记账凭证摘要的书写技巧

记账凭证摘要的书写技巧

记账凭证摘要是该项经济业务的基本概括，概括好了，叫人一看就知道经济 业务的来龙去脉，反之，若写的文不对题、词不达意，可能会给看账者或查账者 以错觉， 不利于会计信息的分析和利用。 对于如何写好记账凭证摘要， 笔者认为， 必须做到如下几点。 1、简单明了 有些会计人员单纯追求“简单” ,但却不明了。如收、付款凭证，只写“收 款”“付款”二字。转账凭证，只写“转成本”“调整科目”等。其实只要稍微 、 、 多加几个字，其意义就会很清楚，对收付款业务，摘要应写明收付款的性质，即 写明收什么款，付什么款、如写成“收新华厂销货款” “收大成公司投资款” 、 : “付包装物押金”“付购料款”“付商业汇票款”等。对于转账业务，应写明转 、 、 账内容，如写“结转材料差异”“转入库材料成本”“转出库材料成本”“转产 、 、 、 品销售成本”“收入转本年利润”“购设备未付款”等等。 、 、 2、语法通顺 3、内容与附件相符 在实际工作中，有的摘要写着“归还某单位的垫款” ,可实际凭证是汇出销 货款，有的将收入款计入应付款，当然，有的是笔误所致，有的是对业务不十分 理解，实际工作中，有的是为了隐瞒业务真相。总之，附件能真正表明业务的发 生及完成情况，应根据附件的内容总结业务的性质，概括其业务内容，给人以一 目了然的感觉。但又不能照抄原始凭证，有的会计将原始凭证的内容全写入“摘 要栏” ,过账时摘要写了半张账页，则大可不必。 4、红字冲账应写明摘要 有的更正错账时的红字冲账内容没有原始凭证或附件， 但也应摘要写明冲账 原因或业务内容如写明“更正某号凭证错账”“冲减退货进项税额”等。 、 总之，凭证摘要的书写虽不能像会计科目那样规范标准，但作为会计人员， 应努力提高自己对会计业务事项的表达和概括能力，力求使摘要的书写标准化、 规范化。