行政企管部工作职责

行政企管部工作职责

行政企管部是本公司行政事务综合归口管理部门，在公司总经理的直接领导下，全面负责全公司的行政事务、人力资源、基础设施、采购和综合档案的管理，其职责是向公司总经理负责；

一、行政事务

1.文件管理

负责外来文件的收发，所有外来文件一律报请总经理或分管副总经理阅读批示，按批示要求进行复印或配发公司文件、分发各副总经理、总工程师和各部门组织宣贯；

负责公司内部文件的归口管理，公司文件由总经理室或委托人负责起草，总经理审核批准，本部门负责印发；部门文件由发文部门负责起草、部门经理审核、报请总经理或分管副总经理审批认可后，本部门打字复印（发文部门负责校对）交部门发文；

所有文件的收发，按照公司《综合档案管理办法》执行，做好文件的收发记录和传阅和批示签字，并保存文件原件和阅文签字及公司内部文件底稿，经整理后，按规定及要求移交档案室；

2.行政事务

负责政府部门对本公司例行公务的接待；

负责往来单位的沟通与交流；

负责公司董事会、监事会执行公务活动的服务；

负责公司司务会议、部门经理会议、各种专题会议和全体员工大会的