东大化工的物流管理整合
进行全过程管理,为采购部门和财务部门提供准确及时的信息;自动完成对各种应付账款的登记、冲销以及应付账款动态变化状况。另外,该子系统还可以进行材料采购成本的考核与监督,非合同供应商、超过合同的采购价,软件系统可以自动警告,要求审核。
4.构建仓储管理子系统。通过对各种存货的收、发、存业务进行核算,及时准确地掌握每件存货的牦用情况,把各类存货成本归集到各成本项目和成本对象上,为企业的成本核算提供基础数据,并动态反映存货资金的增减变动情况。东大化工还实行了POS技术及二次比价。对库存商品采用条码技术,各单位使用资金卡领取原材料,当场结算,由于领用和结算同时进行,杜绝了新的积压和挂账物资。仓储系统自动连接物流公司的采购、销售系统,自动生成出入库单,自动盘点库存;条码系统自动结算,自动连接公司财务资产部的成本核算系统,根据出入库单进行成本核算。
5.构建生产计划子系统。根据生产计划和上月末实际库存情况,生产计划子系统能按照装配物料清单计算物料的毛需求和净需求,采用最佳经济批量的科学方法,自动运算出物料需求计划,将设计、工艺、生产制造并行交叉进行管理,实现了物流全过程的管理。
6.构建成本核算子系统。能够完成产品或零部件标准成本的制定,计算入库产成品或自制牛成品的标准成本和标准成本差异,从价格差异和用量成本差异方面进行控制,为企业分析生产成本变动的原因提供了详细资料,为实施标准成本法和责任成本法提供了可能。
信息技术平台的搭建,显著提高了工作效率,彻底解决了长期以来账物不符等历史问题,增加了管理的透明度,提高了对薄弱环节的监控管理能力,进一步减少了资金占用,促进了管理制度的硬化,杜绝了管理工作的随意性,为企业管理带来了深刻的变化和深远的影响。
(七)完善绩效评价体系
建立完整的物流管理绩效评价体系,形成科学有效的激励机制,是实现物流管理整合目标极其重要的一环。这方面东大化工主要做了以下工作:
1.实行富于激励效果的价格政策。过去,集团公司对销售部门仅考核其销量、销售收入和为其核定的销
售费用总额,无法有效地提高他们追求最高销价的积极性;对供应部门只核算采购量,由于市场的变化,对采购单价缺乏硬性考核,也不能提高他们降低采购成本的积极性;对生产部门仅考核其产量、消耗、质量,生产部门为了拿到更多的奖励,往往出现很多市场急需的品种生产不出来,而市场不需要的产品却在大量生产的问