计算机应用基础项目教程 Excel 2010电子表格处理软件的使用

模块4 Excel 2010电子表格处理软件的使用

模块4 Excel 2010电子表格处理软件的使用 (14学时) 4.1 项目16:建立Excel 2010工作簿(1学时) 4.1.1任务16-1:建立一个“学习Excel 2010”的工作簿文件 4.1.2任务16-2:在一个工作簿文件中制作多个工作表 4.2项目17:Excel 2010的基本操作(1学时) 4.2.1 任务17-1:建立一张班级课程表 4.2.2 任务17-2:建立一张学生学籍表 4.3项目18:公式与函数据的使用(4学时) 4.3.1 任务18-1:建立职工工资表，并计算实发工资 4.3.2 任务18-2:建立现金账册，并自动计算余额 4.3.3 任务18-3:建立成绩表，并计算总分和平均分 4.3.4任务18-4:对成绩表中最高分、最低分和及格人数进行 统计

模块4 Excel 2010电子表格处理软件的使用 (14学时) 4.4项目19:数据分析(4学时) 4.4.1任务19-1:举重名次排定 4.4.2任务19-2:查看女员工的工资情况 4.4.3 任务19-3:分类计算男、女生各科成绩的平均值 4.4.4 任务19-4:用条件格式表示“连锁店得分” 4.5项目20:图表操作(2学时) 4.5.1 任务20-1:建立销售业绩比较图 4.5.2 任务20-2:建立平价超市数据透视表与透视图 4.6拓展实训项目(2学时) 4.6.1项目21:制作员工工资表 4.6.2项目22:制作多个班级学生成绩统计分析表 模块小结 课后练习

技能目标与知识目标

●技能目标 (1)掌握任务16-1:建立一个“学习Excel 2010”的工作簿文件； (2)掌握任务16-2:在一个工作簿文件中制作多个工作表； (3)掌握任务17-1:建立一张班级课程表； (4)掌握任务17-2:建立一张学生学籍表； (5)掌握任务18-1:建立职工工资表，并计算实发工资； (6)掌握任务18-2:建立现金账册，并自动计算余额； (7)掌握任务18-3:建立成绩表，并计算总分和平均分； (8)掌握任务18-4:对成绩表中最高分、最低分和及格人数进行 统计； (9)掌握任务19-1:举重名次排定； (10)掌握任务19-2:查看女员工的工资情况；

技能目标与知识目标

(11)掌握任务19-3:分类计算男、女生各科成绩的平均值； (12)掌握任务19-4:用条件格式表示“连锁店得分”; (13)掌握任务20-1:建立销售业绩比较图； (14)掌握任务20-2:建立平价超市数据透视表与透视图； (15)掌握项目21:制作员工工资表； (16)掌握项目22:制作多个班级学生成绩统计分析表。 ●知识目标 (1)了解工作簿、工作表、单元格等基础知识； (2)掌握单元格编辑、引用，工作表管理等基本操作； (3)掌握求和、求平均值等函数及公式的使用方法； (4)会用数据源建立图表； (5)掌握数据排序、筛选等数据分析方法； (6)熟练掌握Excel 2010输出打印。

4.1 项目16:

建立Excel 2010工作簿

学习重点和难点： (1)工作表、单元格的基本操作； (2)公式与函数的使用； (3)数据分析方法； (4)Excel 2010输出打印。 ●技能目标 (1)掌握任务16-1:建立一个“学习Excel 2010”的工作簿文件； (2)掌握任务16-2:在一个工作簿文件中制作多个工作表。 ●知识目标 (1)了解工作簿、工作表、单元格等基础知识。 (2)掌握单元格编辑、引用，工作表管理等基本操作。 学习重点和难点： (1)工作簿、工作表、单元格等基础知识。 (2)单元格编辑、引用，工作表管理等基本操作。

4.1.1任务16-1:建立一个“学习Excel 2010”的工作 簿文件

1. 任务要求 (1)启动Excel 2010,了解其窗口组成。 (2)理解活动单元格、当前工作表、工作表间的切换、 工作簿的概念。 (3)掌握保存文件的基本方法及注意事项。 (4)掌握Excel中“关闭”与“退出”的操作。 执行“开始”→“程序” → Microsoft Office → Microsoft Office Excel 2010命令，打开Excel 2010的工作窗口， 单击“保存”按钮，保存文件名为“学习Excel 2010”,单击 “确定”按钮，退出程序。

4.1.1任务16-1:建立一个“学习Excel 2010”的工作 簿文件

4.1.1任务16-1:建立一个“学习Excel 2010”的工作簿文 件

2.操作步骤 Step1:执行“开始” → “程序” → Microsoft Office → Microsoft Office Excel 2010命令，打开Excel 2010的工作窗口， 如图4-1所示是Excel 2010工作窗口。 Step2:任意输入文字。用鼠标单击任意单元格或按键盘上光 标移动“Tab”按键，会改变当前单元格，也叫活动单元格，在 名称框中会显示活动单元格名称，使用键盘任意输入文字，输入 的文字会在活动单元格与编辑栏中同步显示，用鼠标单击工作表 标签，如Sheet2、Sheet3,会在各工作表之间切换。 Step3:保存。单击菜单“文件”→“保存”命令，会弹出 “另存为”对话框如图4-2所示，保存文件时需要注意以下三点。 ①存位置。Excel 2010默认保存位置为“文档”,可以单击 进行修改，如D:盘。

4.1.1任务16-1:建立一个“学习Excel 2010”的工作簿文 件

②文件名。Excel 2010默认文件名为 “工作簿1”,可以单 击进行修改，如改为 “学习Excel 2010”。 ③保存类型。可在 其下拉列表框中列出 的该文件可保存的多 个类型中选择，如选 默认类型“Excel 工 作簿(*.xlsx)”。保 存类型如下：

4.1.1任务16-1:建立一个“学习Excel 2010”的工作簿文 件

4.1.1任务16-1:建立一个“学习Excel 2010”的工作簿 文件

最后单击“保存”按钮或按Ctrl+S组合键完成保存，在标 题栏上立即可见刚保存的文件名。 Step4:关闭与退出。选择菜单“文件”→“关闭”

命令， 可关闭工作簿文件，但不会退出Excel 2010程序，在关闭文件 时，如果在上次保存之后又对表格等作了修改，则提醒用户再 作保存，如图4-3所示。 若选择菜单“文件”→“退出”命令，可关闭Excel 2010 程序，同时也关闭已打开的工作簿文件。也可用Alt + F4组合 键完成退出效果。

4.1.1任务16-1:相关知识

3.相关知识 (1)工作簿 工作簿是用于存储并处理数据的文件，工作簿名就是文件名。 启动Excel后，系统自动建立默认名为Book1.xlsx的工作簿文件， 在保存文件时可以修改文件名，同时工作簿中默认包含3张工作表： Sheet1、Sheet2、Sheet3,可以根据需要增加工作表。 新建工作簿与在Word中新建文档类似，可以新建一个空白工作簿， 或在已有工作簿上新建工作簿和创建基于模板的工作簿。 新建空白工作簿方法： 单击“文件”→“新建”命令，在弹 出的“可用模板”列表中选择“空白工作簿”选项，双击“空白 工作簿”或者单击”创建”按钮即可，如图4-4所示是新建工作簿。

4.1.1任务16-1:相关知识

在“自定义快速访问工具栏”下拉列表中执行“新建”命 令。然后单击“快速访问工具栏”中的“新建”按钮 ，即可 创建一个新的工作簿。

4.1.1任务16-1:相关知识

如果欲新建的工作簿和以前编辑的工作簿类似，为了 提高工作效率，可以在如图4-4所示的新建工作簿任务窗格 中单击“根据现有内容新建”命令，会弹出“根据现有工 作簿新建”对话框，如图4-5所示是“根据现有工作簿新建” 对话框，在“查找范围”下拉列表框中选择文件存放位置， 在对话框中间的列表中选择相应的Excel文件并单击“新建” 按钮，返回Excel工作界面可看见和选择的工作簿一样的新 工作簿，然后就可以在其中编辑了。

4.1.1任务16-1:相关知识