法、计划价格法6种计价方法，用户可以对不同物料选择不同的计价方法，自动计算物料的出库单价。

□ 自动分配出库差异 本系统可以自动计算物料的差异率，并可以根据用户定义的

分配方法自动进行分配，形成出库差异分配表。

□ 类型丰富的查询报表 本系统可以查询存货余额表（数量金额）、差异余额表、存

货明细帐（数量金额）、差异明细帐、分类汇总表、收发存汇总表等。

□ 方便、及时的时段查询 可以查询某一天到某一天的报表，这样库存的收发存情

况都可以准确到每日余额。

□ 可查询任意时间的原始单据 本系统可以随时查询任意时间的各种入库单、出库

单、盘点表、限额领料单等。

□ 可汇总任意时间的原始单据 本系统可以随时汇总统计各种原始单据，形成汇总

表，汇总表的内容可以自由定义。

□ 丰富、实用的业务统计分析报表 本系统可以查询到存货的暂估入库汇总表、资

金占用汇总表、ABC分类汇总表、物料耗用去向汇总表等。

□ 自动进行计划价格调整 当使用计划价格时，系统可以在月结后调整物料的计划

价格，相关业务处理由系统自动完成。

□ 自动生成转帐凭证 本系统可以选择单据生成记帐凭证并传递到帐务处理子系

统。

3.5销售管理

系统概述：

销售管理子系统帮助企业的销售管理人员完成客户档案管理、销售产品管理、产品报价及折扣管理、销售计划管理、销售订单管理、客户信用额度检查、销售发货处理、销售发票及红冲发票处理、销售费用管理、客户退货管理、应收款管理等一系列销售管理事务。

本系统与生产、库存、财务管理等子系统具有良好的接口。例如，根据销售订单形成生产计划，销售处理过程中，可及时查询产品库存的分布状况。各种原始单据可以随时形成记帐凭证，减少重复录入的工作量。

业务流程图：

主要功能：

□ 客户产品档案管理功能

□ 为适应计算机管理的要求，以及行业管理的需求，当产品销售出去以后，需要根据

销售合同、发货记录等内容，为客户建立单台产品档案，产品档案中包含(1)客户基础资料、产品资料(产品序号)，(2)销售合同资料，(3)客户所属服务地区，(4)客户享受服务等级、免费维修期限，(5)产品配置档案，(6)产品保修方式(保修方式、响应时间等)、维修保养记录等。此后所发生的与该产品相关的业务，都要分门别类地记入客户产品档案。用户可以随时对客户产品档案信息进行查询，作为进行货款回收，售后服务的重要参考依据。

□ 销售计划管理 对于一个多层次的市场营销体系，销售计划上报、汇总、分解、

下达等业务环节工作量很大，手工处理方式之下，要做到及时准确十分困难。在本系统中，销售计划可以分解到具体控制对象(部门、产品、业务员)或具体时间段(年度、季度、月份)，这样，可以对销售计划的执行情况做到随时监控，发现问题及时进行解决。

□ 客户资信状况管理 由于天津天发产品的单台价值很高，在正式签订合同之前，

有必要根据业务人员收集到的相关信息，对客户的资信状况进行综合分析，以便在合同中采用相应的付款方式，并设定其最大欠款额度，当资信要求不能满足时，则提前采取相应的措施，从源头上减少呆帐、坏帐损失。

□ 适合于大型产品销售特点的功能 可以对产品预付款、分期收款、产品质保金等

业务进行处理，满足客户实际业务的需求。如果客户需要代办托运，还可以处理相应的发运业务，进行运输费用的结算。为满客户对产品定制的需求，销售过程中采用产品序列号进行管理，准确地标识出每一台产品。

□ 产品定价(报价)策略维护 在销售业务中，根据定价策略自动计算出产品售价。价

格政策可以根据不同的产品类型、客户类别、数量、操作人员权限等因素综合定义，满足企业复杂的定价策略，该功能即实现了对产品售价的灵活定义，由满足了企业对售价的严格管理和控制。对于客户定制产品，可提根据设计、工艺部门提供的产

品信息进行价格测算。

□ 定单(合同)管理 本系统销售定单(合同)可以包含以下信息，定单类型、客户、销

售部门、业务员、折扣政策、定金金额、缴货地点、缴货时间、运输方式、联系人、双方代表、产品信息、销售数量、销售单价、销售金额、折扣等信息。通过系统对定单的审批过程进行管理。

□ 提货单 本系统中的提货单可以根据定单生成，也可以手工录入。(1)根据客户定

单生成提货单，参照销售定单的发货日期、未开提货单数量，形成本次提货单的数量，并判断库存是否能满足发货要求。(2)手工编制提货单，确定客户、销售部门、业务员、出库仓库、折扣政策、预回款日期、及产品的发货数量、发货金额等信息，并判断库存是否能满足发货要求。

□ 销售开票 为了对收款过程进行跟踪，此处需要录入销售发票(也实现与税控系统

接口)，发票信息可以通过以下方式录入：(1)根据销售定单，填入本次产品的开票数量，同时可在发票中录入发生的各种费用，并判断库存是否能满足发货要求。(2)手工录入发票。确定客户名称、客户银行帐号、税号、客户地址电话、销售部门、业务员、折扣政策、结算方式、预回款日期、产品销售数量、销售单价、销售金额、折扣金额等信息，并判断库存是否能满足发货要求。(3)根据提货单形成发票。根据已记帐提货单形成回收发票，产生应收帐款，减少在途欠款。

□ 红发票处理 对于退货产品，确定原始销售业务对应的发票，根据发票记录形成

红发票，并且验证退货数量，办理退货手续。

□ 销售费用管理 维护销售费用，确定费用发生的销售部门、业务员以及对应的产

品。区分代垫费用、支出费用。对于代垫费用，参与回款的核销。

□ 回款单维护 维护回款单上的客户、销售部门、业务员、回款金额等信息。系统

允许仅维护回款信息，而不对应回款的业务发票。这种情况下，采用事后核销发票的方式，对应回款的业务发票。在回款维护时，允许立即对应业务发票或销售费用，明确每笔业务的回款金额。并且可根据对应发票的折扣政策，计算出现金折扣金额。 □ 回款单核销发票 回款单核销发票明确了每笔销售业务的应收帐款。自动核销发

票，根据同一客户业务往来的时间先后顺序，回款单逐笔核销业务发票。手工核销发票，采用人工对应业务发票的方式，核销特定的业务发票。系统提供取消核销发票的功能。

□ 形成记帐凭证 销售提货单、发票、回款单可根据“凭证形成定义”功能，自动