ERP系统领导小组职责与职能
经过一周的学习和工作,对公司的实际情况有了初步的认识。为了推动ERP系统早日正常运转,特制订一小组,进行有组织的执行。由于对公司的了解初浅,如有考虑不全面的地方改进并在工作中不断完善,使ERP系统早日全面有效的投入工作中。
ERP系统的意义:为企业管理提供及时的经济信息,为企业进行经营决策提供直观的数据来源。是企业从接单到出货一系列活动过程的信息体现。
成立目的:协调各部门在执行ERP系统过程中的工作,ERP系统实施是一项庞大的工程,它需要各部门之间的紧密配合与合作,保证系统内数据的准确实施与完整。
ERP系统的实施:为保证ERP系统推行过程中发生的不可预见事项发生,对各部门的相关职责进行定性和约束,达到成立的目的。本规则经管理层通过将进行全面实施,如实施过程中有优化措施将进行相应的更改,如对本规则有异议请及时与管理部联系。
本规则的组成:
一、部门人员按排;
二、人员职责说明;
三、各部门在实施过程中的职责;
四、各部门在实施过程中需要维护的主要功能。
五、主要系统数据流;
六、定期维护资料的时间;
七、资料的监控与赏罚。
人员按排
ERP项目组 职务 姓名 电话 E-Mail
ERP项目经理
ERP项目副经理
开发部 关键用户
最终用户
生产部 关键用户
最终用户
材料科 关键用户
最终用户
仓务部 关键用户
最终用户
说明:
1. ERP项目经理为公司高级管理人员。主要负责ERP项目宏观控制。重要事件的决策,资源配置等。
2. ERP项目副经理为公司核心管理人员。负责ERP具体业务方面工作。工作任务安排、人员安排、会议安排等。
3. 各部门关键用户为部门负责人。负责该部门有关ERP系统工作和安排管理等。
4. 各部门最终用户为各部门业务骨干,负责各部门ERP系统的日常操作。
职责说明
1、ERP项目经理在项目中的决定作用
高层领导的承诺是企业成功实施ERP系统的关键,主宰成功与失败。ERP项目想在很短时间内产生明显效果是不可能的,各种压力下企业决策者能否坚定执行,特别是系统并行阶段。此时各业务人员的工作量会成倍增加,而业务人员仍将重点放在旧的系统之上,新系统只是试用阶段对数据跟进往往不主动,结果造成越并行越混乱,最后对系统失去信心。此时决策者的决断是关键。
ERP系统项目经理的职责:
1. ERP项目宏观控制。