职责分配图-工作分析方法

邱总：

可以按照以下方法操作撰写职位说明书，前提是要流程比较清晰，这种方法确定下来的职位说明书操作性强和比较适合本公司的实际，而且集体参与，能达成共识。（职责分配图成果见-人力行政职责分配图）。撰写过程中可以参照其他公司的职位说明书。

（1）职责分配图和职责分配图法的含义

职责分配图法就是指通过基于流程的职责分配形成内部职位职责图标，从而收集职位职责信息的方法。通常，职责分配图法通过集体讨论（可以看作是集体访谈）的方法来构造职责分

职责分配图是以部门为单位，按照部门的业务流程将该部门的基本职责的分配到部门的不同职位，形成的分配图表。在职责分配图中，通常横向坐标列出部门的不同职位，纵向坐标列出部门的基本职责，“横向”和“纵向”的交点表示的是部门的某一职责在该部门某一职位上的具体体现，即某一职位的某一职责，部门的所有基本职责在该职位的表现就构成了该职位的所有职责。

（2）职责分配图法的实施步骤和注意的事项

职责分配图操作分为以下几个阶段：

A、准备阶段

准备阶段需要确定会议的参与者和会议流程，并准备会议资料，包括与部门职责有关的文件等。

a、会议的参与者

由企业的人力资源部负责选择和确定参加职责分配图讨论会的成员。职责分配图法是以部门为单位的，应由部门经理担任主持人。所有部门内职位任职者参加讨论，如果一个职位上有多个任职者，应至少选择一名员工代表参加。此外，职位的以前的任职者、咨询专家、部门主要面对的其他部门的代表也可以作为讨论会的参与者。

b、会议流程

会议的基本流程是：集体讨论确定部门的职责和职位，然后分配每一项职责。

c、确定部门职位