第3章 办公自动化Excel

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第3章 Excel应用实例3.1 快速建立工作表及工作表的格式化实例1 学生资料表 实例2 快速创建通讯录

3.2 工作表中数据的处理实例1 学生期末成绩表 实例2 员工考勤情况记录 实例3 某公司财务表

3.3 数据的管理与分析实例1 某公司商品出入库管理 实例2 创建数据透视表

3.4 图表的运用实例1 单个员工销售统计图 实例2 两商场产品销售情况图145

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第3章 Excel应用实例3.5 数组的运用实例1 某公司产品销售统计表

3.6 数据的审核与有效性管理实例1 数据的审核与有效性(一) 实例2 数据有效性(二)——制定下拉列表框

3.7 数据的查询与检索

3.8 公司利润的分析与预测实例1 实例2 实例3 实例4 实例5 实例6 实例7 单变量模拟运算表——存款利息计算 单变量模拟运算表——贷款利息计算 双变量模拟运算表——存款利息计算 双变量模拟运算表——九九乘法表 单变量求解——贷款总额的计算 规划求解——股票理想配置 规划求解——求解线性方程

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第3章 Excel应用实例3.9 Excel中宏的运用 3.10 图表的高级应用实例1 创建带有趋势线的图表 实例2修复不完整的图表 实例3 动态图表的建立

3.11 地图的创建

3.12 Excel中常见故障及处理

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3.1 快速建立工作表及工作表的格式化实例1 学生资料表实例目标：本实例要求练习在Excel2003中工作簿的创建、保存和关闭等基本操作，以及工作 表的排版等操作，最终效果样文如图3-1所示。通过本例练习，掌握Excel2003中的 以下知识点：

Excel2003的启动、退出。 Excel2003中工作簿的创建、保存和关闭 Excel2003的工作界面的灵活使用 Excel2003工作簿、工作表的管理。 工作表中数据的输入方法与技巧。 工作表的格式化操作。 条件格式化的设置。

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实例要求：

(1)练习启动Excel2003的几种方法。 (2)在工作表中输入数据。 (3)使用快速输入法输入“学号”列的数据。 (4)在单元格D3:D11中输入每个学生所属的班级编号。 (5)设置工作表中标题行的行高为25。 (6)设置表格标题字体格式：黑体、加粗、18号字、蓝色、对齐方式为“跨列居中” 。 (7)将标题单元格名称定义为“信息”。 (8)设置单元格A2:G2的字体格式为：楷体_GB2312、14号字、对齐方式为“居中” 、底纹颜色为“浅绿”。 (9)设置单元格A3:G11的字体格式为：仿宋_GB2312、12号字、水平对齐方式为“ 居中”,垂直对齐方式为“居中”。 (10)为表格添加内、外边框。其中外边框为粗线，内边框为细线。 (11)设置单元格E3:E11的数字类型为“日期”类型。 (12)为单元格G3:G11设置条件格式，将所有录取分数小于580的单元格格式设置为 加粗、底纹为

浅黄且图案样式6.25% 灰色。 (13)添加工作表背景。(注：背景图片可任意选择) (14)将Sheet1工作表重命名为“资料表”。 (15)将文件命名并保存。149

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实例效果：

实例分析：通过本实例学习Excel2003文件的创建、保存和关闭等基本操作，了解工作簿 、工作表、单元格、工具栏、菜单栏等界面元素。练习文本、数字、日期等数 据的输入及修改方法。掌握工作表的格式化操作等。150

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操作步骤：1. 输入数据

(1)启动Excel应用程序，在A1单元格开始，输入如图所示的文本。

(2)利用鼠标选择单元格A3:A11,单击“编辑”→“编辑”→“序列”命令。弹 出“序列”对话框，设置序列产生在“列”,类型为“等差序列”,步长设置为 “1”。单击“确定”按钮，完成对学号的快速输入。151

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2. 单元格格式化(1)利用鼠标选择单元格D3:D11,单击“格式”→“单元格”命令，在弹出的“单 元格格式”对话框中选中“数字”选项卡，设置数字类型为“文本”,如下左图所示。 根据如下右图所示，依次输入每位学生的所属班级编号。

(2)将光标定位于A1单元格中，单击“格式”→“行”→“行高”命令，在弹出的 “行高”对话框中设置行高为25。152

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(3)利用鼠标选择单元格A1:G1,单击“格式”→“单元格”命令，在弹出的“单 元格格式”对话框中选中“字体”选项卡，设置字体格式为：黑体、加粗、18号字、 蓝色。在“对齐”选项卡，设置水平对齐方式为“跨列居中”。 (4)利用鼠标选择单元格A1:G1,单击“插入”→“名称”→“定义”命令，如下 左图所示，在弹出的“定义名称”对话框中，单击“名称”信息框，输入“信息”,回 车确认。如下右图所示。

(5)利用鼠标选择单元格A2:G2,单击“格式”→“单元格”命令，在弹出的“单 元格格式”对话框中选中“字体”选项卡，设置字体格式为：楷体_GB2312、14号字。 再切换至“对齐”选项卡，设置水平对齐方式为“居中”,垂直对齐方式为“居中”。 153 再切换至“图案”选项卡，设置底纹颜色为“浅绿”。

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(6)利用鼠标选择单元格A3:G11,单击“格式”→“单元格”命令，在弹出的“单 元格格式”对话框中选中“字体”选项卡，设置字体格式为：仿宋_GB2312、12号字 。再切换至“对齐”选项卡，设置水平对齐方式为“居中”,垂直对齐方式为“居中” 。 (7)利用鼠标选择单元格A2:G11,单击“格式”→“单元格”命令，在弹出“单元 格格式”对话框中选中“边框”选项卡，设置外边框为粗线，内边框为细线。如下左图 所示。 (8)利用鼠标选择单元格E3:E11,单

击“格式”→“单元格”命令，在弹出的“单 元格格式”对话框中选中“数字”选项卡，设置日期类型如下右图所示。

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(9)利用鼠标选择单元格G3:G11,单击“格式”→“条件格式”命令，在弹出的 “条件格式”对话框中设置“单元格数值小于580”,格式为：加粗、底纹为浅黄且图 案样式6.25% 灰色。如图所示。

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(10)单击“格式”→“工作表”→“背景”命令，单击“查找范围”下拉列表，选择 图片“建筑”,再单击“插入”按钮，使该图片成为工作表的背景。(注：背景图片可 任意选择) (11)将光标定位于工作表标签“Sheet1”处，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选 择“重命名”命令，为Sheet1工作表更名为“资料表”。效果如图所示。

(12)单击“文件”→“保存”命令，将该文本命名保存。

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实例小结

初识Excel2003,从工作簿的创建入手，输入相关数据，并对数据进行 各种格式化操作。由简单入门，掌握Excel2003基础知识。

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相关知识(1)单元格的选定。利用鼠标单击所要选取的某个单元格，则此单元格被选为活动单元 格或当前单元格。利用鼠标单击选定第一个单元格，然后按住Shift键，同时鼠标单击选 定最后一个单元格，则可选取连续的多个单元格。按住Ctrl键的同时利用鼠标依次单击要 选取的单元格，则可选定非连续的多个单元格。 (2)数据的输入。负数输入：先键入负号再输入数字，或输入括号，在括号内输入数字 。如：-8的输入法为：(8)或-8。分数的输入：选键入0和空格再输入分数，如：3/4 的输入法为：0 3/4。日期型数据的输入：以分数形式输入，如：5月1日，5/1。当前系统 日期的输入：【Ctrl+;】。当前系统时间的输入：【Ctrl+Shift+;】。 (3)快速输入的技巧。 自动增1数据的输入 方法一：输入第一个数据后，按住Ctrl键不放拖填充柄进行填充。 方法二：输入前两个数据后，选定前两个数据所在的单元格拖动填充柄进行填充。 方法三：输入第一个数据后，右键拖动填充柄，填充完后释放鼠标右键，选择快捷菜 单中的“以序列方式填充”。 方法四：输入第一个数据后，选择包括第一个数据在内要填充的单元格区域，执行菜 单“编辑”→“填充”→“序列”命令，在弹出的“序列”对话框中选择等差序列填充 。158

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等差序列和等比序列的输入 方法：在输入第一个数据后，选择包括第一个数据单元格在内的要填充单元格区域， 执行菜单菜单“编辑”→“填充”→“序列”命令，在弹出的“序列”对话框中进行相 关设置。 相同数据的输入 方法一：对于数值型数据，输入第

一个数据后直接拖动填充柄进行填充。 方法二：对于数字字符数据，输入第一个数据后按住Ctrl键不放拖动填充柄进行填充， 其他字符型数据直接拖动填充柄即可输入相同数据。 方法三：输入第一个数据后，选择包括第一个数据在内要填充的单元格区域，执行菜 单“编辑”→“填充”→“序列”命令，在其级联菜单中选择相应的填充方式。 方法四：选定要输入相同数据的单元格区域，在最后一个单元格中输入内容后按 Ctrl+Enter键，则每个单元格都会输入相同的内容。 (4)运用“选择性粘贴”进行快速格式化操作。 当需要为某些单元格内容设置某种相同格式时，则可使用“选择性粘贴”的方法快速完 成格式化操作。 方法：先选定已经设置好格式的单元格，单击“复制”按钮，再选定要设置相同格式的 单元格或单元格区域，执行菜单“编辑”→“选择性粘贴”命令，在弹出的“选择性粘 贴”对话框中进行相关设置后，单击“确定”按钮完成操作。159

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实例2 快速创建通讯录实例目标：本实例练习运用Excel模板快速创建Excel文档，学习模板调用及对模板的修改操作。

实例要求：(1)启动Excel2003软件。 (2)使用模板创建通讯录。

实例效果：

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操作步骤：1.启动Excel2003软件。 2.执行菜单“文件”→“新建”命令，在“模板”对话框中单击“电子方案表格”标 签，切换到“电子方案表格”选项卡，如上图所示。选择“通讯录”模板后，单击“确 定”按钮，创建了如下图所示的通讯录表格效果。

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3.在相应单元格输入相关信息数据，保存文件。

实例小结本实例涉及的知识点较多，主要注意以下几个方面： (1)去除页眉线时一定要在“页眉和页脚”状态下，再单击“格式”菜单→“边框 和底纹”命令，在“边框”选项卡中选择“无边框”,注意应用范围是“段落”而不 是“文字”。 (2)利用横排或竖排文本框可以实现任意复杂的分栏，但要注意对文本框里面的文 字不能用“分栏”和“首字下沉”等命令。对于书报排版一定善于灵活运用文本框。

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3.2 工作表中数据的处理实例1 学生期末成绩表实例目标：本实例练习学生期末成绩表的创建，通过本例的练习，掌握工作表的创建及各种基本 函数的使用。

实例要求：(1)启动Excel2003应用程序，创建基本数据表格。 (2)运用公式与函数计算出“总分”一列的值。 (3)利用函数计算出“平均分”一列的值。 (4)利用函数计算出每一位学生的成绩等级。划分等级的标准是：平均分在60分以下 的为“不及格”,60至79之间的为“及格”,80至89之间的为“良好”,90分及

以上的为“优秀”。 (5)利用函数求出每个学生按平均分的排名情况，最高分为第1名。 (6)利用函数计算出全班的总人数、男生的总人数、女生的总人数。 (7)统计出平均分成绩不及格、60~69、70~79、80~89、90分及以上的每个分数 段落的人数及所占人数的百分比。 (8)使用函数求出全班总分成绩的最高分、最低分。 (9)使用函数计算出男生的平均总分、女生的最高总分、男生的最低总分。 163

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实例效果：

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实例分析：

本实例主要运用日常工作生活中常用的一些基本函数来创建班 级期末成绩表。主要运用到的函数有：SUM、AVERAGE、MAX、 MIN、AND、IF、RANK、COUNTIF、COUNTA、DAVERAGE、 DMAX、DMIN、FREQUENCY等。

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