秘书四级考试试题[1](13)

26-40CAABC ABBBB DBABD、实用主义

D

36. 下列内容不属于版记部分41-50BDAAA CDBBB CCAC的是( )。 A

A、印制份数 55-65CCCDC AABDB B、抄送机关 66-77ADBCB DDCAA BA C、主题词 26. 企业的办公格局和车间的D、附注

设计属于企业文化的( )。 37. 小型会场内座位的安排，常A、精神层 以离会议主持人或主席位置近B、制度层 的座位为上座，而会议的主持人C、物质层 或会议主席的座位置应在( )的D、行为层

位置。

27. 为提高建议的被采纳程度，A、接近入口处、正对门 秘书必须注意( )。 B、远离入口处、正对门 A、建议的表达方式 C、接近入口处、背对门 B、先期与相关人员沟通 D、远离入口处、背对门

C、利用领导的权威 38. 布置办公室的三大原则是D、预先形成支持群体

( )。

28. 下列不属于著作权客体的A、有利于沟通，便于监督，协是( )。 调、舒适

A、《农业税条例》 B、有利于保密，便于监督，协B、舞蹈《进城》 调、舒适

C、歌曲《小花》

C、有利于沟通，便于监督，严D、小品《超生游击队》

肃、紧凑

29. 年度分类法是按照( )的年D、有利于沟通，便于活动，开度，将档案分成若干类别。 放、舒适

A、文件起草 39. 办公室中的计算机的屏幕B、文件形成 被强光照射，符合填写( )的要C、文件签收 求。 D、文件审核

A、《设备故障表》 30. 会议信息从内容方面划分B、《隐患记录及处理表》 可分为( )。 C、《设备隐患表》 A、保密性信息 D、《设备处理表》

B、公开性信息

40. 秘书应经常对( )进行安全C、指导性、宣传性信息 检查。

D、内部性信息

A、办公室的文件柜 31. 驾驶者是专职司机，双排五B、办公楼的电梯 座轿车最上座应该是( )。 C、办公区的建筑 A、后排右座 D、办公设备

B、后排左座 41. 信息校核是对经过初步甄C、后排中座 别的信息作进一步的校验核实，D、副驾驶座

对信息的( )进行认定。 32. 只看校样不看原稿的校对A、重要性 方法为( )。 B、真实性 A、原校 C、齐全性 B、看校 D、充实性

C、一校 42. 下面各项中说法不正确的D、单校

是( )。 33. 对一些没有在会前注册而A、不应随意更换公章管理人员 已到会的媒体人员，会议主办方B、不应将公章交与他人管理 应该( )。 C、印章的保管者也是具体用印A、严加约束 者 B、适度放宽安排 D、应由专业技术人员保管印章 C、不予理睬 43. 传阅的顺序是由( )。 D、任其自行活动

A、管理层到一般人员 34. 秘书必须能根据( )确定接B、一般人员到领导 待规格。

C、外单位到本单位 A、来访者的意图 D、制文部门到收文部门

B、来访者的身份 44. 在Word编辑状态下，欲将C、来访者的要求 插入点快速移动到所在行的行D、来访者的职业

首，应按( )键。 35. 会议决定事项的传达要求A、Home 是( )。

B、End

A、建立催办制度 C、Ctrl + Home B、及时、准确、到位 D、Ctrl + End

C、利己主义 45. 下列关于PowerPoint幻灯片背景的叙述，错误的是( )。 55. 在Windows中，为保护文件A、一张幻灯片上可以使用多种不被修改，可将它的属性设置为背景

( )。 B、更改背景时，用户可以将这A、只读 项改变应用于所有的幻灯片 B、存档 C、用户可以使用一幅自己喜爱C、隐藏 的图片作为背景 D、系统

D、同一个演示文稿中不同的幻56. 下面属于行政公文的一组灯片可以设置不同的背景 文种是( )。

46. 本位主义常常是( )。 A、通知、决议、调查报告、会A、客户交流的障碍 议纪要

B、 B、通知、决定、调查报告、会

议纪要

、实现营销目标的障碍 C、通知、报告、决定、会议纪C、横向沟通的障碍 要

D、纵向沟通的障碍

D、通知、决议、报告、会议纪47. 传达会议决定事项必须( )。 要

A、遵循实用原则 57. 在布置办公室时应使自然B、体现本位要求 光( )。 C、建立承办制度 A、来自桌子的左上方或斜前上D、及时到位

方

48. 某百货公司发生火灾，须向B、来自桌子的右上方或斜后上上级部门写报告，此报告属于方 ( )。

C、来自桌子的左上方或斜后上A、汇报工作报告 方 B、反映情况报告 D、来自桌子的右上方或斜前上C、答复询问报告 方

D、呈转报告

58. 公共关系的媒介宣传职能49. 定稿是文书( )的依据。 要求( )。 A、管理 A、收集企业面临的社会环境状B、缮印 况

C、归档 B、收集企业面临的公众舆论状D、登记

况

50. 会议简报是单位内部编发C、主动传播企业信息 的( )文书。 D、分析和预报与企业相关的发A、商务性 展趋势

B、事务性 59. 公文的抄送机关是指( )。 C、章程性 A、担负领导责任的上级机关 D、决策性

B、对公文有办理和答复责任的51. 在公文正式印制前，文秘部机关 门必须进行( )。 C、对公文有主要监督责任的机A、拟办 关 B、签发 D、除主送机关外需知晓公文内C、复核 容的其他机关

D、批办

60. 每支出一笔现金，秘书均应52. 在进行会议值班时，为了应及时( )。

对突发事件，值班秘书要特别注A、向主管领导汇报 意( )。

B、向财务部门报销

A、为领导做好食宿服务 C、在零用现金帐簿上记录 B、安排好接站的车辆 D、核对现金余额

C、控制与会议无关的人进入会61. 对文书进行( )的工作属于场

缮印。 D、掌握所有领导的联络方式 A、誊抄 53. 档案检索工作是( )的基础B、修订 和前提。 C、校对 A、档案利用 D、记录

B、档案分类 62. 上级单位询问本公司经理C、档案鉴定 行踪及本公司工作情况，值班人D、档案整理

员如果对情况清楚，应( )。 54. 秘书如遇到客人在办公区A、直接报告 吸烟，应( )。 B、灵活应对 A、劝说客人到办公楼外去吸烟 C、避而不答 B、批评客人的行为，提醒他注D、拒绝回答

意公共道德

63. 举办会议既要确保会议质C、引领其到吸烟区 量，又应遵循( )的原则。 D、为其准备烟缸 A、扩大企业影响力