2013社团联合会部级干部培训
策 划 书
主办:共青团新疆师范大学委员会
协办:新疆师范大学学生社团体联合会
目录
一. 前言、活动目的……………………………………………3 二活动主题 ……………………………………......................4 三. 活动地点……………………………………...................4 四.活动时间………………………………….......................4 五.参加对象………………………….................................4 六. 活动大概流程…………………………….....................4
七. 前期准备……………………………………....................5 八. 培训方式及内容………………………………………......7 九.前期宣传方式……………………………………...............7 十. 会场设计及比赛场时桌椅排列......................... ..................8 十一. 中期比赛各项细则规划...................................................8 十二. 活动结束…………………………………………........11 十三、 善后安排………………………………………….......12 十四、附件…………………………………………................12
十五、.经费预算…………………………………………........15
前言
新疆师范大学社团联合会,是在校党委领导和校团委指导下,开展工作的校级学生组织,是管理、监督、联系以及服务于本校的、各学生团的重要组织,我们代表所有成员社团的共同利益,规范社团的发展,以及致力于校园文化建设。我们为新疆师范大学的成长以及建设竭尽全力。
可是,在前进的路上,有些内部成员以及学同忘记了我们社联成立于什么时候;组织的职务是什么,甚至我们的精神是什么,我们的社联机构有哪些?
但是,在这漫长的岁月里,这个组织却从未放弃过为我们的同学服务,致力于新疆师范大学的校园文化建设,积极的为我们的同学们创造各种机会活跃生活,燃烧青春,追求梦想。
那么,作为成员的我们是否感到愧疚以及悲哀呢?是否有想为他做些什么的冲动呢?是否为此感到心痛呢?
“思想容易,行为难,将思想转化为行动是天底下最难的事。”可也有“三个臭皮匠顶一个诸葛亮”的美谈,合作共赢,互利共生,才是双赢之道。
你还在等吗?你还能为之等待吗?那么,让我们共同携手吧。,不管你是优秀的学生干部,还是一名社员,以及一个普通的学生,只要你想了解他,就开始行动吧,加入我们吧!我们为你提供舞台,你为我们争光添彩。共同的努力是美好生活的开始,岁月荏苒,快快行动吧。
一. 活动目的:弘扬社团联合会优秀传统,增强新疆师范大学学生
对社团联合会的了解
二. 活动主题:重拾社联文化,深度了解,增强社联成员之间的相
互了解
三. 活动地点:新疆师范大学文光校区汉餐三楼大学生活动中心 四. 活动时间:2013年4月
五. 参加对象:新疆师范大学社团联合会部级干部及校园有意参与
者
六. 活动大概流程:
前期培训计划安排
比赛前期安排
后期检测计划(即一战到底比拼)
善后工作
七、前期准备
(一)比赛基本内容
1、确立比赛制度及方式:具体到有几组参与,以此确定具体相关事宜,详情见下面的规则及游戏规划
2、确定参赛人员:社团联合会部级干部及有意报名参与者。(由社团部社会实践部负责——报名人数统计,有意者报名管理处) 3、为进门的人员发一些关于此次知识竞赛的单子,为后期的中场游戏用( 由社团部的社会实践部负责)
4、参赛内容及方式:即一“占”到底,由社联及老师筛选精华出题,参赛者答题 (二)时间安排
① 提前两周在部长以及协会大会前,下发比赛相关通知文件及策
划。
② 提前一周搜集好社联所要展示的节目、游戏以及所需的展板数
量,并积极做好节目、游戏、展板的统计工作。 ③ 提前五天分发邀请函,确定嘉宾,敲定主持人等; ④ 提前三天
1】 检查各项准备工作,及时了解情况加以调整。定下比
赛的节目单并分发给各社联各部。 2】准备好相关证书,聘书,量化评估相关资料。
3】筹备所需物品并清点,所需物品需提前向社团部上交申请以及清单,由社联统一安排 4】 参赛人员序号牌设计
5】 比赛当天中午或下午布置会场,注意老师及学生的嘉 嘉宾牌摆设及相关物品准备(例:水,瓜子,花生等),下午开幕式正式开始
6】设备检查及最后的准备 (三) 评优准备:
① 提前两周学联成员着手整理整比赛相关文件,提前做好评估 ② 收集好社联以及学生代表提供的意见资料
③ 成立社团巡展评估小组(由老师、学联成员、学生代表组成)
4奖项安排 ○
●最优个人即第一名 1个 ; ●优秀部门 1个: ●第二名 2个: ●第三名 2个: ●优秀奖 若干
注:获得奖项的选手最终都将获得校级或者院级有效证件以作为奖励
八、培训方式及内容:
1由老师实讲社联知识进行部级干部培训,具体创新由学术科技部
负责
2、部级干部及有意者自己看有关书籍,实在找不到可找社联有关
人员借书看,以此增强自己答辩水平 3、各个社联部门鼓励自己部员们积极参与其中 九、前期宣传方式: 广告牌 及 现场真人宣传
注:提前三天设点征集社团意见反馈表,并开始做一定的宣传工作
1、广告牌设计方式 1)办公室大的广告牌宣传{尽量的多一些, 设计醒目}
2)印发一些小广告及制作小海报贴在宿舍
内部,以供广大师生参与了解
2真人宣传:
目的:以此带动更多的的人了解及加大宣传力度
1)带动自己的朋友在开赛当日到场地
2)积极向身边的同学宣传,增强认知度
3)让认识的同学积极帮助自己宣传,充分展示人脉
3、真人演讲:
规则:在小清餐门口 及 其他地方(例:女生宿舍楼门前,小操
场前,男生宿舍楼篮球场等地方。)设立桌子,用话筒激情演讲,以此增强了解度及热情度。
建议:最好别在小清餐门口。因为大多节目都在此,显然不具有新
意,已经产生厌倦之情,最好在多个场地同时展开;或者采用长期战术,即在活动前一周时便安排不同部门每天演讲,也可分为不同时段演讲(例:中午、下午、晚上),同时给不同部门以不同名额参与,充分调动积极性及燃烧热情。 参与者要求:热情、有耐心、恒心、激情人员优先。同时也可给现
场观众机会参与其中。
意义:
1)但给社联各部成员提供自我锻炼舞台,而且可增进社联之间
的友谊,同时为社联文化丰富有极大帮助;
2)为人员流失现象提供了方案,因为大多数人员都因在社联学不到东西而离开,通过这个舞台可有效减少此现象的发生
十、会场设计及比赛场时桌椅排列安排:
1、设计即赛前大学生活动中心整个会场布置。
要求:简单大方、显示活力、避免用暗色调布置(此处由办
公室负责
2、桌椅板凳摆放安排:即上图的规划模式,但墙壁及其他可自行调整
十一、中期比赛各项细则规划
(一)流程流程:
1.主持人开场白,介绍到场嘉宾(邀请的老师,主席团成员、各 部门部长及优秀学生代表),并做本次活动整体流程介绍。 2.开场活动安排:
①开场选首歌或者安排一个大行游戏将全场气氛活跃起来, 此环节非常重要,有关部门务必做到,有利于观众打消无趣念头,放开胸怀进入到活动中;
② 按照节目单顺序,也可根据现场实际情况进行微小调节,在主持人主持下依次展出
3、 一 “占”到底示意图及游戏规则
游戏分为三个部分 一 第一部分 规则:
1、 将参赛者分成多组,按照图中位置站立,每个人头上顶一个
气球;
2、 以抽签方式确定最先的两位选手开始比赛,由主持人念题
目,参赛者由抽到“1”的先开始答题,一人一道轮回答,知道其中一方答不出为止,打不出者为失败者
3、 优先的两位选手中失败者被以头上气球扎破出局,优胜者从剩余者中选一个人继续答题,以此类推,最终剩余者为胜。 4、 可将参赛者分成多组开展。 第二部分:中场游戏(在每组比赛完时进行)
1、 由社联自己组织的游戏互动时间(由社联文娱艺术部规划
有关游戏)
2、 游戏过后可进行观众答题时间(用刚才的知识单子的问题) 要求:1、积极活跃游戏,健康向上,能够充分体现团结及美好寓
意节目;
2、同时负责相关礼物及调动现场氛围 第三部分:此部分由外联部抽出部分人员负责 1、现场秩序的维持(2人)
2、 崔台人员(即下组的参赛人员及有关游戏人员上场时
序务必注意<1人至2人>)
●要求:1、主持人作提醒各种活动的积极召开,并积极调动全场的氛围,及注意每个环节的连接;
2、社联的部员及有关本部门人员积极主动配合主持人及活动,踊跃参与其中,调动氛围
十二、活动结束:以总结形式开展,并对获奖社团进行颁奖 活动流程: 1.主持人开场白,宣布闭幕式开始,
2.由老师及社联主席团学生代表针对活动进行点
评讲话.
3、由获奖人员代表作现场获奖感言; 4.颁奖环节:请嘉宾为获奖获奖人员颁奖 5.主持人做闭幕词,宣布此次活动圆满结束 十三、 善后安排(安排人员及部门待定) 1、桌椅板凳摆放整齐 2、送老师及优秀学生代表 3、扫地 4、锁门 5、归还物品 6、具体人员安排 十四、附件
(一)特殊情况预案,
1、电脑坏了,多备几台,以防此类情况发生
2、老师未到,及时由社联优秀代表顶替位置,确保情况秩序稳定
3、将题库答穿,由于参赛者优秀将题库题目答完,应及时将新 疆师范大学《学生社团指导手册》上的内容转化为题库
5、电视播放不出,或者出现其他状况,主持人应及时进行调整, 6、音响提前进行检查,如出现此类状况,及时调整音响及有关
设备
7、话筒坏了及时调整 (二)停、用电预案:
1.若活动前停电超过半个小时,则有主持人宣布,活动改
期
2.若活动期间停电超过十五分钟,则有主持人宣布,活动剩
余部分改期进行。
3.停电期间,由协调小组组织维护现场秩序 4.活动期间需注意用电安全 (三)节目预案:
1.台上与后台侯场需做好协调,做好表演道具设备的准备工作 2.如若表演出现意外,演员应立即重新演出,若无法继续表
演,则由主持人宣布进行下一个节目,
(四)突发事件:
1.安排人员负责有序疏散人群
2.及时通知联系相关单位,做好救护工作
3. 会场布置和清理时,要注意人身安全,注意舞台搭建的安全
可靠性
4.保护好现场所有物品,所借之物需做好借单的保存
十五、.经费预算:
单价
项目
物资
(元)
数量
(元)
金额
话筒 报名本子 宣传单 气球
宣传物品
彩带 双面胶 透明胶 横幅 舞台搭建、幕布、
音响设备
活动期间
邀请函(信封)
节目单
100 1 5 4本 0.1 100张 10
8袋 2 5圈 3 5圈 3 6圈 60
4
1
2
15张
0.5 10张 100 20 10 80 10 15 18 240
200
30
5
矿泉水
后勤以及 评优物品
证书 主持人补贴 最优个人 优秀部门 第二名 2
奖金
第三名 2 优秀奖
总计 2290元
20 2箱 5 16本 100 2个 50 1个 40 1个 30 2个 20 2个 10 若干
40 80 200 50 40 60 40 50