文秘管理与应用写作作业(1)

《文秘管理与应用写作》作业1

（考核内容包含：绪论，第一章 行政公文）

一、结合教材，从主旨、材料、结构、语言等四个方面阐述实用型文章的基本特征。

答：主旨、材料、结构、语言是一切文章的构成要素，实用型文章在这四方面均有自己的一些特点。 1.主旨单一、集中、明确

主旨是文章的中心意思，是作者的意图、主张或看法在文章中的体现。单一、集中、明确是实用型文章主旨的特点，同时，也可以说是对实用型文章主旨的要求。

2.材料多样、真实、有力

材料是构成文章内容，形成、支撑并表达主旨的各种事实与理论。善于从材料出发，注意用材料说话，才能言之有据，言之有物，写出的文章才会内容充实、丰富，有较强的说服力。

3.结构合理、谨严、固定

结构是文章的内部构造；安排结构，就是根据表达的需要，合理地谋篇布局，组织材料。实用型文章应当是一种逻辑构成，而逻辑构成则要讲求谨严性，不能流于松散无序。固定是实用型文章结构的一个重要特点。在长期的写作实践中，各类实用型文章各大都形成了统一的构成格式，一篇文章应当包括哪几个部分、各个部分应当如何排列，都已有固定的“模式”。

4.语言准确、简明、平易、庄重

语言是信息的载体，也是思维的凭借。实用型文章的语言要求措辞造句恰当、贴切、得体。大量使用专业术语和行业用语，合理地使用一些经核查无误的数据，多使用长句和复句。以高效快速传递信息为任务、以解决实际问题为目的的实用型文章的写作中，语言的简明性就显得格外重要。平易即平实自然、晓畅易懂。实用型文章特别是用于工作的应用文大都应当具有一种庄重的风格，而语言庄重正是形成文章庄重风格最为重要的因素之一。

总之，主旨单一、集中、明确，材料多样、真实、有力，结构合理、谨严、固定，语言准确、简明、平易、庄重，是实用型文章应当具备的基本特征。

二、结合自身学习经历与体验，谈谈范文阅读对提高应用性文章写作水平的重要性。

答：“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟”，是前人的写作经验之谈。这里虽说的是写诗，但却道出了写作的普遍规律，各类写作莫不如此。“观千剑而成器”，通过范文的阅读，可以潜移默化地把他人的经验变成自己的体验，使之在自己的写作活动中产生作用。学习写作，却不读文章，不熟悉文章实际，就无法形成对一种文体的最基本、最全面的认识，这样即便学了写作知识，也难以在写作中加以灵活运用，难以使之成为“活”的知识。阅读是写作的先导和基础，多读范文，多接触文章实际，是获得对文章的感性认

识并有所借鉴、有所提高的重要途径。

三、结合教材，简述公文的概念、特点、功用、构成要素与分类。

1.公文的概念：“公文”也即公务文书。广义的公务文书是指党政机关、企事业单位及社会团体在公务活动所用的各类文字材料。狭义的公文即法定公文。

2.公文的特点：（1）法定性；（2）政策性；（3）实用性；（4）时效性；（5）规范性

3.公文的功用（作用）：（1）颁布法规，传达指示；（2）反映情况，请示工作；（3）联系工作，商洽公务；（4）宣传教育；（5）依据凭证。

4. 公文的构成要素：公文由眉首、主体、版记三部分构成。

5. 公文的分类：（1）按行文关系和行文方向的不同，可分为上行文、平行文、下行文。 （2）按照紧急程度分，可分为紧急公文和普通公文。紧急公文分为特急和急件。

（3）按有无保密要求及机密等级分，可分为普通文件和保密文件，保密文件可分为绝密、机密、秘密。

四、结合教材，阐述公文写作的基本要求。

答：公文写作的基本要求是：1.要熟悉党和国家的方针、政策及有关法规、规定。 2.要了解实际情况。 3.要遵循各项行文规则。 （1）文种的选用要正确。 （2）行文关系的确定要妥当。

（3）制发程序的安排要合理。公文的制发也即发文办理，是指以机关名义制发公文的过程，主要包括拟稿、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。

五、在以下五个文种中任选两个文种，进行写作练习。

（同学们注意：以下举例供大家作业时参考，特别是对格式的掌握，不能照抄） 1.通知 2.报告 3.请示 4.函 5.会议纪要

要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范；语言要准确、简明、得体，书写要清楚。

（一）批示性通知写作模板

（发文机关）转发/批转/颁发/印发（原文件的标题）的通知

（主送机关）：

（缘由式/目的式/根据式开头）。（原文件的发文机关）的《（原文件标题）》经（现发文机关）同意，

现转发给你们，请认真贯彻执行。

工作意义、工作要求（重点）、工作原则【本部分根据原文件内容自行编写】 特此通知。

附件：1.《原文件的标题》

成文机关（印章）

成文日期

（注：自行决定，但一定要在原文件日期之后。）

（二）会议通知模板

发文机关关于召开会议名称的通知

主送机关（全称/简称/统称，不可用泛称）：

开头：开会的缘由、依据、会议名称，现将有关事项通知如下： 主体： 一、会议时间： 二、会议地点： 三、与会者及其条件：

四、会议内容：议题、流程、主持人 五、参会需作的有关准备：

六、其他事项：经费、食宿、交通安排

七、会议联系人：姓名、地址、联系电话、电子邮箱 八、会议回执： 结尾：特此通知。

成文机关（印章）

成文日期

（注：自行决定，但一定要在会议纪要之前。）

（三）复函的写作模板

（发文机关）关于（发文事由）的复函

主送机关（即原函的落款）：

你们《原函标题》（原函发文字号）收悉。经（发文机关）研究同意，现函复如下： 答复的具体内容、提出指示性意见。【本部分自行编写】 特此函复。

成文机关（印章）

成文日期

（注：自行决定，但一定要在原函日期之后。）

例文： 通知

请示

函

报告（略）