销、存决策以经验为主,缺乏实时分析功能,管理人员对及时传递资料的要求始终得不到满足,随着超市形态的高速发展,其经营管理也变的愈加复杂,日常所需处理的数据量也逐渐增大,商业运转的中间环节也越来越多,原始的人工管理已无法应对这复杂的市场。为此,我在本次设计之中选择了超市信息管理系统设计,依靠现代化的计算机信息处理技术来管理超市,从而节省了大量的人力、物力、改善了员工的工作条件,减轻了劳动强度,并且能够快速反映出商品的进销存状况和各种反馈信息分析,使管理人员快速对市场的变化作出相应决策,加快超市的系统建立的技术基础:
数据库应用系统是以数据库为基础的信息管理系统,它一般包含两个方面内容,一个数据库设计,二是程序设计。
数据库应用系统的开发是一个软件工程,应按照软件工程的开发方法进行分析,设计,编程和调试。再建立数据库应用系统之前,一般应先进行系统的需求分析,了解拥护对系统的要求,然后进行系统的总体设计,最后编写程序代码和调试程序。图1显示出了数据库应用系统的开发过程。
从图中可以看出,需求分析包括了对数据本身的需求分析和对功能的需求分析。两个分析的结果将分别作为数据库设计和程序设计的依据。实际上在设计数据库应用系统时,这两个需求分析是紧密相关的,不论是数据库设计,还是程序设计都需要考虑这两个方面的因素。
二 可行性研究
2.1经济可行性研究:
因为通过网络传递销售信息,可以不受距离的限制,因此可以节约许多的人力和物力,方便管理,由此可以减少不必要的开支,同时该系统可以提高企业的销售效率,即提高了企业的经济效益,所以从经济上是完全可行的。 ⑴ 企业有能力承担研发开支
开发新系统的工作是一项艰巨复杂的工作,它的投资主要是人力和物力的投资。对于本系统的开发来说,其主要投资还是在人力和物力两个方面。如果是企业自己安排人手开发系统的话,其主要的投资还是在人力资源上,从系统的业务需求调查到系统的分析编码制作都是需要巨大的人力投入的。超市作为一个尖端的高科技产业,其员工要求都比一般企业的要求要高,而且对系统开发及软件产业了解比较多,所以在自我开发管理系统的过程中,企业自己比较容易安排人手,这样就可以为企业节约大部分的额外开支。同时超市就其他产品还说,属于高端行业,无论是产品的价格还是质量都比较高,而经营产品的经销商或者是商家都要求有雄厚的资金的作支持。所以,在系统的开发过程中,企业完全有能力承担开发费用。
⑵ 新系统将为企业带来经济效益
管理系统是一个信息化、智能化和先进管理理念的集合体。而管理是一个动态过程,在其运行过程中要采取多项措施。所以在管理中获得经济效益是一个综合效益,要对他进行直接定量的分析是比较困难的。一般新系统带来的经济效益是间接的,其最主要的表现就是减少了企业的管理费用和人力开支。而其他一些烦琐的事物都通过新系统来加以分析解决,不仅节省了大量的时间,还为企业的各项决策提供了宝贵的资料,为企业带来巨大的经济效益。