召集组织和会议记录、纪要整理和编发;
负责公司社会活动的策划与实施,协助营销售楼部广告营销活动的筹备;
负责公司内部各种活动的策划与组织;
负责公司作息时间和节日工作及法定假日放假的通知与安排; 负责公司财产管理和日常事务性的工作。
二、人力资源
1. 负责专业技术人才、管理人员和普通员工的引进、招聘和应聘、续聘与解聘,签订应聘和续聘合同,办理解聘手续;
2. 负责工程施工分承包方、劳务供方的调查、评价,报总经理批准后,建立合格供方名录,定期考评,保持合格(供方名录的符合性和有效性;
3. 负责建立人事档案,对在职受聘员工进行考核;
4. 负责员工的考勤考核,按月记录和考核员工的出进状况,提供员工工资计发和奖罚的依据;
三、基础设施
1. 负责公司办公、生活、生产用房及配套设施的综合管理;
2. 负责公司办公、生活、生产及劳动保护用品、电器办公设备的归口管理;
3. 负责公司员工交通工具的配备与调度、维修管理;
4. 负责公司通讯设施的配置与管理;
5. 负责或协助各部门专业性工具书籍的购置和报刊杂志订阅的归口管理;