EXCEL表格及图表制作

一、EXCEL基本处理 二、EXCEL凼数应用 三、EXCEL图表制作

EXCEL基本处理一、简单的快捷操作 二、数据的格式设置 三、数据的输入技巧 四、数据的排序和筛选 五、数据的分类汇总 六、数据透视表

1、行列的简单操作

一、简单的快捷操作

1)、行列的选择、复制、删除等 2)、行列的添加和删除

常 用 的 简 单 快 捷 键

Ctrl+S Ctrl+X Ctrl+C Ctrl+V Ctrl+F Ctrl+H

保存 剪切 复制 粘贴 查找 替换

2、选择性粘贴(编辑--选择性贴粘或单击鼠标右键)

1)、数值(数据完整)

2)、转置(横、竖转换) 3)、粘贴链接 (跟随原表格自动更新)

3、如何输入日期和时间？1)、快捷方式：ctrl+;——输入当前系统的日期 2)、快捷方式：ctrl+shift+;——输入当前系统的时间

可以通过excel的“格式”——“单元格格式”来设置日期和时间的显示方式。

插曲：显示出2009-12-01至 2009-12-31的日期，要求扣 除休息日(周六、周天)

“编辑” “序列”

—

“填充”——

4、利用自动更新提高数据输入的效率。例如：用“保险”——来替代“太平洋寿险泉州支公司” 方法：“工具”——“自动更正项”

二、数据的单元格设置

设置方法： Ctrl+1或右键 单元格格式

文本的输入----如何输入以0开头的数字？一般来说，数字表示的是数值。——系统默认的。当需要用到数字来表示诸 如学号、标号、电话号码内容时，应当把数字当做文本来处理。

单元格美化 单元格对齐方式的设置：合并单元格、自动换行； 文字的大小，颜色、字体的设置； 表格边框的颜色和线条类型的设置； 单元格底纹的设置； 也可以自动套用格式。

3、打印--页面设置

多页打印时， 可以统一对

“顶端标题行”和“左端标题 列”进行设置。

三、数据输入的技巧1、窗口的冻结 可以保证数据的行列一直处于可见状态，便于资料的录入和查看。

可以在选中需要冻结的 单元格的下方和右方的 单元格。 “窗口”——“冻结窗 口”

2、工具表的隐藏/取消隐藏 可以保证对原数据进行有效的查看，并且便于资料(公式)保存的完整。

可以在选中需要隐藏的 表格。 格式——工作表

----隐藏

3、表格的链接可以对EXCEL报表进行目录汇总后，对相应的子表格通 过“链接”后，能够更有效的使用、查看清表格的功能。

4、单元格内容的合并 公式：=A2&B2营业部 王丽珍部 毛德辉部 李远焙部 陈建平部 李远焙部 吕坠部 李远焙部 张帆部 陈岚英部 毛德辉部 业务室 蔡丽云室 翁丽萍室 傅锦程室 黄慧勇室 傅培发室 许凌霞室 傅孙鲍室 林文萍室 潘丹丹室 吴玲玲室营业部 王丽珍部

毛德辉部 李远焙部 陈建平部 李远焙部 吕坠部 李远焙部 张帆部 陈岚英部 毛德辉部 业务室 蔡丽云室 翁丽萍室 傅锦程室 黄慧勇室 傅培发室 许凌霞室 傅孙鲍室 林文萍室 潘丹丹室 吴玲玲室 合并 王丽珍部蔡丽云室 毛德辉部翁丽萍室 李远焙部傅锦程室 陈建平部黄慧勇室 李远焙部傅培发室 吕坠部许凌霞室 李远焙部傅孙鲍室 张帆部林文萍室 陈岚英部潘丹丹室 毛德辉部吴玲玲室

方法二：“=CONCATENATE(A2,B2,C2)”。

5、单元格内容的分列泉州南安大盈 泉州南安大宇 泉州南安东青 泉州南安东田 泉州南安朵桥 泉州南安丰州 泉州南安福铁 泉州南安高盖 泉州南安古山 泉州南安官桥 泉州南安郭前 泉州南安洪濑 泉州南安洪梅 泉州南安黄山

泉州 泉州 泉州 泉州 泉州 泉州 泉州 泉州 泉州 泉州 泉州 泉州 泉州 泉州

南安 南安 南安 南安 南安 南安 南安 南安 南安 南安 南安 南安 南安 南安

大盈 大宇 东青 东田 朵桥 丰州 福铁 高盖 古山 官桥 郭前 洪濑 洪梅 黄山

四、数据的排序和筛选1、排序：利用排序按钮 Excel中数据排序的顺序有如下规律：

降序：错误值，逻辑值，字母，数字，空格升序：数字，字母，逻辑值，错误值，空格 数字排序； 字符排序 自定义序列排序，可以通过“选 项”进行“方向”或“方法”排 序

2、在数据表中筛选出需要的数据操作：选中单元格——”数据“——”筛选“——”自动筛选“

自定义筛选：

设置一定的筛选条件 取消筛选

把菜单中的“数据“——”筛选 “——”自动筛选“的选择去掉。

3、高级筛选

关键在于筛选条件区域的设置。

其中应该注意的是：

在同一个行中设置筛选条件，表示“与”,而不同的行中设置筛选条件表示的是“或。” 多条件筛选:比如以个人英雄榜为例子。 要筛选出性别是专务职级，同时8000《标保>10000的记录 。

选择筛选的行或列，可进行不重复的筛选

五、数据的分类与汇总 分类汇总的前提：对数据按照分类的关键字进行排序。例如：职工工资表，对各个部门员工的基本工资和合成工资进行汇总。

分类汇总的删除

分类汇总的嵌套：对不同字段进行分类。 比如：将上面对部门的汇总的基础上，对性别进行二次汇总。

2、合并计算 数据—-合并计算注意事项： 1.每张工作表都只包含两列，是合并的数据标志，不可

缺少。

提高登记效率

2.姓名要统一格式，特别对两个字的姓名，姓名中间要 么都不用空格对齐，要么都用空格对齐，否则格式不同会生

成单独的行，影响合并的结果。3.“汇总”工作表将用来存放数据，是一个空白表。