接待流程及管理规定(8)

接待流程、标准及管理办法

9、机票：需要预订机票的来宾，需根据行程安排提前预定好机票并打印出纸质机票，在来宾离开前1天送达。副总经理、综合办公室经理及相关接待人员陪同来宾在飞机起飞2小时前抵达机场。

三级标准：

需三级接待标准的人员：政府一般级别官员、分包单位国内领导、有业务往来公司的技术人员等

陪同人员：有业务对口的相关部门人员或相关部门经理 接待流程：

1、迎接：有业务对口的相关部门人员在机场或公司门口迎接，机场迎接时需提前半小时到达机场。

2、参观：根据实际情况进行安排，由陪同人员负责介绍相关情况。 3、座谈及会议：由接待部门提前通知综合办公室会议时间和人数，以及所需物品如：公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、投影设备、摄影摄像设备等。

4、用餐标准：

如无特殊情况，一律在公司餐厅以正常伙食标准水平就餐。如确需在外就餐的，应尽量精简陪同人员，就餐水平达到一般水平即可。

5、下榻宾馆标准：由综合办公室根据情况代为预定酒店，如安排在营地入住，应告知对方按住宿天数收费。

6、一般不安排参观游览，如有特殊请况，需提前通知，再根据情况、来宾意愿和兴趣提前计划参观游览路线。

8、车辆安排：由对口接待部门自行安排车辆，如需综合办公室协助