outlook express相关知识(高清彩色完整版)

它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件,即收、发、写、管理电子邮件的工具,使用它收发电子邮件十分方便

第一部分、outlook express的基础应用

1、电子邮件软件Outlook Express

它是Windows操作系统的一个收、发、写、管理电子邮件的自带软件，即收、发、写、管理电子邮件的工具，使用它收发电子邮件十分方便。

通常我们在某个网站注册了自己的电子邮箱后，要收发电子邮件，须登入该网站，进入电邮网页，输入帐户名和密码，然后进行电子邮件的收、发、写操作。 使用Outlook Express后，这些顺序便一步跳过。只要你打开Outlook Express界面，Outlook Express程序便自动与你注册的网站电子邮箱服务器联机工作，收下你的电子邮件。

发信时，可以使用Outlook Express创建新邮件，通过 网站服务器联机发送。 所有电子邮件可以脱机阅览。

在接收电子邮件时，会自动把发信人的电邮地址存入“通讯簿”，供你以后调用。

当你点击网页中的电邮超链接时，（如网页上的）会自动弹出写邮件界面，该新邮件已自动设置好了对方（收信人）的电邮地址和你的电邮地址，你只要写上内容，点击“发送”即可。

还有其他的附加功能，我们现在来学习。

电子邮件的构成情况：

电子邮件简单的说就是通过Internet来邮寄的信件。电子邮件的成本比邮寄普通信件低得多；而且投递无比快速，不管多远，最多只要几分钟；另外，它使用起来也很方便，无论何时何地，只要能上网，就可以通过Internet发电子邮件，或者打开自己的信箱阅读别人发来的邮件。因为它有这么多好处，所以使用过电子邮件的人，多数都不愿意再提起笔来写信了。

电子邮件的英文名字是Email，或许，在一位朋友递给你的名片上就写着类似这样的联系方式： Email : luck@ 。

这就是一个电子邮件地址。符号@是电子邮件地址的专用标识符，它前面的部分是对方的信箱名称，后面的部分是信箱所在的位置，这就好比信箱luck放在“邮局” 里。当然这里的邮局是Internet上的一台用来收信的计算机，当收信人取信时，就把自己的电脑连接到这个“邮局”，打开自己的信箱，取走自己的信件。你的信箱就相当于今天学习的Outlook Express

目前，用于收发电子邮件的软件有很多，为大家所熟知的有微软公司的Outlook Express、中国人自己编写的FoxMail，Netscape公司的Mailbox、Qualomm公司的Eudora Pro等等。这里我要给你介绍的是功能强大的电子邮件软件Outlook Express，只要你安装了Windows 98或者更新版本的Windows 就会自动安装上Outlook Express。下面我们以Outlook Express 5.5为例讲述一下它的是用。

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1、标识的使用

文件——标识——“添加新标识“或“管理标识”

标识可以使同一个OUTLOOK有多个使用者使用，互不干扰。（略）

2、配置Outlook——建立第一个账号(一)

在Windows 的桌面上现在就能找到Outlook Expree的图标。在使用之前，我们需要先设置好收发邮件的相关信息。

双击桌面上的“Outlook Express”。在我们第一次使用Outlook Express 时，会自动出现“连接向导”。这里我们就在向导的指引下开始设置。

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第一项，“姓名”；这一内容是给收信人看的，这里你可以填写真实的姓名，也可以另取一个自己喜欢的名字，填好后，单击‘下一步’。

第二项，“电子邮件地址”；这里就填上正在使用的电子邮件地址。在办理入网手续时，ISP曾给你一份“入网登记表”，那上面有一个电子邮件的地址，你就对照它正确地填写，如果你想使用网上提供的免费Email（比如163，263等）这里就输入你申请的免费Email地址（申请免费Email时要看一下是否提供POP3和SMTP服务，如果提供要记下这两个服务器的地址，在下面的设置中将会用到。）完成后单击“下一步”。

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介绍什么是POP3 SMTP 【POP3】

POP3(Post Office Protocol 3)即邮局协议的第3个版本,它规定怎样将个人计算机连接到Internet的邮件服务器和下载电子邮件的电子协议。它是因特网电子邮件的第一个离线协议标准,POP3允许用户从服务器上把邮件存储到本地主机（即自己的计算机）上,同时删除或保存邮件服务器上的邮件， POP3服务器是遵循POP3协议的连接邮件服务器，并接收接收电子邮件的。 【SMTP】

SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)即简单邮件传输协议,它是一组用于由源地址到目的地址传送邮件的规则,由它来控制信件的中转方式。SMTP协议属于TCP／IP协议族,它帮助每台计算机在发送或中转信件时找到下一个目的地。通过SMTP协议所指定的服务器,我们就可以把E－mail寄到收信人的服务器上了,整个过程只要几分钟。

第三项，“电子邮件服务器名”；这里的两项内容也需要对照“入网登记表”填写，第一个栏目是‘邮件接收（POP3）服务器”，这里的名称一定要与你在上一步填写的“电子邮件地址”的相应部分匹配。 （如果是用免费的Email，就输入该账号的相应服务器地址。）现在看到的是我们填写的一个范例。完成后点“下一步”。

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第四项，“Internet Mail 登录”；这里的“POP帐号名”，“密码”是我们使用POP3服务器收取邮件必须提供的，这两项你也要对照“入网登记表’来填。然后单击“下一步”。

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最后，Outlook会祝贺我们完成了设置，只需单击“完成”，就可以开始使用Outlook 了。

3、发送邮件

下面我们就来发一封电子邮件。单击工具栏中的“新邮件”按钮。

屏幕上出现了一个新的窗口，这就是我们的信纸。

第一步我们填写“收件人”的电子邮件地址。比如填上我朋友的地址mrzlg@，在第一次发信时，最好也给自己发一份，这样可以检查我们的邮箱是否可以正确地收信。

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下面的“抄送（CC）”和“密件抄送（BCC）”两项是把一封信同时发给多个人时使用的。这两种方式之间也是有区别的，“抄送”人收到信件后可以看到其它收件人的Email地址，“密件抄送”人收到信后，不知道哪些人也收到了此信。

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我们在“抄送“栏填上自己的地址whoisit@，看看，我们是不是很快就收到信了。

第二步，填写这封信的“主题”，这是让收信人能快速地了解这封信的大意，我们最好是填上。比如就写上“春节快乐”。

信的正文就写在下面的空白处。 写好信后，再点一下工具栏上的“发送”。

你看，已经开始发信了，蓝色的进度条满100%后，表示发送结束。 发信时还可以设置邮件优先级别：

在写信状态，点击“邮件”“设置优先级别“

4、接收邮件

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下面再来看看怎样接收电子邮件。

收信的操作很简单，只需点一下工具栏上的“发送和接收”。其实，每次我们启动Outlook时，Outlook都会自动帮我们接收信件。看，窗口右上角的地球正在转动，这表明，它正在查看我们的邮箱呢！ 左边的“Outlook栏”的“收件箱”旁边标出蓝色的“3”，告诉我们收到三封新邮件。

点一下“收件箱”；在右边就可以看到信箱里的信了，刚收到的信的标题都以粗体显示，表示出这封信还没有阅读。

我们刚才发给自己的信已经收到了，还有朋友的一封来信。

用鼠标点一下这封信，在下面的信件“预览窗口”中就可以看到这封信的内容了。 标记邮件：

当邮件阅读后，为避免重复阅读，可在已经读过的邮件上加标记。点“邮件“ “标记邮件”

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5、回复邮件

我们给朋友回一封信吧！Outlook提供了很方便的回复方式；

选定要回复的那封信，再点一下工具栏里的“回复作者”。

屏幕上出现了回信的窗口，“收件人”、“主题”都填好了。信纸上也已经引用了原信的内容，最上面写着“-----Original Message-----”（原信内容），并在左边有一条黑色竖线标示出。

光标现在停在信纸的最上方，我们只需写下要说的话，再点一下工具栏上的“发送”，信就“寄” 出去了。 我们可不可以把用Word打的文稿和用“画笔”制作的贺卡也用电子邮件发给朋友呢？这完全可以办到。下面我们就来看看Outlook的一些高级功能。

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6、加入自己的签名

在书写信件时，我们总是在最后写上自己的名字，或者是自己喜爱的一句格言。在Outlook中我们可以通过建立自己的“签名”，使发送的每封信自动的加上我们的签名。

打开“工具”菜单，选择“选项”。屏幕上会出现一个设置邮件的窗口，其中就有一项叫做“签名”，第一下它，再点一下“新建”按钮，现在我们就可以创建第一个签名了。

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在“邮件”选项卡下面有一个“签名”框，按下“签名”按钮；屏幕上出现一个“签名”对话窗；

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签名的方式有两种，一种是“文本”形式，一种是“网页”形式。如果你仅使用文本签名的话，只需要在“文字”拦中输入你的签名。出于Email的礼仪和考虑到对方的阅读方便，文字签名最好不要超过四行；如果你想把签名制作得很精美，可以使用“网页”形式，不过制作的网页包括其中的图片最好不要超过30K，需要注意的是网页中的图片链接的路径要书写完整，不要写成相对路径；同样你的网页签名不要占用太大的幅面。

这里我们就把签名设置为“文本”，选择“文件”，输入签名。最后点“确定”按钮。现在我们的签名就设置好了！

让我们看看把签名加在信中是什么样：按下“新邮件”按钮，然后用鼠标点一下下面的正文框，再点“插入”菜单，选择“签名”。立刻我们的签名就出现在信件的下方了。

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7、使用信纸

outlook为我们提供了很多漂亮的信纸，可以在发电子邮件时随意挑选。打开“格式”菜单，将光条移到“应用信纸”上，这里就选择第一项“常青藤”。

这时“新邮件”窗口下方的“信纸”变成了一幅画了。

这信纸多漂亮！其实这个信纸就是一个网页，如果会做网页，我们也能自己动手制作信纸。 下面在“收件人”栏写上朋友的地址：mrzlg@ 。

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可以顺便给自己发一封！检测一下信件是否正确的发送了。在“抄送”栏里填上我的地址：whoisit@ 。如果还想把信同时发给其他人，只需要在填写地址时用逗号或分号来隔开每一个地址就行了。

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8、在邮件中加入附件和发送语音邮件

点一下工具栏上的“曲别针”按钮，从这里我们可以给邮件附加文件，附加文件的类型是没有限制的，不过不要附加太大的文件，最好整个邮件小于1M，否则收件人的信箱可能无法接收此邮件。

在“插入附件”对话窗中选择要发送的文件，然后按下“附加”按钮。

这时，在“新邮件”窗口下方开出了一个新格子，里面是我们附加文件的图标、名称和大小。这里的附件不仅可以是Word文稿，也可以是你制作的一张图片或是一首WAV歌曲。

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再写上信的正文。点一下“发送”，附加文件就和邮件一起被发出去了。

发送语音邮件

1、发送语音邮件

首先单击“新邮件”按钮打开撰写新邮件窗口，选择“格式”菜单中的“多信息文本(HTML)”，然后选择“格式”菜单中的“背景”，单击“声音”命令，在弹出的对话框中选择自己录制的WAV声音文件，在“重复”设置中你可以选择“播放声音次数”和“连续播放”，这样当你的朋友收到该邮件后，便会自动播放你录制的语音文件了。

2、保存语音文件

由于我们发送的语音邮件是通过设置邮件的背景音乐来实现的，所以在保存该语音文件的时候，并不能像保存一般的附件那么容易，不过按照下面的方法照样可以将语音文件保存下来，首先在OE中单击“工具”菜单中的“选项”命令，在打开的“选项”窗口中选择“发送”标签项，去掉“使用邮件的发送格式回复该邮件”复选框前面的小对号，接下来将“邮件的发送格式”修改为“纯文本”，单击“确定”按钮关闭“选项”设置窗口，回到“收件箱”中，鼠标右键单击接收到的语音邮件，在弹出的快捷菜单中选择“转发”命令，这是你会发现该邮件中包含的语音文件已经出现在“附件”中了，然后将该文件保存下来即可。

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9、阅读邮件中的附件

现在我们看看怎样打开邮件中的附件。

收到信后，在“收件箱”的邮件列表中选择此邮件，这时，在下面的“预览窗格”的蓝色标题栏上可以看到一个“曲别针”，表示这封邮件包含有附件。

点一下“曲别针”，出现附件选择菜单，其中列有附件的名称，点一下附件的名称；

如果附件是执行文件，或者HTML文件，或者其他具有危险性的文件，Outlook都将弹出了“警告”提示，这一点很重要，当我们收到一封来历不明的邮件包含有附件时，一定要小心，有可能里面就是一个病毒。如果你对这样的邮件放心的话，可以点“打开”来阅读附件。

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如果附件不具有危险性的话，则附件直接被打开。

10、建立自己的通信簿

在操作和管理上Outlook还提供了许多方便快捷的地方呢！

比如，我们可以把朋友的Email地址都放在“通讯簿”中，想给谁发信，只需从“通讯簿”中选择，不需要每次都敲入地址。

点一下“工具栏”中的“通讯簿”，我们可以在工具栏中看到一个“新建”按钮，点一下它，然后再从弹出的菜单种选择“联系人”，这时我们就可以输入朋友的相关信息了，可以只填写“姓名”选项卡中的内容，“名称”框可以只填“显示”栏，但我们建议你最好把“姓氏”、“名字”、“昵称”也都填好。

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“添加新地址”栏里填上朋友的Email地址，如果你需要把朋友的多个Email地址都填上，可以按下“添加”，然后再分别录入其它的地址，最后按“确定”结束。

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我们想给老朋友发信时，只要在“通讯簿”选择他的名字，然后按下工具栏里的“操作”，再选择“发送邮件”即可。

立刻会出现了“新邮件”窗口，“收件人”的地址已经填好了，只要写好信的内容，再点一下“发送”就行了。

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11、快速查找邮件或通讯地址

编辑——查找——“邮件“或“个人”

12、转发邮件

Outlook还给我们提供了一个转发信件的功能，比如我们收到一封信想把它发给另一个朋友阅读时，在“收件箱”的邮件列表中选择这封邮件，然后点一下工具栏中的“转发邮件”。

接下来，我们在“收件人”处填上新的地址；或者也可以点一下“收件人”按钮， 然后从左边框中选定朋友的名字，再按下“收件人”按钮，看到右边框中出现所选的名字后，就点“确定”返回。

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现在就可以把信件发出了。

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13、建立文件夹

如果收到的邮件越来越多，收件箱里堆满了信，管理起来岂不是很麻烦？

Outlook 已经考虑到了这一点，我们可以建立不同的“文件夹”，也就是目录，把来自四面八方的信件分门别类的放在各个“邮件”夹中。

比如我们可以建立文件夹（目录）“朋友的来信”，专门用来存放朋友们的信件。在右边的Outlook Express上单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“新建文件夹”；屏幕上出现一个对话框，这时我们输入文件夹名称“朋友的来信”，在下面的选择框中选择新文件夹创建的位置；比如这里我们就选定“收件箱”，然后按下“确定”返回。

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这时可以看到，左侧的“收件箱”中便出现了“朋友的来信”。

14、移动、删除邮件

下面我们把刚收到的来信放在新文件夹“朋友的来信”中：用鼠标点一下“收件箱”，在邮件列表中选择来信，然后拖动鼠标到文件夹“朋友的来信”上，再松开鼠标按键，刚收到的邮件就移动到“朋友的来信”中了。

这时“收件箱”里就看不到这封信了。打开“朋友的来信”，看，已经在这儿了。