Excel实用小技巧

实用

电脑Excel实用小技巧

湖南邵阳市　张栋楠

分数的输入

如果直接输入“1/5”，系统会将其变为“1月5日”，解决办法是：先输入“0”，然后输入空格，再输入分数“1/5”。 　　

序列“001”的输入 　　

如果直接输入“001”，系统会自动判断001为数据1，解决办法是：首先输入“'”（西文单引号），然后输入“001”。 　　

日期的输入 　　

如果要输入“4月5日”，直接输

入“4/5”，再敲回车即可。如果要输入当前日期，只需同时按住“Ctrl”键和“；”键。 　　

填充条纹 　　

如果想在工作簿中加入漂亮的

横条纹，可以利用对齐方式中的填

充功能。先在一单元格内填入“*”或“~”等符号，然后单击此单元格，向右拖动鼠标，选中横向若干单元格，单击“格式”菜单，选中“单元格”命令，在弹出的“单元格格式”菜单中，选择“对齐”选项卡，在水平对齐下拉列表中选择“填充”，单击“确定”按钮。　　

多张工作表中输入相同的内容

几个工作表中同一位置填入同一数据时，可以选中一张工作表，然后按住Ctrl键，再左键单击窗口左下角的Sheet1、Sheet2……来直接选择需要输入相同内容的多个工作表，接着在其中任意一个工作表中输入数据，这些数据会自动出现在选中的其他工作表之中。输入完毕之后，再次按住键盘上的Ctrl键，

2011年第 1 期

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实用

应用

然后使用鼠标左键单击所选择的工作表，即可解除这些工作表的联系，否则在一张工作表中输入的数据会接着出现在选中的其他工作表内。 　　

不连续单元格填充同一数据

选中一个单元格，按住Ctrl键，

用鼠标单击其他单元格，就将这些单元格全部选中了。在编辑区中输入数据，然后再按住Ctrl键，同时敲一下回车，所有选中的单元格中都将出现这一数据。 　　

利用Ctrl+*选取文本 　　

如果一个工作表中有很多数据表格时，可以通过选定表格中某个单元格，然后按下Ctrl＋*键即可选定整个表格。Ctrl＋*选定的区域为：根据选定单元格向四周辐射所涉及的有数据单元格的最大区域。这样我们可以方便准确地选取数据表格，并能有效避免使用拖动鼠标方法选取较大单元格区域时屏幕的乱滚现象。 　　

快速清除单元格的内容 　　

如果要删除单元格中的内容及它的格式和批注，就不能简单地应用选定该单元格，然后按Delete键的方法了。要彻底清除单元格,可用

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农村财务会计

以下方法：选定想要清除的单元格或单元格范围；单击“编辑”菜单中“清除”项中的“全部”命令，这些单元格就恢复了本来面目。

实现选择录入　　

（1）首先在Excel中设计好所需要的表格，在任意一列中输入要在下拉列表中所显示的内容，然后选定要使用选择性输入的区域。

（2）单击“数据→有效性”命令，在弹出的窗口中单击“设置”选项卡。在“允许”下拉列表中选择“序列”；在“来源”框中输入序列来源的单元格绝对地址，或者单击其右侧的隐藏窗体按钮，用鼠标选定要使用下拉列表中所显示内容的单元格区域，再次单击隐藏窗体按钮回到“设置”选项卡。最后单击“确定”按钮返回。

（3）用鼠标单击区域中的任一单元格，会在单元格旁边出现一个下拉箭头，单击箭头，会显示出所有的设置序列，从中单击所需的项目即可完成录入。　

小提示：对于其他使用下拉列表的单元格，可以采用拖动复制的方法来实现。CK