商会成立大会活动方案(5)

凝聚乡情、友情、亲情,整合社会资源,搭建会员相互支持、相互信任、互利共赢的开放式平台,

④确定财务、接待、保卫人员；⑤安排茶歇和娱乐活动。

6. 选定布置会场：①排定会议座次；②布置环境；③检查并配置电化设备；④展台安排。

（二）会议接待

1. 会议报到：①接站；②填写报到单；③分发会议材料，安排住宿；④收取参会人员费用；⑤通知有关事项。

2. 会场组织：①检查会议设备；②接待嘉宾；③保证会议主持人、发言人到位；④调动与会者提问和讨论；⑤会议记录。

3. 会议生活服务：①及时定购邀请参会领导回程票；②印刷并分发会议参会人员通讯录；③检查住房设施；④征求膳食意见；⑤保证参观、访问及娱乐活动顺利进行。

（三）会后安排

1. 整理会议文件：①整理会议记录；②形成会议决定（简报、纪要）；③写总结向上级汇报情况或发布；④将会议材料分类、立卷、归档。

2. 送别会议人员：①分发邀请领导回程票；②结清会议费用；③根据返程时间安排车辆；④发放会议资料、照片和通讯录。

3. 会后工作：①结算会议开支费用；②归还会议所借物品。

六、其它