台账管理办法(2)

二、台账登记

（一）、新设备到矿登记

1.机电科接到新设备到货验收通知，安排专人现场验收，设备验收合格后，及时核查设备合格证、检验报告等随机资料，会同库管科验收人员进行登记，将资料取回机电科；遇特殊情况，资料不全或无资料时，参加现场验货人员必须对新到设备铭牌上内容，进行文字记录，做好新设备到货原始记录，通知供应科科长及时索取资料，机电科对取回资料进行核实，不符的由供应科负责调换。

2.设备验收员将资料交台账管理员及时登记，特殊情况（休息日）登记工作可延长，但最长不得超过三个工作日。

3.台账登记结束，将资料建档管理，外单位对所需资料，经机电科科长批准，可以复印，机电科保存资料原件，不得外借。

4.机电科根据科内工作情况，有权将设备随机资料原件移交矿档案室存档管理，机电科做好资料移交记录。

（二）、急需设备到矿登记

特殊急用设备到矿后，使用单位到机电科办理入井手续，机电科安排防爆检查，同时对设备进行铭牌登记以及随机资料收集工作，随后通知库管科科长，按照新设备台账登记第2、3、4条执行。

三、台账变更

1.设备实物与台账内容发生变更或转移等情况时，机电科工作人员应及时通知台账管理员。

2.台账管理员在一个工作日内必须对台账内容进行变更，变更工作结