《文书与档案管理基础》试题月考试卷(11月)

《文书与档案管理基础》试题

_题__ __ __ __ __ __ _号答考 _ __ __ __ __ __得__ __ __ 名 姓 不 内 级 班 线 封 校 学 密 西昌现代职业技术学校 2013-2014学年度上期

高2011级公共管理与服务专业《文书与档案管理基础》11月月试试卷

考生注意：1、考试时间 分钟，总分100分。

2、本题为闭卷考试。

3、请考生务必写清班级、姓名、考号。 4、交卷时交第Ⅰ卷。

第Ⅰ卷

一、单项选择题（每小题2分，共40分。）

1.（ ）是中国共产党的优良传统，也是文书工作的基本原则。 A.实事求是 B.密切联系群众 C.调查研究 D.理论联系实际 2.综合协调工作中，最能体现工作方法的是（ ） A.决策前做好协调工作 B.合理安排人和事

C.督促有关部门抓紧实施 D.对矛盾各方进行劝解和协调 3.对重要问题提出见解和处理办法用（ ） A.指示 B.意见 C.条例 D.规定 4.（ ）是一组不可分割的文件。

A.决定和决议 B.议案和报告 C.请示和批复 D.通知和通报 5.联合行文的机关必须是（ ）

A.上下级机关 B.不相隶属机关 C.国家机关 D.同级机关 6.做好文书管理工作，最重要的是贯彻集中（ ）原则。 A.统一管理 B.统一领导 C.统一组织 D.统一规划

7.适用于专业性很强的机关的业务文件材料的立卷环节是（ ） A.集中式 B.部门式 C.分工型 D.谁办谁立卷 8.适合与现代化办公系统接轨的立卷方式是（ ） A.一事一卷 B.立纯卷 C.立薄卷 D.以件代卷 9.光盘保存信息的能力和使用寿命在（ ）

A.30年以内 B.20年以内 C.20年以上 D.10年以内 10.档案馆与档案馆之间的档案交接是（ ） A.移交 B.寄存 C.征购或收购 D.捐赠 11.下列不属于“三位一体”的是（ ）

A.收发文登记 B.分类立卷 C.著录标引 D.分类上架 12.对归档文件的分类，不能采用（ ）分类。

A.按文件的年度 B.按文件的重要程度 C.按文件的保管期限 D.按文件的发布机构13.单张照片说明的书写格式，错误的说法是（ ）

A.可以写在照片正上方的芯页上 B. 可以写在照片下方的芯页上

C. 可以写在照片左侧的芯页上 D. 可以写在照片右侧芯页上

14．卷内备考表的结构包括本卷情况说明、立卷人、检查人和（ ） A．立卷时间 B．年度流水号 C．档号 D．题号

15．文件处理部门在立卷基本结束后，编制移交案卷目录和立卷说明，连同案卷一起向机关档案室移交的工作称为（ ）

A．归档 B．组卷 C．归类 D．装订

16．以下哪项不是《归档文件整理规则》所遵循的原则（ ） A．简化原则 B．兼容原则 C．灵活性原则 D．归档原则

17．以下选项中，不具备立卷特征的文件材料是（ ）

A．将要办理完毕的文件 B．已经办理完毕的文件 C．有保存价值的文件 D．具有固有的联系及规律的文件 18．以下不属于“文书处理部门立卷”模式的是（ ） A．兼职型 B．集中式 C．“谁办谁立卷” D．部门式 19．省去了复杂和繁琐的立卷过程，简便快捷，适合当前现代化办公要求的立卷方式（ ） A．立薄卷 B．立纯卷 C．一事一卷 D．以件代卷

20．于右侧装订的案卷，文件的反页应在哪个位置编号（ ） A．左上角 B．右上角 C．左下角 D．右下角

二、多项选择题（每小题2分，共20分。下列每小题均有两个或两个以上的正确答案。）

1.办公室具有（ ）性质。

A.辅助性 B.独立性 C.综合性 D.中介性 E.管理性 2.维护档案的完整，是指档案（ ）

A.内容严格保密 B.数量收集齐全 C.实体完好无损 D.质量的系统性 E.外观的美观、整洁 3.事务性公文是伴随着机关、企事业单位事务工作产生的，下列说法正确的是（ ）。 A.事务性公文具有权威性 B.事务性公文不具有权威性 C事务性公文具有强制性 D.事务性公文不具有强制性 E.事务性公文行文对象灵活 4.下列有权提出议案的是（ ）

A.人大代表 B.法院 C.检察院 D.政协代表 E.人大主席团 5.行文制度包括（ ）

A.行文关系 B.行文内容 C.行文方式 D.行文规则 E.行文过程 6.文秘人员在会议结束后，可以向（ ）收集会议文件。

A.全体与会人员 B.领导人 C.召集人 D.发言人 E.有关工作人员

《文书与档案管理基础》试题

7.照片文件卷内目录包括（ ）项目。

A.照片号、底片号 B.题名 C.拍摄时间 D.页码数 E.备注 8.磁性载体档案的种类有（ ）。

A.计算机磁带 B.硬磁盘 C.软磁盘 D.录像带 E.录音带 9.立卷的准备工作包括（ ）

A.编制立卷类目 B.立卷工作会议 C.立卷业务培训

D.文件材料的收集和整理 E.机关档案室（人员）的业务指导和监督 10.归档号的结构和形式有（ ）

A.内部机构代号—顺序号 B.类号—顺序号 C.年度流水号 D.档号 E.全宗号

三、判断题（每小题2分，共20分。）

1.“文书”一词既可以指文字材料，又可以指专职的文书人员。（ ） 2.档案工作是文书工作的源头和基础。（ ）

3.法规文件一经制定和发布生效，必须坚决执行。（ ） 4.并非所有公文都有时限要求。（ ）

5.党政机关公文，一般先发组织，再发个人。（ ）

6.确定企事业单位文件归档范围时，归档范围越宽越好。（ ） 7.“办理完毕”是指文件的文书处理程序已经完成。（ ） 8.所有公文都必须用印才能生效。（ ）

9.科技档案的排架需考虑年度、保管期限等特征。（ ） 10.出纳人员可以兼管会计档案。（ ）

四、简答题（每小题5分，共20分）

1. 按实际需要和一定标准区分公文的种类有何现实意义？

2..电子文档的整理刻录包括哪些步骤？。

3. 立卷工作改革方向。

4. 磁性载体的贮存要求有哪些？