bgzdh---Word2003图文编辑软件

Word2003操作

Word2003操作

1 23 4

基本操作及文档的修饰 表格处理 非文本对象的处理和审阅

制作精美的Word文档

Word2003操作

1 23 4

基本操作及文档的修饰 表格处理 非文本对象的处理和审阅

制作精美的Word文档

Word2003软件概述 公文处理的特点： Word软件的应用范围 Word软件的能力

规范

规范的对象：段落

凡需正规打印输出的文稿 均可使用Word软件进行处理 小到便签，大到书刊 字、表、图混合编排 但不能处理报纸等复杂版面

Word应用的基本目标：快速制作规范化文稿

Word 2003是Office办公软件里的一个组件。 它的主要功能就是对文件、文字进行处理。它具有 强大的编辑和排版功能。不仅可进行一般的文字处

理工作，而且可以把公式、表格、插图与文字混排。形成完善美观的文件版面。其特点就是简单,功能

强大。它利用Windows操作系统的图形界面处理功能，真正做到了“所见即所得”。

1.基本操作及文档的修饰1

(1) 启动、退出、建立、打开和保存 (2) 编辑Word文档

(3) 字符、段落及文档页面格式的设置(4) 添加边框和底纹

(5) 插入页码及添加页眉和页脚(6) 其它格式的设置

(1) 启动、退出、建立、打开和保存启动Word 2003有多种方式，一般常用有两种。 方法一：【开始】 【所有程序】 【Microsoft Office】 【 Microsoft Office Word 2003】 方法二：在桌面上建立一个Word 2003的快捷图标，双击该 快捷图标。

退出Word 2003常用如下三种方式：方法一：鼠标左键单击窗口右上角的 (关闭按钮)

方法二：选择【文件】菜单中的【退出】命令项 方法一：使用快捷键方式：Alt+F4

Word 2003的窗口组成最小化、最大化(还原)、关闭按钮标题栏 菜单栏

菜单栏

常用工具条

格式工具条 垂直滚动条

下 方 的 关 闭 按 钮 仅 关 闭 当 前 打 开 的 文 档 。

上 方 的 关 闭 按 钮 关 闭 并 退 出 窗 口 。

文本编辑区任务窗格 视图切换按钮

水平滚动条

状态栏

注 意 ： 窗 口 右 上 角 的 两 个 闭 关 按 钮 的 不 同 之 处 。

Word

建立文档是指Word文档的建立，简称为“新建”,其目的是 为了新创建(编辑)一个新的Word文档。方法有: Word启动后会自动新建一个空白文档 可用【文件】菜单中的【新建】命令 利用常用工具条上的【新建】按钮 以上三种方式所建的空白文档Word将其文件名 默认为“文档1”。

打开文档是 指 打 开 一 个 已 存 在 的 Word 文 档 ， 简 称 为 “ 打 开”。其目的是对该文档进行追加、修改、浏览 或打印。打开方法如下：① 打开【文件】菜单中的【打开】命 令，在弹出的对话框(如右图所示) 中选择要打开的

文件所在的盘、文 件夹和文件。 ② 在常用工具条上单击【打开】按 钮 ，其后步骤如①。

保存文档是指将编辑或修改好的文档保存到指定的位置上去， 简称“保存”。其方法如下：① 打开【文件】菜单中的【保存】 或【另存为】命令，在弹出的对话框 (如右图所示)中选择要保存位置， 并在“文件名”文本框中填入相应的 文件名，确定。 ② 利用常用工具条上的【保存】按 钮 ，其后步骤同① 。

注意：“保存”和“另存为”的区别

(2) 编辑Word文档所谓编辑是指对文档进行的文字输入，图片插入及各种 符号的输入和修改。其包括如下的基本操作，选中、删除、 复制、剪切、粘贴、查找和替换。 选择自己熟悉的输入法进行文字输入，合理使用Del和 (Back Space)键。特殊符号的输入可通过 【插入】菜单中 的 【特殊符号】和【符号】命令项进行输入。

选中操作在文档编辑过程中，删除、复制、剪切和粘贴都针对某一 对象进行的，而对象必须先选中。 选择区：编辑区的左端为选择区，在该 区域鼠标指针为反向的 如右图所示。 行的选中：选择区行首单击。

段落选中：选择区段落首双击。 全篇选中：选择区三出。 按住鼠标左键，拖曳可选中任意区 域。选择区

删除、复制、剪切和粘贴

选项中后，按Del键，删除指定对象。 选项中后，将选中对象复制到剪贴板中。 选项中后，将选中对象剪切到剪贴板中。 粘贴：将指针移到指定位置粘贴。快捷菜单

以上各操作可以通过【编辑】菜单中选择相应的命令项， 或单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单(如右图所示)中选择 相应的命令项。

查找和替换Word 2003除了可以查找和替换文字外，还可以查找和替换特 殊字符，如制表符、分页符、段落标记等。

文字内容的更改及正确率控制中文：分词与错别字

错误提示及更正

英文：拼写与语法自动更正：习惯性错误或成语、短语 替换：批量操作，针对相同错误统一更正

中外文互译启动翻译状态： Shift+Alt+F7