秘书四级考试试题[1](2)

63、公文的发文办理程序包括( )。

(A)签收(B)登记 (C)与同事沟通

(D)制定下月工作计划 74、秘书对于接待工作标准的理经会议主席签

名留存的会议记录，如果其中一位与会者指出 (c)档案汇集(D)汇集全宗 92、1983年拟写的1980一1982年工作总结，按年

(c)拟办(D)审核

解是( )。

64、承办部门对文件办理完毕(A)接待规格越高越好 后，应及时将批 (B)接待规模越大越好 复件退回行政部门，办完以后要(c)接待规格越准确越好 ( )。

(D)接待规模越小越好 (A)登记(B)签发 75、接待规格确定后( )。 (c)归档(D)销毁

(A)应提前通知来访者 65、文书部门将( )，以便集中(B)不必告知来访者

管理，这称为 (c)同时将接待方主陪人的姓名案卷归档。

和日程

(A)没有存查价值的案卷定期向安排告知对方

行政部 (D)当天将接待方主陪人的姓名门移交

和日程

(B)已立好的案卷定期向档案部安排告知对方 门移交

76、制定接待计划应包括的主要(c)已清退的文件随时向档案部内容有( )。

门移交

．(A)确定接待规格 (D)已立好的案卷定期向行政部(B)了解双方目标 门移交 (c)拟定日程安排 66、销毁保密文件时应登记文件(D)提供经费列支表

的( )等内 77、确定接待方人选的要素是容。

( )。

(A)发文机关、发文字号 (A)访客的身份 (B)标题、密级 (B)访客的年龄 (c)成文日期 (c)访客的性别 (D)主送机关

(D)访客的要求 67、秘书部门掌管的印章包括78、部门的横向沟通中要提高沟( )。

通效率，就应 (A)公司印章 避免( )。

(B)秘书部门公章

(A)耐心倾听和叙述

(c)上司“公用”的私章 (B)强调本部门的障碍与困难 (D)人事章

(c)忽视他人观点的倾向 68、盖公章要做到( )。 (D)换位思考 (A)印记端正 79、开放参观活动的内容一般需(B)印记清晰 包括( )。

(c)压住署名

(A)情况介绍(B)现场联欢 (D)上要压正文，下要骑年盖月 (c)自由参观(D)观光旅游 69、秘书人员应保证办公设备和80、某公司要举办开放参观活办公用品准确 动，下列适宜开

无误地( )。 展此次活动的时间是( )。 (A)入库(B)登记 (A)公司新办公楼落成典礼之时 (c)检验(D)核对 (B)公司周年纪念日 70、库存控制卡中的“单位”指(c)“五一”长假之时 货物( )单位。 (D)社区节日

(A)生产(B)销售

81、( )常作为特殊性参观的邀(c)订购、存储(D)发放 请对象。

7l、办公设备和耗材的库存管理(A)员工家属(B)一般市民 要求保持( ) (c)行业专家(D)媒体记者 的一致。

82、为了做好开放参观的宣传工(A)进货卡(B)出货卡 作，可在参观 (c)订货卡(D)库存卡 前( )。

万方数据

(A)发放公司简介材料 72、时间管理的目的是( )。 (B)举行新闻发布会 (A)有计划、有组织地进行工作 (c)放映公司宣传片 (B)分清工作的轻重缓急 (D)赠送纪念礼品 (C)合理安排时间

83、秘书在开放参观活动中应做(D)在时间上与别人互相协作 好( )等接待 73、按照ABCD法则，下列属于重工作。

要且紧急的事 (A)制作和寄发请柬 项是( )。

(B)培训讲解引导人员 (A)接待突然到访的重要客人 (c)招待来宾的餐饮服务 (B)提供主管急需的产品分析报(D)摄影 告 84、会议记录要求准确无误，已了记录中的错误，正确的处理方度分类时，应收入( )。 式是( )。

(A)1980年(B)1981年 (A)不得再行改动 (C)1982年(D)1983年 (B)会议主席改动 93、对于组织机构变化非常复杂(c)记录员改动 的档案，应采

(D)经会议批准改动 用的联合分类法是( )。 85、秘书在对会议文件进行立卷(A)年度一组织机构分类法 归档时，发现

(B)组织机构一年度分类法 财务总监所做的财务报告的附(c)年度一问题分类法 件找不到了，该

(D)问题一年度分类法 秘书应该采取的正确做法是94、使信息的价值得以实现的过( )。

程是( )。

(A)把财务报告撤出来，不归档 (A)信息反馈(B)信息利用 (B)在财务报告上注明“缺附件” (c)信息存储(D)信息传递 (c)向财务总监再要一份附件 95、解决档案馆(室)内档案庞杂(D)向公司领导报告，等待领导与精练之间矛

的指示 盾的主要途径是( )。 86、当会议正在进行中，突然有(A)收集工作(B)统计工作 某位代表心脏

(C)鉴定工作(D)编研工作 病发作，值班秘书应做到( )。 参考答案 (A)控制与会议无关人员随便进26ABC、27ABD、28D、29B、30A、入会场 31C、32ABC、

万方数据

33ACD、34ABCD、35A、36AC、(B)迅速与急救中心联络 37BCD、38A、

(c)宣布会议暂停

39B、40ABCD、41A、42D、43B、(D)自己要坚守岗位，派其他人44B、45D、46BC、

去处理这 47BC、48CD、49B、50B、51B、一问题 52BCD、53BD、 87、在会议对外宣传工作中，有54ABC、55A、56AB、57B、58ABCD、时会遇到新闻媒体 59BC、60AB、

做出负面性报道，秘书应采取的6lBCD、62A、63BD、64C、65B、对策是( )。

66AB、67ABC、

(A)将组织的某些秘密、苦衷透68ABC、69ABCD、70C、71ABD、露给媒

72ABCD、73AB、

体，以求得他们的理解 74C、75AC、76ACD、77A、78BC、(B)以诚相待，告之事实

79AC、80ABCD、

(c)迅速反应，要求媒体多做正81CD、82AC、83CD、84D、85BC、面报道

86ABD、87BCD、 (D)平等相待，向所有媒体赠送88ABCD、89C、90ABCD、91B、92C、一套宣传 93A、

资料和礼品 94ABCD、95C 88、选择适当的会议地点应考虑 ( )的地方。

(A)离上司和与会者所在地均较2005年5月秘书国家职业资格近

四级考试题

(B)有充足停车位 第二部分基础业务素质 (c)设备齐全 （26~95题，共70道题 ，满分(D)租借成本合理 为70分）

89、中大型会议采用大小方形和选择题（26~95题，每题一分，半圆形的会场

共70分。每题有一个或多个答布局，是为了突出( )。 案正确，请在答题卡上将所有相(A)会议的发言人 应的字母涂黑。错选、漏选、多(B)会议主席团 选，均不得分）

(c)会议的绝对中心 26．“报告”适用于（ ） (D)会议民主平等的气氛 A．向上级汇报工作 90、在进行会议综合协调时，要B．向上级反映情况 协调好( )。 C．答复上级的询问 (A)场地(B)设备 D．请上级批准请求 (c)水电(D)交通 27．在公文写作中，说明的主要9l、按照一定的特征组成的、档方法包括（ ） 案数量很少的

A．定义说明 若干全宗的集合体称为(’)。 B．议论说明 (A)全宗群(B)全宗名册 C．分类说明